Налоговая отчетность вновь созданной организации. Как сдать в инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников

Отчетность при открытии ООО представляет собой совокупность определенных данных, которые ООО обязано представить в уполномоченный орган в установленное законом время после регистрации. Виды отчетности, которую ООО должно сдать с момента его создания, сроки и порядок ее представления опишем далее в статье.

Виды отчетности ООО

В соответствии со ст. 49 ГК РФ общество с ограниченной ответственностью (далее — ООО) с момента государственной регистрации становится участником различных правоотношений и приобретает в связи с этим определенные права и обязанности. Одной из важнейших обязанностей ООО, за неисполнение которой при определенных условиях согласно ст. 64.2 ГК РФ оно может быть удалено из Единого государственного реестра юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ), является обязанность по формированию и представлению отчетности.

Можно выделить несколько видов отчетности, среди которых:

налоговая;
бухгалтерская;
отчетность в Фонд социального страхования (далее — ФСС);
отчетность в отношении сведений о доходах физических лиц;
данные по персонифицированному учету;
данные о среднесписочной численности работников (далее — СЧР);
годовой отчет ООО и т. д.

ВАЖН! Даже если ООО фактически не осуществляло деятельность в истекший промежуток времени, оно обязано сдавать отчетность, которая в деловой практике часто именуется нулевой (п. 7 информационного письма президиума ВАС РФ от 17.03.2003 № 71, постановление Арбитражного суда Московского округа от 22.06.2016 № Ф05-7935/2016).

За неcвоевременную сдачу документов ООО может быть привлечено к налоговой (ст. 119, 126 НК РФ), административной ответственности (п. 1 ст. 15.6 Кодекса об административных правонарушениях РФ) или, в качестве крайней меры, удалено из ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 64.2 ГК РФ).

Когда сдавать первую налоговую отчетность после регистрации ООО

Согласно ст. 23 НК РФ ООО обязано сдать в налоговый орган по адресу учета налоговые декларации (расчеты), если иное не предусмотрено НК РФ.

По каким же налогам ООО может быть плательщиком (ст. 13-15 НК РФ):

по налогу на добавленную стоимость (НДС);
на доходы организации;
на собственность и др. сборы в зависимости от специфики деятельности ООО.

На основании ст. 55 НК РФ сроки сдачи деклараций определяются отдельно по каждому сбору исходя из соответствующего налогового периода (включающего 1 или более отчетных периодов). Если открытие ООО произошло после начала календарного года, первым таким периодом для него считается отрезок со дня открытия до конца текущего года.

При этом для ООО, зарегистрированных в декабре, НК РФ предусмотрены специальные сроки сдачи первой отчетности в связи с тем, что первоначальным налоговым периодом для них является промежуток с даты создания до окончания календарного года, следующего за годом создания (п. 1 ст. 55 НК РФ).

ВАЖНО! Исключение из правил представления отчетности не действует в отношении сборов с налоговым периодом в календарный месяц или квартал (НДС, акциза и др.).

Так, ООО, созданное 25 декабря, не подает в следующем за его учреждением году декларации по налогу на собственность и на доходы за период с 25 по 31 декабря. Сведения о начислениях, подлежащих выплате за это время, ООО должно будет включить в декларации через год. Однако декларацию по НДС ООО должно будет представить уже до 20 января наступающего за регистрацией года.

Когда сдавать первую бухгалтерскую и иную отчетность после регистрации ООО

Согласно п. 1 ст. 23 НК РФ ООО обязано не позже 31 марта представить в налоговую годовую бухгалтерскую отчетность (за исключением ситуаций, когда ООО использует упрощенный способ налогообложения, п. 3 ст. 4 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

При этом законодателем также предусмотрены специальные сроки подачи годовой бухгалтерской отчетности в зависимости от даты создания ООО.

Так, если государственная регистрация ООО была осуществлена в промежуток с 1 октября по 31 декабря, первым отчетным годом для него признается отрезок времени с даты создания по 31 декабря будущего года (ч. 3 ст. 15 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). То есть если ООО создано 26.10.2016, первую годовую бухгалтерскую отчетность оно должно сдать не позднее 31.03.2018.

