Życiorys kierownika zakupów: wszystkie niuanse autoprezentacji „dostawcy. Przykładowe CV menedżera zakupów Umiejętności i możliwości menedżera zakupów

Planowanie, rozwój, organizacja, realizacja i kontrola zakupów (dostaw) dla obiektów regionalnych (na terenie całej Federacji Rosyjskiej) (100 szt.) Firmy w następujących obszarach:
1. Meble
2. Org. i gen. technika
3. Sprzęt bankowy
4. Wyposażenie metalowe (szafki, sejfy, regały magazynowe)
5. Wyposażenie magazynu
6. Wyposażenie antykradzieżowe
7. Artykuły papiernicze
8. Materiały eksploatacyjne do sprzętu biurowego (wkłady do drukarek, tonery do kopiarek)
9. Materiały opakowaniowe
10. Gospodarstwo domowe materiały
11. Kombinezon
12. Naprawa i serwis sprzętu biurowego
13. Czyszczenie

Główne obowiązki (funkcje):
- Podporządkowany: 5 osobom
- Przyjmowanie, przetwarzanie i analizowanie wniosków o zakup i dostawę Towarów/Sprzętu/Materiałów
- Przygotowanie planu zakupów Towarów/Sprzętu/Materiałów zgodnie z planem sprzedaży
- Rejestracja skonsolidowanego rejestru i generowanie zamówień zakupu i dostawy Towarów/Sprzętu/Materiałów
- Cennik
- Organizacja i kontrola kosztów finansowych
- Rejestracja Wniosków/Zamówień na zakup Towarów/Sprzętu/Materiałów w programie SAP
- Organizacja i kontrola procedury logistycznej
- Kontrola dostaw Towarów/Sprzętu/Materiałów na budowy (80 szt.)
- Kontrola terminów dostaw i jakości przychodzących Towarów/Sprzętu/Materiałów
- Organizacja i kontrola procedur obiegu dokumentów
- Rejestracja Wniosków o zapłatę (zapłatę rachunków) za dostawę Towarów/Sprzętu/Materiałów do obiektów w programie Lotus Notes
- Podział/księgowanie kwot według pozycji wydatków
- Kontrola płatności bieżących rachunków, śledzenie należności/zobowiązań
- Sporządzanie kosztorysów na zakup wyposażenia dla nowych (otwarć) obiektów
- Analiza działalności finansowej i gospodarczej
- Sporządzanie raportów
- Organizacja i kontrola prac nad tworzeniem (planowaniem) budżetu na nadchodzący okres (kwartał/sześć miesięcy/rok)
- Współpraca z dostawcami i kontrola rozliczeń tych roszczeń
- Organizacja pracy w celu znalezienia alternatywnych dostawców i poszerzenia asortymentu
- Optymalizacja warunków płatności z dostawcami
- Prowadzenie monitoringu rynku
- Przygotowywanie i przeprowadzanie przetargów, podpisywanie umów i specyfikacji na dostawę Towarów/Sprzętu/Materiałów
- Optymalizacja warunków dostaw
- Utrzymywanie i poszerzanie bazy dostawców
- Utrzymywanie i rozwijanie relacji z obecnymi dostawcami
- Negocjacje i sporządzanie umów z dostawcami
- Współpraca z innymi działami Spółki (Dział Księgowości, Dział Finansowy, Dział Prawny, Dział Logistyki, Dział Rozwoju/Projektów)
Osiągnięcia:
- Opracowałem i zorganizowałem dobrze funkcjonujący system zakupów Towarów/Sprzętu/Materiałów dla projektów Spółki
- Zoptymalizowano koszty Spółki w zakresie dostaw Towarów/Sprzętu/Materiałów poprzez organizację zakupów (dostaw) w oparciu o monitorowanie rynku, przetargi i licytacje konkurencyjne
Pewny siebie użytkownik komputera MS Office, Excel, Word, Lotus Notes, Outlook, 1C (handel i magazyn), Strata, SAP, Internet Explorer.
Doświadczenie w obsłudze sprzętu biurowego (drukarka, faks, skaner, kopiarka).

