Účtovné registre pre účet 43. Účtovné registre

Hovorili sme o syntetických a analytických účtovných registroch. V tomto materiáli uvádzame zoznam účtovných registrov.

Účtovné registre

Pripomeňme, že účtovné registre sú typom určeným na evidenciu, systematizáciu a zhromažďovanie informácií obsiahnutých v primárnych dokumentoch prijatých do účtovníctva (článok 10 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ). Účtovné registre nie sú len podkladom pre súhrnné premietnutie informácií o účtovných účtoch. Účtovné registre slúžia na zostavovanie účtovnej závierky.

Účtovné registre sa podľa účelu členia na chronologické a systematické a podľa stupňa zovšeobecnenia informácií na syntetické registre a analytické účtovné registre. Napríklad na rozdiel od chronologických sú systematické účtovné registre navrhnuté tak, aby sumarizovali informácie o účtovných objektoch za určité obdobie, prezentujú súhrnné údaje o obratoch a zostatkoch v kontexte syntetických účtov.

Ukážme si na príklade, čo sú účtovné registre. Jedným z najbežnejších syntetických účtovných registrov, ktorý často používajú účtovníci pri zostavovaní súvahy, je súvaha. V tomto registri sa za určité obdobie pre každý syntetický účet uvádza informácia o stave na začiatku obdobia, obrate za obdobie a zostatku na konci obdobia. Prirodzene, informácie o zostatkoch a obrate sú prezentované oddelene podľa debetu a kreditu príslušných účtov:

Skontrolujte	Zostatok na začiatku obdobia		Obdobie transakcií		zostatok na konci obdobia
	Dlh	Kredit	Dlh	Kredit	Dlh	Kredit
01
…
99
Celkom

Zloženie účtovných registrov

Účtovná legislatíva dáva organizáciám právo samostatne vytvárať formy a typy účtovných registrov (časť 5, článok 10 federálneho zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011).

Aj otázky vedenia účtovných registrov sú ponechané na uváženie organizácie. Účtovné registre tak môžu byť vedené na papieri alebo vo forme elektronického dokumentu podpísaného elektronickým podpisom (časť 6, článok 10 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ). Organizácia robí výber sama.

Povinnou časťou je zoznam účtovných registrov. Spolu s výkazmi možno použiť najmä tieto typy účtovných registrov (List Ministerstva financií ZSSR zo dňa 3.8.1960 č. 63, vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 31.10. /2000 č. 94n):

Názov účtovného registra	Pripísaný účtovný účet
	50 "Pokladník"
	51 „Bežné účty“
	55 „Špeciálne bankové účty“
	66 „Zúčtovanie krátkodobých úverov a pôžičiek“; 67 „Výpočty pre dlhodobé pôžičky a pôžičky“
	60 „Vyrovnania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“
	71 „Vyrovnania so zodpovednými osobami“
	60 „Vysporiadania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“, podúčet „Vydané preddavky“; 62 „Vysporiadania s kupujúcimi a zákazníkmi“, podúčet „Prijaté preddavky“; 68 „Výpočty daní a poplatkov“; 76 „Vyrovnania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“; 79 „Vnútrohospodárske vysporiadania“
	20 „Hlavná výroba“; 21 „Polotovary vlastnej výroby“; 23 „Pomocná výroba“; 25 „Všeobecné výrobné náklady“; 26 „Všeobecné obchodné náklady“; 29 „Odvetvie služieb a farmy“; 69 „Výpočty sociálneho poistenia a zabezpečenia“; 70 „Zúčtovanie s personálom pre mzdy“; 94 „Nedostatky a straty v dôsledku poškodenia cenností“; 96 „Rezervy na budúce výdavky“; 97 „Výdavky budúcich období“
	40 „Uvoľňovanie produktov (práce, služby); 41 "Produkty"; 43 „Hotové výrobky“; 45 „Tovar odoslaný“; 46 „Dokončené fázy rozpracovanosti“; 62 „Vysporiadania s kupujúcimi a zákazníkmi“; 90 "Predaj"
	86 „Cielené financovanie“
	01 „Stále aktíva“; 02 „Odpisy dlhodobého majetku“; 80 „Povolený kapitál“
	84 „Nerozdelený zisk (nekrytá strata)“; 98 „Výnosy budúcich období“; 99 "Zisky a straty"
	07 „Zariadenie na inštaláciu“; 08 „Investície do dlhodobého majetku“

Pri vedení účtovných záznamov v špecializovaných účtovných programoch môže účtovná zásada ustanoviť, že účtovné evidencie sa vedú formou osobitných tlačív v elektronickej forme a v papierovej podobe, ktoré vychádzajú z registrov poskytovaných programom. Takýmito registrami, vygenerovanými v papierovej forme alebo na počítači (s elektronickým podpisom), môže byť hlavná kniha, súvaha.