В отношении иной отчетности действуют следующие сроки подачи вне зависимости от даты открытия ООО:

Представление в ФСС расчетной ведомости — до 15 января, подтверждение основного вида деятельности — до 15 апреля.
Направление в Пенсионный фонд РФ сведений персонифицированного учета и расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование — каждый квартал до 15-го числа второго месяца после отчетного периода.
Подача в налоговую сведений о доходах физических лиц — до 1 апреля, данных о СЧР — до 20 января. Подробнее о СЧР при открытии ООО рассказывается в статье «Среднесписочная численность работников при открытии ООО».

ВАЖНО! В отношении отчетности о среднем количестве служащих действует отдельное правило: при открытии ООО она должна быть представлена впервые не позднее 20-го числа месяца, наступающего за месяцем учреждения компании (письмо ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@).

Таким образом, вне зависимости от фактического осуществления каких-либо операций или получения финансовых результатов ООО обязано формировать и подавать отчетность в соответствующие органы в предписанные законом периоды. При этом законодатель допускает возможность перенесения сроков подачи бухгалтерской и налоговой отчетности для ООО, созданных в определенный промежуток времени, при условии указания необходимых данных в соответствующей отчетности за следующий после года регистрации отчетный период.

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, как сдаётся отчетность вновь зарегистрированных организаций:

1) одна ООО зарегистрирована 25.03.2016г. в ИФНС,

2) другая ООО поставлена на учет в ифнс 18.02.2016г.

По всем этим фирмам надо сдавать отчетность за 1 квартал 2016г.? Или можно сдать уже за Полугодие? Как зависит первый период сдачи отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР от даты постановки на учёт?

Ответ

В соответствии в ст. 55 НК РФ если организация была создана после начала календарного года, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня ее создания до конца данного года. При этом днем создания организации признается день ее государственной регистрации.

Кодексом не установлены специальные сроки представления в налоговые органы налоговых деклараций и сроки уплаты налогов для вновь созданных организаций.

Представленные правила не относятся к налогам, налоговый период по расчету и уплате которых по налоговому законодательству равен календарному месяцу или кварталу. По таким налогам при создании организации определение налоговых периодов производится по согласованию с налоговым органом по месту учета налогоплательщика.

Также необходимо в обязательном порядке отчитаться перед ПФР по форме РВС-1 и перед ФСС по форме 4-ФСС исключительно по «электронке» если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек.

Смежные вопросы:

Обособленное подразделение без расчетного счета и без баланса. Какую надо предоставлять отчетность и куда.
✒ Налог на прибыль организаций Если у вас есть обособленные подразделения (ОП), через которые вы…...
какие выплаты облагаются страховыми взносами, а какие нет?
✒ Обязательными страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС облагаются выплаты, начисленные в пользу работников — граждан РФ в рамках трудовых…...
Какую отчетность сдавать за 1 кв 2016 г. ИП УСН
✒ Сдача отчетности в Инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС): Декларацию по УСН в срок не позднее 30 апреля следующего года (1 раз в год) Сведения о среднесписочной численности…...
Как можно получить информацию о контрагенте для его проверки?
✒ Есть несколько способов получить информацию о контрагенте: — воспользоваться электронными сервисами на сайте ФНС (http://www.nalog.ru/) — запросить документы у…...

Вновь созданные организации сдают бухгалтерскую отчетность в сроки установленные законодательством сроки. Но в некоторых случаях общеустановленные сроки смещаются. В какие сроки и за какой период необходимо отчитываться новым организациям? Как дата внесения в Единый госреестр юридических лиц влияет на сроки представления отчетности? Что входит в состав бухотчетности у новичков? Ответим на эти вопросы в нашей публикации.

На кого возложена обязанность по составлению бухотчетности?

Составление бухгалтерской отчетности и представление ее в контролирующие органы — непременное условие для тех экономических субъектов, которые в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — закон № 402-ФЗ) должны вести бухучет.

Подробнее о нормах и положениях, прописанных в указанном выше законе, можно прочитать в этой рубрике .

А вести его обязаны практически все организации независимо от масштабов деятельности, организационно-правовой формы собственности и выбранного режима налогообложения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Индивидуальные предприниматели и структурные подразделения зарубежных компаний освобождены от обязанности по сдаче бухотчетности в том случае, если они ведут корректный налоговый учет доходов, расходов и прочих объектов налогообложения.