Stanowisko kierownika zakupów jest bardzo specyficzne, dlatego należy być przygotowanym na silną konkurencję. Dla pracodawcy ważne jest, aby znaleźć nie tylko osobę kompetentną i wykształconą - trzeba mieć silny charakter, umieć szybko podejmować decyzje, analizować sytuację i możliwie najkorzystniej rozegrać wszystkie okoliczności.

W swoim CV wskaż, że masz doświadczenie w negocjacjach, badaniach rynku zakupowego i sporządzaniu umów dostaw. Nie ma specjalnego wykształcenia, które byłoby cenione i dawało przewagę kierownikowi zakupów, ale wykształcenie zbliżone do obszaru działalności firmy (techniczne, budowlane) jest w zupełności wystarczające. Koniecznie zawrzyj dodatkowo informację o posiadaniu prawa jazdy i możliwości odbywania podróży służbowych, gdyż aby działania zakończyły się sukcesem, będziesz musiał być w ciągłym ruchu, brać udział w negocjacjach, czy sprawdzać załadunek i rozładunek produktów itp.

Zobacz także inne przykłady CV:

Pobierz przykładowe CV dla menedżera ds. zakupów:

Łobow Andriej Nikołajewicz
(Andriej Łobow)

Cel: Obsadzenie stanowiska kierownika zakupów.

Edukacja:

Wrzesień 1995 – czerwiec 1998 Studium Inżynierii Mechanicznej, specjalność „mechanik”, dyplom młodszego specjalisty (stacjonarne).
Wrzesień 2003 - czerwiec 2008 Państwowy Instytut Inżynierii Mechanicznej w Dniepropietrowsku im. Petrova, specjalność „inżynier mechanik”, dyplom specjalisty (dział korespondencji).

Dodatkowa edukacja:

Sierpień 2008 - listopad 2008 Kursy programu 1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem.

Doświadczenie:

Mechanik warsztatowy

Czerwiec 1998 – październik 2001 Cukrownia Sp. z oo, Zaporoże.
Obowiązki funkcjonalne:
— monitorowanie bezawaryjnej pracy urządzeń produkcyjnych;
— okresowy przegląd techniczny sprzętu;
— ustawienie działania sprzętu.

Kierownik Sprzedaży

Październik 2001 – styczeń 2005 Selkhozmashina LLC, Dniepropietrowsk.
Obowiązki funkcjonalne:
— sprzedaż maszyn rolniczych;
— wyszukiwanie i doradzanie nabywcom;
— realizacja kontraktów;
— kontrola dostaw i montażu maszyn;
— przyciąganie nabywców w regionach.

Menedżer zakupów

maj 2005 – sierpień 2010 CJSC „Oddział Charkowskiej Fabryki Traktorów”, Dniepropietrowsk.
Obowiązki funkcjonalne:
— organizacja zakupów części zamiennych do produkcji;
— kontrola jakości dostaw;
— negocjacje z dostawcami;
— przygotowywanie umów sprzedaży i zakupu, monitorowanie ich realizacji;
— analiza rynku i polityki cenowej w kraju i za granicą;
— obsługa celna zakupów.

Umiejętności zawodowe:

— Pewny użytkownik komputera: MS Office, 1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem.
— Znajomość transportu i ceł;
— Umiejętność pracy z dużą ilością informacji;
— Umiejętność negocjacji;
- Szybko uczący się;
— Znajomość języka: biegle języki rosyjski i ukraiński; Angielski – podstawowy (w mowie).

Cechy osobiste:

Uważność, odpowiedzialność, ambicja, umiejętność pracy na wynik, umiejętność pracy w zespole, determinacja w osiąganiu celów, energia, komunikatywność, wysoka efektywność, umiejętność szybkiego podejmowania odpowiedzialnych decyzji, analityczny umysł, wysoki stopień samoorganizacji.

Dodatkowe informacje:

Stan cywilny: żonaty.
Dzieci: nie.
Prawo jazdy: tak (posiadanie samochodu osobowego).
Możliwość wyjazdów służbowych: tak.