Potrebujete zaviesť systém na zber, evidenciu a prenos údajov o podnikateľskej činnosti organizácie, jej majetku a záväzkoch? K tomu budú potrebné informácie o pohybe peňažných prostriedkov, cenín a právnych vzťahoch vyjadrené v peňažných jednotkách a predložené vo forme, ktorá je v súlade s právnymi normami.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Prijaté informácie podliehajú klasifikácii a uchovávaniu v rôznych registroch, časopisoch a výkazoch.

Čo je to jednoduchými slovami?

Takto môžete získať súhrnné informácie pre skupiny objektov, napríklad:

• dodávatelia;
• kupujúci;
• typy zmlúv;
• kategórie produktov.

Tieto údaje sa používajú na zostavenie vnútorného systému ukazovateľov charakterizujúcich výsledky činnosti podniku a na vedenie záznamov osobitným spôsobom, ktorý umožňuje členenie prichádzajúcich informácií podľa určitých kritérií.

Čím sú regulované?

Článok 10 zákona 402-FZ stanovuje povinné zaznamenávanie informácií získaných z primárnych dokumentov v účtovných dokladoch:

• Obchodné podniky môžu samostatne vytvárať formuláre pre takéto registre.
• Agentúry verejného sektora musia použiť formuláre uvedené v prílohách.
• Organizácie využívajúce zjednodušený daňový systém podľa , môžu prijať zjednodušený systém registrov.
• Malé podniky majú právo ich vôbec nepoužívať, pričom všetky transakcie sa premietajú do denníka obchodnej činnosti, ktorý dôsledne obsahuje informácie o dostupnosti majetku a finančných prostriedkov k určitému dátumu.

Zloženie registra je uvedené v časti 4 čl. 10 zákona 402-FZ.

Chyby pri vypracovaní takéhoto tlačiva môžu ovplyvniť výšku základu dane.

Na zhrnutie, objasnenie presnosti účtovných záznamov a zostavenie výkazu zostatku, na konci mesiaca sa zhromaždené informácie pridajú do hlavnej knihy.

Keďže podniky nezávisle vyvíjajú registračné formuláre, rozhodnutie udržiavať dokument, ktorý im umožňuje zhrnúť dostupné údaje, zostáva na rozhodnutí vedenia organizácie.

Podľa charakteru vykonávaných úloh sa registre delia na:

• chronologické, odrážajúce informácie v poradí, v akom boli prijaté;
• systematické, umožňujúce zoskupovanie homogénnych operácií;
• kombinované, čím sa skombinujú dva predchádzajúce formáty.

Ako vyzerajú a aké dokumenty?

Účtovné registre sú tabuľky na zoskupovanie a sčítanie záznamov. Formuláre sú rozdelené podľa vzhľadu.

Medzi nimi sú:

• kniha pozostávajúca z viazanej sady listov, z ktorých každý je rozdelený do stĺpcov určitého typu a obsahuje potrebné detaily;
• karta bežného účtu určená na zaznamenávanie transakcií s dlžníkmi, veriteľmi a zamestnancami, ktorým bola na určité účely vydaná hotovosť;
• materiálová karta obsahujúca riadky príjmu, výdaja, zostatok hmotného majetku na sčítanie kvantitatívnych súčtov;
• viacstĺpcová karta, rozdelená do niekoľkých stĺpcov;
• voľné listy – veľkoformátové formuláre.

Zoznam účtovných zásad

Zoznam registrov používaných na evidenciu obchodných transakcií je povinnou časťou dokumentu, ktorý definuje súbor metód vedenia účtovníctva a výkazníctva. V prílohe nájdete vzorové formuláre.

Chýbajúce formuláre nie sú povolené. Pre nepredvídané situácie je spravidla možné schváliť ďalšie tlačivá na príkaz manažéra.

• jednoduché – bez použitia registrov;
• úplné, umožňujúce používanie prvkov určených na klasifikáciu a uchovávanie primárnych informácií.

Ak si vyberiete druhú z vyššie uvedených možností, na zaznamenanie faktov o hospodárskom živote budete musieť vyplniť súbor účtovných výkazov uvedených v tabuľke:

číslo MP	názov
1	Dlhodobý majetok a odpisy
2	Inventár
3	Výrobné náklady
4	Peniaze
5	Vysporiadania a iné transakcie
6	Predaj
7	Platby dodávateľom
8	Dohody s personálom za platbu tam

Zhrnutie

Na systematizáciu údajov obsiahnutých v registroch je stanovený interval podávania správ a dátum sčítania výsledkov. Informácie sú zhrnuté v Šachovom hárku 9MP.

V tomto formulári je každému účtu a podúčtu pridelená špeciálna sekcia, ktorá obsahuje informácie o debete a kredite. Formulár je vhodný na použitie na drobné predmety.

Na základe 9MP môžete zobraziť zostatky na konci posudzovaného intervalu a vyplniť súvahu - rozdiel medzi príjmami a výdavkami v určitom období pre každý syntetický účet.

Podľa DPH

Primárnym účtovným dokladom pre daň z pridanej hodnoty je faktúra. Preto knihy o predaji a nákupe možno považovať za register. Ten odráža prichádzajúce doklady, ktoré vám umožňujú získať odpočet vo výške DPH na vstupe.

Účtovníctvo dlhodobého majetku

Neexistuje jednotný registračný formulár, takže účtovníci nezávisle vypracúvajú potrebné formuláre.

Najčastejšie používaným denníkom objednávok je 13, generovaný pomocou špecializovaného počítačového programu.

Primárny

Ide o dokumenty, ktoré slúžia na potvrdenie obchodných transakcií. Formuláre vytvára organizácia a sú pevne stanovené v účtovných zásadách.

Podľa pokynov Ministerstva financií Ruskej federácie sa pri vypĺňaní vyžadujú povinné formuláre:

• pokladničné doklady;
• nákladný list.

Okruh osôb, ktoré majú právo takýto doklad osvedčiť podpisom, určuje vedúci spoločnosti.

Analytický

Takéto registre obsahujú hlavné atribúty operácie a jej stručný popis. Môžu byť postavené na jednom účte pomocou princípu súvahy.

Povinné

Organizácia určuje zloženie systematizačných formulárov vo svojich účtovných zásadách podľa vlastného uváženia. V prvom rade sú tieto ukazovatele potrebné pre účtovníctvo a výkazníctvo.

Zároveň slúžia na zisťovanie základu dane a rozhodovanie o činnosti podniku.

Pri pokladni

Na účte 50 sa v súlade s vyhláškou Ministerstva financií č. 94n sumarizujú údaje o peňažných tokoch. Informácie sa odrážajú v poradí denníka 1.

Podľa platu

Na identifikáciu obratu na kreditných účtoch používaných na zúčtovanie so zamestnancami sa používa denník zákaziek 10.

Rozpočtová inštitúcia

Pre vládne orgány sú formuláre účtovných registrov zjednotené a upravené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie 52N z 30. marca 2015. Zoznam obsahuje päťdesiatjeden dokumentov.

Napríklad:

• inventárna karta;
• kniha účtovníctva hmotného majetku;
• obratový list;
• hlavná kniha;
• denník záväzkov.

Zúčtovanie so zodpovednými osobami

Pri vystavení cieľovej zálohy zamestnancovi sa údaje zapisujú do denníka objednávok 7.

Register poskytuje jednotný systém evidencie. V tomto prípade sa analytické účtovníctvo vykonáva pozičným spôsobom.

Pre každý riadok sa odráža:

• množstvo vydaných peňazí;
• výdavky odôvodnené predloženým písomným oznámením;
• výška vrátenia nevyužitých finančných prostriedkov;
• vrátené nadmerné výdavky.

Všetky transakcie v jednej správe sa teda prejavia v jednom riadku.

Ako schváliť?

Na odôvodnenie používania registra určitého typu budete musieť do účtovnej politiky pridať nasledujúce informácie:

• plniaci formát;
• štruktúra formulára;
• možnosť využitia výpočtovej techniky na prípravu registra.

Zmeny vstupujú do platnosti v súlade so smernicou šéfa spoločnosti.

Objednávka (ukážka)

Objednávka schvaľujúca účtovnú politiku zvyčajne obsahuje informácie uvedené nižšie:

• názov dokumentu;
• dátum a číslo;
• druhy činností spoločnosti;
• majetok vo vlastníctve;
• schopnosť vykonávať transakcie s menou a cennými papiermi;
• nekryté pôžičky;
• požičiavanie zamestnancom a tretím stranám;
• rozpočtové dotácie;
• oddelené divízie;
• právo na zjednodušený spôsob účtovania;
• regulačné odôvodnenie (odkazy na daňový poriadok, zákon 402-FZ, PBU 1/2008, nariadenie Ministerstva financií 106n);
• podstata príkazu (napríklad na schválenie nového vydania účtovných zásad);
• začiatok dokumentu;
• určenie osoby zodpovednej za vykonanie príkazu;
• podpis manažéra.

Podrobnosti a pravidlá správania

Pojem, ktoré dokumenty sú klasifikované ako účtovné registre a čo je v nich zahrnuté, ustanovuje zákon 402-FZ.

Čo je potrebné reflektovať?

Informácie o realizovaných skutočnostiach ekonomického života spoločnosti musia byť uvedené:

• názov formulára;
• Dátum prípravy;
• názov predmetu;
• podstata operácie;
• peňažné meranie;
• Celé meno a funkcia zodpovednej osoby.

Požadované podrobnosti

Atribúty, ktoré musia byť uvedené pri zostavovaní registra, sú ustanovené predpismi:

• názov tabuľky;
• názov zostavujúcej organizácie;
• obdobie, za ktoré sa informácie zadávajú;
• účty účtovných predmetov;
• finančný ekvivalent položiek označujúcich merné jednotky;
• údaje o osobách oprávnených viesť register.

Kedy sa robia nahrávky?

Vyplnenie registra sa musí vykonať počas procesu ukončovania hospodárskeho života spoločnosti alebo bezprostredne po jeho ukončení.

Postup pri zostavovaní

Spôsob plnenia je upravený v článku 10 zákona 402-FZ:

• úpravy môže vykonávať subjekt oprávnený na vedenie registra;
• Je povinné mať merné jednotky a dešifrovať podpis;
• štruktúru formulára určuje vedúci spoločnosti;
• Nie je dovolené pridávať informácie o imaginárnych objektoch a skutočnostiach ekonomickej činnosti.

Ako ich možno viesť?

Dokumenty môžu byť zaznamenané na papierových alebo elektronických médiách.

kto podpisuje?

Tlačivo je overené osobami určenými konateľom.

Správny odraz obchodných transakcií

Informácie o každej udalosti sa musia zadávať postupne, počnúc od najskoršej, a systematizované podľa účtovných pozícií určených na zaznamenávanie pohybov každej homogénnej skupiny v peňažnom vyjadrení.

Formácia v 1C: Účtovníctvo

Na prípravu hlavných registrov môžete použiť štandardné zostavy:

• obratová súvaha;
• šachový list;
• obrat na účte;
• analýza účtov;
• účtovná karta;
• subkonto analýza;
• súhrnné účtovanie;
• hlavná kniha.

Ochrana, úprava a oprava chýb

Úpravy sa musia vykonať pred uzavretím transakcií za aktuálny mesiac.

Existuje niekoľko spôsobov úpravy:

• opravný postup sa uplatní, ak nesprávnosť nemala vplyv na súlad účtov a nemala vplyv na účtovnú evidenciu;
• stornovanie sa používa, keď je uvedený iný účet namiesto jedného;
• metóda dodatočného účtovania sa použije, ak bola suma transakcie podhodnotená.

Postup a trvanlivosť

Registre sú špeciálnym registrom, ktorý obsahuje informácie o primárnych dokladoch účtovného oddelenia, účtoch v bezpečnostných schránkach, ako aj o potrebných ohlasovacích dokumentoch. Vypĺňa ich hlavný účtovník alebo jeho asistent. Sú dostupné v každom účtovnom oddelení, ale majú rôzne formy a sekcie:

• Registre sa líšia svojim účelom. Môžu byť teda troch typov:
• S chronologickým zobrazením. Takéto dokumenty sa vypĺňajú po dokončení transakcie a sú zoskupené iba podľa dátumu.
• V súlade so systémom. Takéto registre sú rozptýlené medzi zodpovedajúcimi účtami. Výsledkom je, že ich vyhľadávanie sa vykonáva podľa názvu operácie.
• Zmiešané. V nich sa dajú papiere uchovávať ako dodržaním dátumu, tak aj rozhadzovaním po účtoch. V tomto prípade sa budú vyhľadávať podľa názvu dokumentu.
• Vyplnením registrov v určitom poradí. Každý zodpovedný účtovník preferuje vlastný spôsob vyskladania účtovných dokladov. Sú však len dve z nich:
• Od primárneho účtovníctva až po výkazníctvo.
• Od hlásenia až po papiere počiatočnej kontroly.

Podľa toho, aký typ registrov sa v danej organizácii používa, je štruktúrovaná celá práca účtovného oddelenia.

Hlavné typy účtovných registrov

Registre v účtovníctve sa môžu líšiť nielen spôsobom vedenia evidencie, ale aj vzhľadom.

Rozlišujú sa teda podľa nasledujúcich odrôd:

• Podľa vonkajšieho dizajnu. Existujú dokumenty vo forme:
• knihy. Najbežnejší a najjednoduchší spôsob vedenia účtovných registrov. Sú zošnurované a rozdelené do stĺpikov. Okrem toho musí hlavný účtovník podpísať obal.
• karty. Vyzerajú ako jeden list s lemovaným stolom. Napriek jednoduchosti popisu a plnenia sú:
• Pozostáva z dvoch grafov. Používajú sa v dohodách s právnickými a fyzickými osobami. Takéto karty sú pohodlné, pretože vám umožňujú vidieť všetky vaše príjmy a výdavky za určité časové obdobie.
• Karty s tromi stĺpcami. Sú určené na účtovanie hmotných aktív. Spolu s príjmom a spotrebou všetkého tovaru je tu ďalší stĺpec, kde sa zobrazuje konečný stav.
• Formuláre s veľkým počtom stĺpcov. Sú určené na výpočet všetkých druhov práce pre konkrétny produkt pomocou účtovníctva. Sú pohodlné, pretože vám umožňujú vypočítať výrobné náklady a určiť úroveň rozvoja celého podniku. Sú uložené v špeciálnej krabici - kartotéke. Navyše, aby ste rýchlo našli požadovaný formulár, má abecedný zoznam.
• Obliečky zadarmo. Sú uložené v priečinkoch. Všetky údaje sú pripravené na obyčajnom papieri. Okrem toho sa o nich vedie špeciálna ohlasovacia evidencia. To pomáha predchádzať strate alebo výmene listu alebo karty.
• Pamäťové médiá stroja. Sú to diskety, filmy atď. Ich nevýhodou je, že vyžadujú aj papierový originálny dokument.

Pokiaľ ide o hlavné typy, zhodujú sa s kategóriami registrov z hľadiska vonkajšieho dizajnu.

• Účtovné doklady finančnej správy sa podľa obsahu členia na:
• Zobrazenie v peňažnom vyjadrení. Všetky transakcie sa zaznamenávajú vo forme peňažných súm.
• Vo forme účtovných účtov. Transakcie tohto druhu sa zaznamenávajú vo forme korešpondenčných účtov.
• Kombinované. Operácie sa zobrazujú v rôznych možnostiach.

Zápisy do týchto registrov sa vykonávajú podľa jedného z dvoch princípov:

• Príjmy a výdavky sa píšu na jeden riadok.
• Všetky operácie sú uvedené v rôznych stĺpcoch.

Stručný popis daňového registra

Spolu s účtovníctvom vedú účtovníci aj daňové výpočty. Ide o systém sumarizovania podkladov na určenie dane. Aby ste túto operáciu vykonali správne, musíte dodržiavať nasledujúce body:

1. Primárne dokumenty musia byť spracované. Patria medzi ne nielen základné papiere, ale aj osvedčenie o účtovníctve.
2. Analytické registre účtovnej správy. Patrí medzi ne syntéza všetkých údajov z výpočtov daní za určité časové obdobie.
3. Je potrebné vypočítať základ dane.

Okrem iného pred odoslaním tohto dokladu daňovému úradu musíte správne vyplniť formulár:

1. Zadajte názov registra.
2. Dátum, kedy bola zostavená.
3. Zoznam všetkých operácií.
4. Merač transakcií v peňažných a pôvodných podmienkach.
5. Podpis zodpovednej osoby.

Celú formu predkladania dokladov daňovému úradu schvaľuje sám vedúci podniku. Okrem toho schvaľuje aj účtovné údaje.

Zhoda transakcií v účtovníctve a daňovom účtovníctve

Napriek zjavnému rozdielu v operáciách sa v účtovníctve aj v daňovom účtovníctve vyskytujú určité presahy.

• V prvom rade ide o primárnu dokumentáciu. Je prítomný v oboch typoch prehľadov.
• Tiež počas:
• plytvanie materiálnymi aktívami;
• rôzne spôsoby platby;
• hotové výdavky zamerané na prevod hmotného a nehmotného majetku do konečnej ceny produktu.

Náhoda je tiež zrejmá.

• Všetky dodatočné výdavky a zisky z predaja sa premietajú aj do účtovníctva a aj do daňovej evidencie.

Všetky tieto náhody sú nestabilné. Všetko závisí od zohľadnenia nasledujúcich faktorov:

1. Je správne zostavená primárna dokumentácia a všetky doklady o organizácii a rozdelení inventárnych položiek?
2. Matematické výpočty. To zahŕňa kontrolu, či sú všetky účtovné farby správne vyplnené transakciami, ako aj výber údajov pre daňové transakcie.
3. Prebieha nové zaúčtovanie účtovných a daňovo účtovných operácií. V tomto bode sa overia nepresnosti v oboch typoch výpočtov.