Несдача и несвоевременная сдача любых отчетов чревата печальными последствиями. Так, если предприятие забудет сдать формы бухгалтерской отчетности в инспекцию, то на саму организацию будет наложен штраф в размере 200 руб. за каждую форму, а на должностных лиц — от 300 до 500 руб.

Штрафы за непредставление бухотчетности в Росстат еще более внушительны: от 20 тыс. до 70 тыс. руб. на организацию и от 10 тыс. до 20 тыс. руб. на должностных лиц. И это только при первичном нарушении. Повторная «забывчивость» грозит уже суммами от 100 тыс. до 150 тыс. руб. на компанию и от 30 тыс. до 50 тыс. руб. на должностное лицо.

Как дата регистрации влияет на обязанность представить бухотчетность в контролирующие органы?

В общем случае отчетным периодом для бухгалтерской отчетности является календарный год — с 1 января по 31 декабря. Данный период будет несколько отличаться у компаний, зарегистрировавшихся или реорганизующихся/ликвидирующихся в течение года.

Если регистрация произошла до этой даты, то отчитаться придется уже за текущий год. Отчетным для новичка станет период с момента регистрации по 31 декабря. Сдать бухотчетность в налоговую инспекцию и Росстат придется до 31 марта года, следующего за годом создания.
Если внесение записи в ЕГРЮЛ произошло после 30 сентября, то отчетным для такой организации станет период с момента регистрации по 31 декабря следующего года. Таким образом, представить бухгалтерскую отчетность в контролирующие органы нужно будет только через год после создания, но также до 31 марта.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Ч. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ не запрещает вновь зарегистрированным экономическим субъектам отчитаться и за текущий год, если они были созданы после 30 сентября. То есть у таких предприятий существует выбор, каким будет их первый отчетный период.

Из чего состоит бухотчетность вновь зарегистрированных юрлиц?

Состав бухотчетности вновь созданных экономических субъектов мало чем отличается от отчетности прочих лиц. Так, сюда входят:

* Исключительно для некоммерческих организаций.

Все указанные формы утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.

ВНИМАНИЕ! С 01.06.2019 года приказ №66н действует в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 №61н, согласно которому все бланки бухотчетности скорректированы. Подробнее о внесенных изменениях читайте .

У тех организаций, к которым применимо понятие субъекта малого предпринимательства (по численности персонала, выручке, видам осуществляемой деятельности и пр.), есть небольшие послабления: они вправе сдавать лишь баланс и отчет о финрезультатах. Причем оформлять эти отчеты можно по упрощенным формам, утвержденным вышеупомянутым приказом Минфина. Такое право предоставлено п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ.

ВАЖНО! Организациям, которые подпадают под критерии субъектов малого бизнеса, но при этом подлежат обязательному аудиту — ООО с валютой баланса свыше 60 млн руб., АО, ПАО — законодательство запрещает отчитываться по упрощенным формам (п. 1 ч. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ).

Всю необходимую информацию об обязательном аудите можно найти в статье «Обязательный аудит — основные критерии» .

Итоги

Сдавать бухгалтерскую отчетность обязаны практически все юридические лица. Несдача форм в контролирующие органы грозит немаленькими штрафами. Сдавать или не сдавать баланс и другие бухотчеты за текущий год у новичков будет зависеть от того, в какой момент было зарегистрировано предприятие — до 30 сентября или после этой даты. Состав бухгалтерской отчетности по большей части зависит от того, является ли юрлицо субъектом малого бизнеса или нет.

30.09.2009
«Российский налоговый курьер»

Бухгалтерский учет организация обязана вести непрерывно с момента государственной регистрации в качестве юридического лица до ее реорганизации или ликвидации. Так сказано в пункте 3 статьи 8 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ).

Бухгалтерская отчетность — это единая система данных о финансовом и имущественном положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности (ст. 2 Закона № 129-ФЗ). Отчетность составляется в соответствии с данными бухучета по установленным формам.

В пунктах 1 и 2 статьи 15 Закона № 129-ФЗ указано, что все организации (за исключением бюджетных) представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами:

учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества;
территориальным органам государственной статистики по месту регистрации;
органам, уполномоченным управлять государственным имуществом (только государственные и муниципальные унитарные предприятия);
другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям в соответствии с законодательством.