Mamy nadzieję, że przykładowe CV, które przygotowaliśmy dla stanowiska kierownika zakupów, pomogło Ci w stworzeniu CV na to stanowisko. Wróć do sekcji..

Aby móc objąć stanowisko kierownika zakupów w renomowanej firmie, trzeba posiadać wiele atutów zawodowych. Ale pierwszą rzeczą, na którą potencjalni pracodawcy zwrócą uwagę, jest Twoje CV. Menedżerowie ds. zakupów w dużych firmach wybierani są ze szczególną starannością. Oznacza to, że będą bardzo ostrożni podczas wypełniania dokumentu przedstawiającego nowego kandydata.

Tym, którzy chcą znaleźć przyzwoitą pracę, w tym artykule podpowiemy, na co należy zwrócić uwagę, wypełniając CV dla kierownika zakupów i jak korzystnie zaprezentować swoje talenty zawodowe.

Praca menadżera zakupów

Menedżer zakupów w każdej organizacji to dość odpowiedzialna praca. Do wyboru tego specjalisty starają się podchodzić ze szczególną uwagą. To od niego zależą relacje z dostawcami towarów, aktywów materialnych, materiałów eksploatacyjnych, surowców i tak dalej. To on musi szukać najbardziej opłacalnych opcji współpracy i organizować właściwą realizację dokumentów zgodnie ze wszystkimi zasadami rachunkowości i sprawozdawczości finansowej.

Ponadto wyznaczony specjalista musi negocjować, zdobywać różne rabaty i premie dla swojej organizacji, dostarczać wszystko, co niezbędne na czas, a także monitorować jakość otrzymywanych produktów. Dlatego życiorys menedżera zakupów powinien zawierać wiele informacji o kandydacie na to stanowisko.

Znaczenie prawidłowego napełniania

Kiedy dział HR organizacji rozpoczyna poszukiwania potencjalnego pracownika, zwykle szuka jak najpełniejszych informacji o tej osobie. Oznacza to, że im mniej danych znajduje się w CV menadżera zakupów, tym mniejsze jest prawdopodobieństwo, że zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.

Nawiasem mówiąc, w wielu organizacjach w połowie puste formularze są po prostu wyrzucane bez zastanowienia. Ponadto każda firma może mieć swój własny kluczowy czynnik, według którego wybiera kandydata na stanowisko. Dlatego kompletność tego dokumentu musi być na najwyższym poziomie.

doświadczenie

Najważniejszą częścią CV każdego działu HR jest kandydat na dane stanowisko. Im jest większy, tym lepiej. Opisz szczegółowo wszystkie miejsca pracy związane z tym stanowiskiem oraz warunki zatrudnienia w tych organizacjach.

Wskazane jest podanie pełnej nazwy firm, ich adresu siedziby oraz numeru telefonu. Niektórzy funkcjonariusze personalni wolą dzwonić do byłych zakładów pracy i pytać o swoich kandydatów. Pozytywna referencja od poprzedniego pracodawcy będzie bardzo dobrą pomocą. Wskazane jest również wyjaśnienie powodu odejścia z poprzedniej pracy. Ale trzeba to rozsądnie wytłumaczyć – nie ma co wdawać się w szczegóły, jeśli w każdej organizacji zostałeś zwolniony z powodu skandalu.

Nie pisz w tej sekcji o stanowiskach i miejscach pracy, które nie są powiązane z życiorysem kierownika zakupów. Przykład: jeśli pracowałeś jako trener fitness przez sześć miesięcy. Dla danego miejsca pracy doświadczenie takie raczej nie będzie miało znaczenia informacyjnego.

Nie powinieneś szczegółowo opisywać miejsc, w których pracowałeś przez krótki okres czasu. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadkach, gdy dana osoba zmieniła kilkanaście firm w ciągu sześciu miesięcy.

Cechy ludzkie i cechy osobowości

W tej sekcji nie powinieneś szczegółowo opisywać swoich danych osobowych. Wystarczy kilka szczególnie charakterystycznych cech. Komunikatywność i punktualność można znaleźć w każdym CV. To sformułowanie od dawna irytowało rekruterów. Lepiej opisz szczegółowo swoje osiągnięcia.

Edukacja

Menedżer zakupów musi zawierać informacje na temat wykształcenia. Ale znaczenie tutaj polega głównie na jego stopniu. Tego typu stanowiska nie zawsze są obsadzane przez osoby posiadające wyspecjalizowaną dziedzinę wiedzy. Często edukacja dotyczy zupełnie innych dziedzin życia, dlatego lepiej opisać wszystkie kursy, które ukończyłeś w tej konkretnej dziedzinie. Zaawansowane szkolenia, uczęszczane seminaria i coaching dla menedżerów to najkorzystniejsza informacja dla tego typu specjalisty.

Umiejętności i osiągnięcia

Rekruterzy czytają tę sekcję szczególnie uważnie. Próbka CV menedżera ds. zakupów powinna zawierać szczegółową ocenę Twoich umiejętności i osiągnięć. Nie bój się opisać tutaj swoich pozytywnych umiejętności i tego, czego nauczyłeś się z poprzednich doświadczeń zawodowych.

Opisz szczegółowo wszystkie swoje zakupy. W przypadku CV tego rodzaju ważne jest, aby pamiętać o wszystkim, co zrobiłeś i za co byłeś odpowiedzialny w innych organizacjach. Pracodawca musi zrozumieć, jaki stopień odpowiedzialności wcześniej ponosiłeś i ile pracy możesz wykonać.

Opisz także wszystkie działania, które podjąłeś na rzecz swojego poprzedniego miejsca pracy. Być może wśród Twoich osiągnięć znalazło się kilka przydatnych pomysłów na usprawnienie pracy firmy; być może wniosłeś do niej wiele przydatnych i praktycznych decyzji.

Zdjęcie kandydata

Wiele CV na stanowisko kierownika zakupów pozostaje bez zdjęcia. Z jakiegoś powodu wnioskodawcy nie widzą sensu publikowania swoich zdjęć lub wybierają kopie, które zupełnie nie nadają się do korespondencji biznesowej.

Ale faktem jest, że opisane stanowisko jest dość publiczne. Od tej osoby zależy kontakt organizacji z dostawcami, ich lojalność, jakość i koszt zakupionych materiałów. Oznacza to, że umiejętność zachowania się w miejscach publicznych, wygląd kandydata, schludność i styl biznesowy są ważnymi osiągnięciami menedżera zakupów.

W przypadku tego typu CV bardzo ważne jest formalne zdjęcie w garniturze, z odpowiednim wyrazem twarzy i poważną pozą. Zdjęcie często staje się dla działów HR i przełożonych decydującym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji o zaproszeniu kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. W tej chwili niewiele osób na rynku pracy godzi się na walkę z kotem w worku. Marnowanie czasu na rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy całkowicie nie nadają się na to stanowisko, jest irracjonalne.

Należy wziąć pod uwagę

CV powinno zawierać informacje o miejscu zamieszkania, gotowości do przeprowadzki i podróży. Należy także wskazać obecność dzieci i współmałżonka. Przydałaby się informacja o dostępności samochodu osobowego, gdyż praca menadżera często wiąże się z podróżowaniem po mieście czy nawet regionie.

Uwzględnij także oczekiwania płacowe. W takim przypadku nie będą Ci przeszkadzać organizacje oferujące wynagrodzenie niższe niż wymagane. Nie powinieneś też siebie lekceważyć. Jeśli jesteś naprawdę dobrym specjalistą, wpisz w tym polu liczbę równą przeciętnemu rynkowi pracy w tej branży. Pracodawcy nie lubią mieć do czynienia z osobami, które ustalają zbyt niski próg wynagrodzenia. Uważa się, że osoba, która to zrobiła, albo naprawdę desperacko szuka pracy (co rzadko się zdarza w przypadku dobrych specjalistów), albo ma dość słaby charakter i nieśmiałość, co jest nie do przyjęcia na tym stanowisku.