Potom, ak sa vyskytli nejaké účtovné chyby, sú opravené.

§ zaväzuje viesť daňové registre pre platiteľov dane z príjmov. 313 a 314 daňového poriadku. Je tam však jasne uvedený iba zoznam povinných údajov tohto dokumentu:

• Názov;
• dátum alebo obdobie;
• názov operácie;
• Merače;
• Zodpovedá za vypracovanie a ich podpisy.

Forma registrov, ich zoznam a obsah sú ponechané na rozhodnutí samotných daňovníkov. Hlavná vec je, že zverejnia postup tvorby základu dane. V tejto funkcii je dokonca povolené používať účtovné registre, ak obsahujú dostatok údajov na výpočet dane. V programe 1C 8.3 to môžu byť súvahy, ak sú nakonfigurované takto:

V súvahe (karte účtu a pod.) na záložke Ukazovatele je potrebné odškrtnúť políčko účtovníctvo a skontrolovať daňové účtovníctvo. Výkaz teda zohľadní iba údaje z daňového účtovníctva na faktúrach.

Tieto doklady však netreba brať na ľahkú váhu, keďže chýbajúce registre sú dôvodom na pokutu za hrubé porušenie účtovníctva. Zoznam a forma registrov musia byť schválené v Zásadách daňového účtovníctva s tým, že tieto registre musia byť na požiadanie poskytnuté správcovi dane.

Program 1C 8.3 Accounting 3.0 predstavuje štyri bloky analytických registrov: Výkazy – Daň z príjmov – Daňové účtovné registre:

To neznamená, že sú všetky potrebné. Musíte si vybrať tie, ktoré sú relevantné konkrétne pre organizáciu. Poďme sa na ne pozrieť bližšie. Prvý blok obsahuje registre, ktoré odrážajú informácie o príjmoch a výdavkoch, ktoré spadajú priamo do daňového priznania:

Zostávajúce registre sú informatívne, pomocné a uvádzajú podrobné informácie z rôznych oblastí účtovníctva. Môžete ich použiť ako pomôcku pri kontrole vášho priznania a hľadaní chýb. Pomocou tlačidla nastavenie Môžete označiť iba tie zostavy, ktoré používate v databáze 1C 8.3, zvyšok bude skrytý:

Pomocou tejto funkcie sa môžete kedykoľvek vrátiť k automatickým nastaveniam Obnoviť moje nastavenia v ponuke Viac:

Ukážka vyplnenia daňových účtovných registrov v 1C 8.3

Pozrime sa, aké nastavenia sú dostupné vo vnútri samotných registrov. Ako obvykle sú to Zoskupenie, Výber, Ďalšie polia, Triedenie, Dizajn:

Všetko, čo môže byť v tomto materiáli zaujímavé, je na karte Dizajn. Aby tlačený register spĺňal zákonné požiadavky, musí obsahovať všetky povinné náležitosti uvedené vyššie. Ak to chcete urobiť, musíte začiarknuť políčka vedľa požadovaných údajov:

Po vygenerovaní bude správa obsahovať všetky potrebné informácie:

Môžete priradiť osobu zodpovednú za vedenie registra v 1C 8.3 Účtovníctvo v časti ponuky Hlavné - Podrobnosti o organizácii - Podpisy:

Link Zodpovedný za prípravu správ Otvorí sa zoznam zodpovedných ľudí, kde musíte vybrať potrebných zamestnancov organizácie. Celá sekvencia zmien zodpovedných osôb je uložená v databáze 1C 8.3, je možné ju zobraziť na odkaze príbeh:

Ďalším zaujímavým nastavením registra je Výber:

Pridaním tohto atribútu do zostavy uvidíme parametre, pomocou ktorých je program 1C 8.3 nakonfigurovaný na výber údajov do konkrétneho registra:

V 1C 8.3 môžete zostavu prispôsobiť podľa potreby a kliknúť na tlačidlo Viac - Uložiť nastavenia, alebo Možnosť uloženia správa:

V druhej možnosti sa upravený výkaz zobrazí v zozname registrov:

Okrem toho v 1C 8.3 môžete nakonfigurovať jeho dostupnosť pre iných používateľov:

Ako vytlačiť tlačivá daňovej evidencie pre účtovné zásady

V konfigurácii 8.3 vývojári programu 1C poskytli možnosť vytlačiť daňové účtovné registre pre účtovné zásady v hlavnej časti:

Po nakonfigurovaní a zaznamenaní účtovnej politiky si môžete vytlačiť zoznam vybraných registrov a ich formulárov zaškrtnutím potrebných políčok:

Účtovníctvo je založené na zhromažďovaní a vyhotovení dokladov zaznamenávajúcich skutočnosti a javy hospodárskej činnosti podniku. Preto každý úradný dokument prijatý účtovným oddelením musí byť nielen skontrolovaný z hľadiska formy a obsahu, ale musí byť aj zaevidovaný a uložený na uloženie do archívu. A všetky finančné údaje vyjadrené v účtoch, zmluvách, úkonoch, faktúrach zapisuje finančný pracovník podniku do špeciálneho účtovného programu, ktorý ich automaticky zoskupuje do systému analytických a syntetických účtov. Týmto spôsobom sa generujú informácie o pohybe finančných a materiálových zdrojov, eviduje sa zdroj ich prijatia a premietajú sa informácie o pohľadávkach, záväzkoch a stave majetku na účtoch podniku. Inými slovami, všetky údaje z primárnych a interných dokladov podniku sa zapisujú do špeciálnych účtovných tabuliek, ktoré sa nazývajú účtovné registre.

Čo platí pre účtovné registre

Účtovné registre sú dôležitými prvkami účtovníctva, ktoré pomáhajú uchovávať a organizovať informácie odrážané v primárnych finančných a daňových dokladoch. Je určený na systematizáciu obchodných transakcií v účtovných účtoch. Registre môžu mať rôzne vonkajšie vzory, môžu byť obsiahnuté v špeciálnych časopisoch, na listoch a údržba registrov sa môže vykonávať pomocou výpočtovej techniky. Ak sa na vedenie účtovných registrov používajú počítače, je potrebné zabezpečiť, aby informácie mohli byť prezentované na papieri.

Do roku 2013 boli informácie obsiahnuté v účtovných registroch rôznych podnikov obchodným tajomstvom. Registre zohrávajú v hospodárskej činnosti podniku dve hlavné úlohy. Po prvé, zobrazujú celkové informácie o účtovných účtoch. Po druhé, vďaka týmto dokumentom sa vytvárajú finančné výkazy, ktoré odrážajú výsledky činnosti podniku za určité obdobie.

Registračné formuláre

Do roku 2013 mala forma účtovných registrov jednotný vzor pre všetky podnikateľské subjekty. Dodržiavanie všeobecne uznávanej formy bolo povinné pre všetky právnické osoby. Dnes sa však všetko dramaticky zmenilo. Formy účtovných registrov akceptujú manažéri podnikov. Napriek veľkým zmenám musia byť v registroch zobrazené určité informácie, a to:

• titul;
• názov podniku, v ktorom je vyplnený príslušný register;
• obdobie, počas ktorého bol tento účtovný register vedený;
• klasifikácia účtovných predmetov podľa určitého druhu;
• transakčná mena;
• postavenie osôb, ktoré sú zodpovedné za vedenie príslušného registra;
• údaje o zodpovedných osobách.

Klasifikácia účtovných registrov

Existujú tri hlavné klasifikácie účtovných registrov. Prvá klasifikácia odráža účel určitých účtovných registrov. Existujú:

1. Chronologické. Udalosti, ktoré sa udiali v obchodných aktivitách, sú zobrazené v chronologickom poradí v čase (evidenčné knihy).
2. Systematický. Plnenie prebieha v súlade s určitými účtovnými účtami. Z toho vyplýva určitá systematizácia ekonomických činností (súvahy).
3. Kombinované účtovné registre- ide o registre, ktoré kombinujú dva predchádzajúce typy. Používanie rôznych spôsobov zaznamenávania obchodných transakcií robí prezentáciu prehľadnejšou. Preto sa zaznamenávanie systematických a chronologických zoznamov nazýva kombinované a ponúka vizuálnejšiu reprezentáciu informácií.

Klasifikácia účtovných registrov

Registre sa môžu líšiť v tom, ako sumarizujú informácie:

• Syntetický register v účtovníctve– ide o register, v ktorom sa pri registrácii transakcie uvádza len dátum a suma.
• Analytický. Okrem informácií, ktoré sa týkajú detailov transakcie, je zobrazený aj určitý popis tejto obchodnej transakcie.

Pre kompletnejšiu informáciu, podobne ako v prípade kombinovaných registrov, je možné kombinovať syntetické registre s analytickými. V dôsledku tohto zobrazenia sa súčty pre každý z registrov zhodujú, čo vás oslobodí od dodatočného overovania správnosti výpočtov.

Najnovšia klasifikácia registrov je podľa vzhľadu:

• Prezentácia knihy. Matrika má podobu knihy, ktorej strany sú osobitným spôsobom uložené a tiež očíslované. Na konci sa opatrí príslušnou pečaťou a podpismi osôb, ktoré sú za tento register zodpovedné.
• Vo forme karty. Tento register je strojom napísaná tabuľka.
• Na voľnom liste. Tabuľka, ktorá sa rovnako ako kniha následne zaradí. Pre registre na voľných hárkoch je vedený špeciálny register, aby sa predišlo zámenám a iným nezákonným činnostiam z ktorejkoľvek strany.
• Na strojových médiách. Elektronický dokument, ktorý je potvrdený špeciálnym elektronickým podpisom a uložený na magnetickom médiu. Hlavným účelom je včasná tlač elektronických informácií na papier.

Ochrana registrov a oprava chýb

Osoby, ktoré vypĺňajú a podpisujú účtovné registre, sú zodpovedné za správne premietnutie určitých účtovných operácií. Zodpovedajú aj za presné zobrazenie informácií v účtovníctve účtovného dokladu. Uchovávanie registrov musí sprevádzať spoľahlivá ochrana pred neoprávneným prístupom neoprávnených osôb, ktoré nemajú príslušné oprávnenie na vykonávanie takýchto úkonov. Neoprávnené opravy môžu viesť k zodpovednosti.

Oprava chýb musí byť vykonaná v riadnej forme, musí byť odôvodnená a tiež potvrdená podpisom osôb, ktoré zmeny v registroch vykonávajú. Na konci musí byť uvedený dátum opravy. Zverejnenie informácií, ktoré sú obsiahnuté v registroch a nemôžu byť verejne oznámené, podlieha zodpovednosti v súlade s platnou ruskou legislatívou.

Ak sa náhle zistí chyba v dokumente, zodpovedná osoba má právo vykonať úpravy, potvrdené vlastným podpisom. Nesprávny prvok sa prečiarkne jednou čiarou, aby sa dal rozpoznať. Správna informácia je napísaná v hornej časti opravy. Okrem toho musí zodpovedná osoba poskytnúť písomné vysvetlenie každej úpravy v registri.

Príklad účtovného registra

Pre tých, ktorí chcú konkrétne vedieť, čo sú účtovné registre, bude uvedený príklad nižšie. Súvaha je azda najbežnejším registrom v syntetickom účtovníctve. Toto vyhlásenie sa široko používa pri príprave súvahy.

Informácie sú prezentované v špeciálnej tabuľke, ktorá je rozdelená do troch blokov. Prvý blok zobrazuje zostatok, ktorý existoval na začiatku obdobia. Druhý blok obsahuje obrat ekonomických činností. Tretí blok zaznamenáva zostatok, ktorý sa získa na konci obdobia. V každom bloku sú údaje zaznamenané podľa debetu a kreditu, v dôsledku čoho sa musí suma v každom stĺpci zhodovať. Pre tých, ktorých zaujíma otázka, aké účtovné registre sú v účtovníctve na príklade súvahy, uvádzame nižšie uvedenú tabuľku.

Skontrolujte	Zostatok na začiatku obdobia		Obrat za obdobie		zostatok na konci obdobia
	Dlh	Kredit	Dlh	Kredit	Dlh	Kredit
01
02
…
Spodná čiara

V účtovnej politike možno pri vedení účtovných záznamov v špeciálne vyvinutých programoch zohľadňovať skutočnosť, že registre sú vedené v účelových tlačivách, a to v elektronickej podobe aj v papierovej podobe, ktoré sú založené na softvérových registroch. Registrami, ktoré sa tvoria na papieri a na počítači, môže byť hlavná kniha alebo súvaha, ktorá bola uvedená vyššie.

Každý podnik pri svojej podnikateľskej činnosti je povinný používať účtovné registre v súlade s ruskou legislatívou. Na základe týchto dokumentov sa generuje budúci reporting za určité obdobie činnosti spoločnosti. Prítomnosť registrov je tiež potrebná na systematizáciu dôležitých účtovných údajov, ktoré zohľadňujú všetky obchodné transakcie daného podniku.

Vývoj formulárov pre registre obchodných právnických osôb spadá do administratívneho aparátu podniku s následným schválením konateľom. Na základe schválenia vydá šéf spoločnosti objednávku. V štátnych podnikoch tento aspekt schvaľuje vyšší orgán zastúpený Ministerstvom financií Ruskej federácie.