Обязанность представлять в налоговый орган по месту нахождения организации бухгалтерскую отчетность согласно требованиям Закона № 129-ФЗ, за исключением случаев, когда организации не обязаны вести или освобождены от ведения бухгалтерского учета, закреплена в подпункте 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса.

налоговый орган бухгалтерскую отчетность, если в соответствии с Законом № 129-ФЗ они не обязаны вести бухгалтерский учет или освобождены от его ведения

Кроме того, согласно статье 15.6 КоАП РФ за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а также за представление указанных сведений в неполном объеме или в искаженном виде для должностных лиц организации предусмотрен административный штраф в размере от 300 до 500 руб.

Пример 3

ООО «Сэнди» создано 2 февраля 2009 года, в этот же день общество получило свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Счет в банке был открыт 15 апреля 2009 года, и учредители сразу же внесли на счет деньги в качестве оплаты уставного капитала. С даты регистрации по 30 июня 2009 года финансово-хозяйственную деятельность организация не вела. ООО «Сэнди» применяет общий режим налогообложения.

Главный бухгалтер ООО «Сэнди», начавший работать с 1 июля 2009 года, решил не сдавать первую промежуточную бухгалтерскую отчетность. То есть до 30 июля в налоговую инспекцию по итогам полугодия 2009 года не были представлены нулевые бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ и пункту 1 статьи 15.6 КоАП РФ непредставление вновь созданной организацией в налоговый орган первой промежуточной бухгалтерской отчетности может повлечь следующие меры налоговой и административной ответственности:

взыскание штрафа с налогоплательщика (организации) в размере 100 руб. (50 руб. × 2 документа);

взыскание штрафа с должностного лица организации — от 300 до 500 руб.

Закрыть 3 См. письмо Минфина России от 29.10.2008 № 03-02-07/1-436.

Первая статистическая отчетность

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» респонденты, в том числе вновь созданные организации, обязаны безвозмездно представлять субъектам официального статистического учета сведения, необходимые для формирования официальной статистической информации. Росстат является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по формированию официальной статистической информации.

Закрыть Представление форм государственного статистического наблюдения в органы статистики является обязательным для всех отчитывающихся субъектов

Бланки форм федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению предоставляются на безвозмездной основе. Кроме того, в отделениях органов Росстата есть стенды с бланками форм статистического наблюдения, а также образцы и указания по их заполнению, а в некоторых из них имеются консультационные отделы по оказанию помощи отчитывающимся организациям.

Поскольку форм статистической отчетности много и необходимость их подачи зависит от видов деятельности, вновь созданной организации целесообразно обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган Росстата.

Закрыть В упрощенном порядке отчитываются по первичным статистическим данным субъекты малого и среднего предпринимательства, признаваемые таковыми на основанииФедерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ

Вновь созданные организации представляют первичные статистические данные в территориальные органы Росстата по утвержденным формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению. Адреса, сроки представления и периодичность указаны на бланках самих форм. Так сказано в пункте 4 Положения об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета . При этом руководитель вновь созданной организации должен назначить должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию от имени юридического лица.

Закрыть В соответствии с приказом Росстата от 12.08.2008 № 185 в территориальный орган Росстата промежуточную (квартальную) бухгалтерскую отчетностьорганизации не представляют Закрыть 4 Положение утверждено постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.

Непредставление (несвоевременное представление) респондентами административных и (или) статистических данных либо представление недостоверных административных и (или) статистических данных в территориальные органы Росстата согласно пункту 14 указанного Положения влечет ответственность респондентов, предусмотренную законодательством.

Так, согласно статье 13.19 КоАП РФ за нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а также за представление недостоверной статистической информации предусмотрен административный штраф от 3000 до 5000 руб. На основании пункта 1 статьи 15 Закона № 129-ФЗ все организации (в том числе и вновь созданные) обязаны представлять первую годовую и каждую последующую годовую бухгалтерскую отчетность в территориальный орган Росстата по месту регистрации.

Согласно статье 19.7 КоАП РФ за непредставление годовой бухгалтерской отчетности территориальному органу Росстата организация (в том числе вновь созданная) может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа: