Računovodstveni registri za račun 43. Računovodstveni registri

Razgovarali smo o sintetičkim i analitičkim računovodstvenim registrima u. U ovom materijalu dajemo listu računovodstvenih registara.

Računovodstveni registri

Podsjetimo da su računovodstveni registri vrsta namijenjena registraciji, sistematizaciji i akumulaciji informacija sadržanih u primarnim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo (član 10. Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ). Računovodstveni registri nisu samo osnova za zbirni prikaz informacija o računovodstvenim računima. Računovodstveni registri se koriste za pripremu finansijskih izvještaja.

Prema svojoj namjeni, računovodstveni registri se dijele na hronološke i sistematske registre, a prema stepenu generalizacije informacija na sintetičke registre i analitičke računovodstvene registre. Na primjer, za razliku od hronoloških, sistematski računovodstveni registri su dizajnirani da sumiraju informacije o računovodstvenim objektima za određeni period, prikazujući zbirne podatke o prometu i bilansima u kontekstu sintetičkih računa.

Pokažimo šta su računovodstveni registri na primjeru. Jedan od najčešćih sintetičkih računovodstvenih registara, koji računovođe naširoko koriste prilikom pripreme bilansa stanja, je bilans stanja. U ovom registru se za određeni period za svaki sintetički račun daju podaci o stanju na početku perioda, prometu za period i stanju na kraju perioda. Naravno, informacije o stanju i prometu prikazane su odvojeno po zaduženju i odobrenju odgovarajućih računa:

Provjeri	Stanje na početku perioda		Period transakcije		stanje na kraju perioda
	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Debit	Kredit
01
…
99
Ukupno

Sastav računovodstvenih registara

Zakonodavstvo o računovodstvu daje organizacijama pravo da samostalno razvijaju oblike i vrste računovodstvenih registara (dio 5, član 10 Federalnog zakona br. 402-FZ od 6. decembra 2011.).

Pitanja vođenja računovodstvenih registara takođe su prepuštena diskreciji organizacije. Dakle, računovodstveni registri se mogu održavati na papiru ili u obliku elektronskog dokumenta potpisanog elektronskim potpisom (dio 6, član 10 Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ). Organizacija sama bira.

Lista računovodstvenih registara je obavezan dio. Vrste računovodstvenih registara zajedno sa izvodima mogu se koristiti, posebno, sledeće (Pismo Ministarstva finansija SSSR-a od 08.03.1960. br. 63, Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31.10. /2000 br. 94n):

Naziv računovodstvenog registra	Kreditni račun računovodstva
	50 "Blagajnik"
	51 “Tekuće račune”
	55 “Posebni bankovni računi”
	66 “Poravnanja za kratkoročne kredite i pozajmice”; 67 “Obračuni za dugoročne kredite i pozajmice”
	60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima radova”
	71 “Poravnanja sa odgovornim licima”
	60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“, podračun „Izdati avansi“; 62 „Poravnanja sa kupcima i kupcima“, podračun „Primljeni avansi“; 68 “Obračuni za poreze i naknade”; 76 “Poravnanja sa raznim dužnicima i poveriocima”; 79 “Intra-ekonomska naselja”
	20 “Glavna proizvodnja”; 21 “Poluproizvodi vlastite proizvodnje”; 23 “Pomoćna proizvodnja”; 25 “Opći troškovi proizvodnje”; 26 “Opšti poslovni troškovi”; 29 “Uslužne industrije i farme”; 69 “Obračuni za socijalno osiguranje i sigurnost”; 70 “Poravnanja sa osobljem za plate”; 94 “Nedostaci i gubici zbog oštećenja vrijednih stvari”; 96 “Rezerve za buduće troškove”; 97 “Odloženi troškovi”
	40 “Puštanje proizvoda (radova, usluga); 41 "Proizvodi"; 43 “Gotovi proizvodi”; 45 “Roba otpremljena”; 46 “Završene faze rada u toku”; 62 “Poravnanja sa kupcima i kupcima”; 90 "Prodaja"
	86 “Ciljano finansiranje”
	01 “Osnovna sredstva”; 02 “Amortizacija osnovnih sredstava”; 80 “Ovlašteni kapital”
	84 “Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)”; 98 “Odgođeni prihodi”; 99 "Dobit i gubici"
	07 “Oprema za ugradnju”; 08 “Ulaganja u dugotrajna sredstva”

Prilikom vođenja računovodstvenih evidencija u specijalizovanim računovodstvenim programima, računovodstvenom politikom može se predvideti da se računovodstveni registri vode u obliku posebnih obrazaca u elektronskom obliku i na papiru, koji se zasnivaju na registrima predviđenim programom. Takvi registri, generisani u papirnom obliku ili na računaru (sa elektronskim potpisom), mogu biti Glavna knjiga, bilans stanja.

Da li je potrebno uspostaviti sistem za prikupljanje, registraciju i prenošenje podataka o poslovanju organizacije, njenoj imovini i obavezama? To će zahtijevati informacije o kretanju novčanih sredstava, vrijednosti i pravnim odnosima, izražene u novčanim jedinicama i predstavljene u obliku koji je u skladu sa zakonskim normama.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Primljene informacije podliježu klasifikaciji i čuvanju u različitim registrima, časopisima i izjavama.

Šta je ovo jednostavnim riječima?

Tako možete dobiti sažete informacije za grupe objekata, na primjer:

• dobavljači;
• kupci;
• vrste ugovora;
• kategorije proizvoda.

Ovi podaci se koriste za sastavljanje internog sistema indikatora koji karakterišu rezultate poslovanja preduzeća i za vođenje evidencije na poseban način koji omogućava podelu pristiglih informacija prema određenim kriterijumima.

Čime su oni regulisani?

Član 10. Zakona 402-FZ utvrđuje obavezno evidentiranje informacija dobijenih iz primarnih papira u računovodstvenim dokumentima:

• Privrednim preduzećima je dozvoljeno da samostalno izrađuju obrasce za takve registre.
• Agencije javnog sektora moraju koristiti obrasce u Prilozima.
• Organizacije koje koriste pojednostavljeni poreski sistem, prema , mogu usvojiti pojednostavljeni sistem registra.
• Mala preduzeća imaju pravo da ih uopšte ne koriste, odražavajući sve transakcije u dnevniku poslovnih aktivnosti, koji dosledno uključuje informacije o raspoloživosti imovine i sredstava na određeni datum.

Sastav registra je naveden u dijelu 4. čl. 10 zakona 402-FZ.

Greške u izradi takvog oblika mogu uticati na veličinu poreske osnovice.

Da rezimiramo, razjasnimo tačnost knjiženja na računu i napravimo izvještajno stanje, na kraju mjeseca prikupljeni podaci se dodaju u glavnu knjigu.

Budući da preduzeća samostalno razvijaju registrske obrasce, odluka o održavanju dokumenta koji im omogućava da sumiraju dostupne podatke ostaje u diskreciji menadžmenta organizacije.

Prema prirodi zadataka koji se realizuju, registri se dijele na:

• hronološki, odražavajući informacije redoslijedom kojim su primljene;
• sistematičnost, omogućavajući grupisanje homogenih operacija;
• kombinovano, kombinujući prethodna dva formata.

Kako izgledaju i koji dokumenti?

Računovodstveni registri su tabele za grupisanje i zbrajanje zapisa. Forme se dijele prema izgledu.

Među njima su:

• knjiga koja se sastoji od uvezanog skupa listova, od kojih je svaki podijeljen u stupce određene vrste i uključuje potrebne detalje;
• kartica tekućeg računa namijenjena evidentiranju transakcija sa dužnicima, povjeriocima i zaposlenima kojima je gotovina izdata za određene svrhe;
• materijalna kartica koja sadrži redove prijema, rashoda, stanja materijalnih sredstava za sumiranje kvantitativnih ukupnih iznosa;
• kartica sa više kolona, ​​podijeljena u nekoliko kolona;
• labavi listovi – oblici velikih dimenzija.

Lista računovodstvenih politika

Spisak registara koji se koriste za evidentiranje poslovnih transakcija je obavezan deo dokumenta koji definiše skup metoda za vođenje računovodstva i izveštavanja. Dodatak daje uzorke obrazaca.

Obrasci koji nedostaju nisu dozvoljeni. Za nepredviđene situacije, po pravilu, moguće je odobriti dodatne formulare po nalogu rukovodioca.

• jednostavno – isključujući upotrebu registara;
• potpuni, omogućavajući korištenje elemenata namijenjenih klasifikaciji i skladištenju primarnih informacija.

Ako se odabere druga od gore navedenih opcija, da biste zabilježili činjenice o ekonomskom životu, morat ćete popuniti set računovodstvenih izvještaja datih u tabeli:

MP broj	Ime
1	Osnovna sredstva i amortizacija
2	Inventar
3	Troškovi proizvodnje
4	Novac
5	Poravnanja i druge transakcije
6	Prodaja
7	Plaćanja dobavljačima
8	Obračun sa osobljem za plaćanje postoji

Sažetak

Za sistematizaciju podataka sadržanih u registrima, utvrđuje se period izveštavanja i datum sumiranja rezultata. Informacije su sažete u šahovskom listu 9MP.

U ovom obrascu, svakom računu i podračunu je dodijeljen poseban odjeljak koji sadrži podatke o zaduženju i kreditu. Obrazac je pogodan za upotrebu za male artikle.

Na osnovu 9MP možete prikazati stanja na kraju intervala koji se razmatra i popuniti bilans stanja – razliku između primitaka i rashoda u određenom periodu za svaki sintetički račun.

Prema PDV-u

Primarni knjigovodstveni dokument za porez na dodatu vrijednost je faktura. Stoga se knjige prodaje i kupovine mogu uzeti kao registar. Potonji odražava ulazne dokumente koji vam omogućavaju da dobijete odbitak za iznos ulaznog PDV-a.

Računovodstvo osnovnih sredstava

Ne postoji jedinstven obrazac registra, pa računovođe samostalno izrađuju potrebne obrasce.

Najčešće korišćeni dnevnik naloga je 13, generisan pomoću specijalizovanog računarskog programa.

Primarno

To su dokumenti koji se koriste za potvrđivanje poslovnih transakcija. Obrasce razvija organizacija i fiksira u računovodstvenim politikama.

Prema uputama Ministarstva finansija Ruske Federacije, obavezni obrasci su potrebni prilikom popunjavanja:

• gotovinski dokumenti;
• putni list.

Krug osoba koje imaju pravo ovjeriti takav dokument potpisom određuje čelnik kompanije.

Analitički

Takvi registri sadrže glavne atribute operacije i njen kratak opis. Mogu se graditi na jednom računu po principu bilansa stanja.

Obavezno

Organizacija određuje sastav sistematizirajućih obrazaca u svojim računovodstvenim politikama po svom nahođenju. Prije svega, ovi pokazatelji su neophodni za računovodstvo i izvještavanje.

Istovremeno se koriste za utvrđivanje poreske osnovice i donošenje odluka u vezi sa aktivnostima preduzeća.

Odjavom

U skladu sa Naredbom Ministarstva finansija 94n, na računu 50 sumirani su podaci o novčanim tokovima. Informacije su prikazane u redoslijedu dnevnika 1.

Po plati

Za identifikaciju prometa po kreditnim računima koji se koriste za obračune sa zaposlenima koristi se dnevnik naloga 10.

Budžetska institucija

Za državne agencije, obrasci računovodstvenih registara su objedinjeni i regulisani Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije 52N od 30. marta 2015. godine. Lista uključuje pedeset i jedan dokument.

Na primjer:

• inventarna kartica;
• knjiga knjigovodstva materijalnih sredstava;
• prometni list;
• glavna knjiga;
• dnevnik obaveza.

Poravnanja sa odgovornim licima

Prilikom izdavanja ciljnog avansa zaposleniku podaci se unose u dnevnik naloga 7.

Registar obezbjeđuje jedinstven sistem evidencije. U ovom slučaju, analitičko računovodstvo se provodi na pozicijski način.

Za svaki red se odražava:

• iznos izdatog novca;
• troškovi opravdani dostavljenom pismenom komunikacijom;
• iznos povrata neiskorištenih sredstava;
• nadoknadili prekomjerne troškove.

Dakle, sve transakcije na jednom izvještaju se prikazuju u jednom redu.

Kako odobriti?

Da biste opravdali upotrebu registra određene vrste, potrebno je da u računovodstvenu politiku dodate sljedeće podatke:

• format punjenja;
• struktura forme;
• mogućnost upotrebe kompjuterske tehnologije za izradu registra.

Izmjene stupaju na snagu u skladu sa direktivom direktora kompanije.

Narudžba (uzorak)

Nalog kojim se odobrava računovodstvena politika obično sadrži dolje navedene podatke:

• naziv dokumenta;
• datum i broj;
• vrste aktivnosti kompanije;
• imovina u vlasništvu;
• sposobnost obavljanja transakcija sa valutom i hartijama od vrednosti;
• nepokriveni krediti;
• kreditiranje zaposlenih i trećih lica;
• budžetske subvencije;
• odvojene divizije;
• pravo na pojednostavljeni metod računovodstva;
• regulatorno opravdanje (veze na Porezni zakonik, Zakon 402-FZ, PBU 1/2008, Naredba Ministarstva finansija 106n);
• suštinu naloga (na primjer, da se odobri novo izdanje računovodstvene politike);
• početak dokumenta;
• imenovanje osobe odgovorne za izvršenje naloga;
• potpis menadžera.

Detalji i pravila ponašanja

Koncept koji se dokumenti klasifikuju kao računovodstveni registri i šta je u njima uključeno je utvrđeno zakonom 402-FZ.

Šta treba odraziti?

Potrebno je unijeti podatke o ostvarenim činjenicama iz privrednog života kompanije:

• naziv obrasca;
• Datum pripreme;
• naziv predmeta;
• suština operacije;
• monetarno mjerenje;
• Puno ime i radno mjesto odgovorne osobe.

Obavezni detalji

Atributi koji se moraju specificirati pri sastavljanju registra utvrđeni su propisima:

• naslov tabele;
• naziv organizacije sastavljača;
• period za koji se unose podaci;
• računi računovodstvenih objekata;
• finansijski ekvivalent stavki koje ukazuju na mjerne jedinice;
• podatke o licima ovlaštenim za vođenje registra.

Kada se snimaju?

Popunjavanje registra mora se vršiti u toku procesa završetka privrednog života preduzeća ili neposredno nakon njegovog završetka.

Procedura za kompilaciju

Način punjenja reguliran je članom 10. Zakona 402-FZ:

• prilagođavanja može izvršiti lice koje je ovlašćeno za vođenje registra;
• Obavezno je imati mjerne jedinice i dešifrirati potpis;
• strukturu obrasca utvrđuje rukovodilac preduzeća;
• Nije dozvoljeno dodavanje informacija o zamišljenim objektima i činjenicama ekonomske aktivnosti.

Kako se mogu provesti?

Dokumenti se mogu snimati na papirnom ili elektronskom mediju.

Ko potpisuje?

Obrazac ovjeravaju osobe koje imenuje upravnik.

Tačan prikaz poslovnih transakcija

Informacije o svakom događaju moraju se unositi uzastopno, počevši od najranijeg, i sistematizirati prema računovodstvenim pozicijama koje su osmišljene za evidentiranje kretanja svake homogene grupe u monetarnom smislu.

Formiranje u 1C: Računovodstvo

Za pripremu glavnih registara možete koristiti standardne izvještaje:

• bilans prometa;
• šahovski list;
• promet na računu;
• analiza računa;
• kartica računa;
• subconto analiza;
• summary postings;
• glavna knjiga.

Zaštita, modifikacija i ispravljanje grešaka

Korekcije se moraju izvršiti prije zatvaranja transakcija za tekući mjesec.

Postoji nekoliko dostupnih metoda uređivanja:

• primenjuje se korektivni postupak ako netačnost nije uticala na korespondenciju računa i nije uticala na računovodstvene evidencije;
• storniranje se koristi kada je naznačen drugi račun umjesto jednog;
• metoda dodatnih knjiženja se koristi ako je iznos transakcije potcijenjen.

Postupak i rok trajanja

Registri su poseban registar koji sadrži podatke o primarnim dokumentima računovodstvene službe, računima u sefovima, kao i potrebnu izvještajnu dokumentaciju. Popunjava ih glavni računovođa ili njegov pomoćnik. Dostupni su u svakom računovodstvu, ali imaju različite oblike i odjeljke:

• Registri se razlikuju po svojoj namjeni. Dakle, mogu biti tri vrste:
• Sa prikazom hronologije. Takvi dokumenti se popunjavaju po završetku transakcije i grupišu se samo po datumu.
• U skladu sa sistemom. Takvi registri su razbacani po odgovarajućim računima. Kao rezultat toga, njihova pretraga se vrši prema nazivu operacije.
• Miješano. U njima se papiri mogu čuvati i zadržavanjem datuma i raspršivanjem po računima. U ovom slučaju, oni će se pretraživati ​​prema naslovu dokumenta.
• Popunjavanjem registara određenim redoslijedom. Svaki odgovorni računovođa preferira svoj način polaganja računovodstvene dokumentacije. Međutim, postoje samo dva od njih:
• Od primarnog računovodstva do izvještavanja.
• Od prijavljivanja do papira inicijalne inspekcije.

U zavisnosti od toga koja se vrsta registara koristi u datoj organizaciji, strukturiran je cjelokupni rad računovodstvenog odjela.

Glavne vrste računovodstvenih registara

Registri u računovodstvu mogu se razlikovati ne samo po načinu vođenja evidencije, već i po izgledu.

Dakle, razlikuju se po sljedećim sortama:

• Po vanjskom dizajnu. Postoje dokumenti u obliku:
• Knjige. Najčešći i najjednostavniji način održavanja računovodstvenih registara. Povezani su zajedno i podijeljeni u stupce. Osim toga, glavni računovođa mora potpisati omot.
• Karte. Izgledaju kao jedan list sa obloženim stolom. Uprkos jednostavnosti opisa i popunjavanja, oni su:
• Sastoji se od dva grafikona. Koriste se u obračunima sa pravnim i fizičkim licima. Takve kartice su zgodne jer vam omogućavaju da vidite sve svoje prihode i rashode za određeni vremenski period.
• Kartice sa tri kolone. Oni su dizajnirani da obračunavaju materijalna sredstva. Uz prijem i potrošnju sve robe, postoji još jedna kolona u kojoj se prikazuje konačni saldo.
• Obrasci sa velikim brojem kolona. Dizajnirani su za obračun svih vrsta poslova za određeni proizvod pomoću računovodstva. Pogodni su jer vam omogućavaju da izračunate troškove proizvodnje i odredite nivo razvoja cijelog poduzeća. Pohranjuju se u posebnu kutiju - ormar za datoteke. Štaviše, kako bi se brzo pronašao traženi obrazac, on ima abecednu listu.
• Besplatne posteljine. Pohranjuju se u foldere. Svi podaci su pripremljeni na običnom papiru. Osim toga, o njima se vodi posebna izvještajna evidencija. Ovo pomaže u sprječavanju gubitka ili zamjene lista ili kartice.
• Mediji za skladištenje mašina. To su diskete, filmovi itd. Njihov nedostatak je što im je potreban i papirni originalni dokument.

Što se tiče glavnih tipova, oni se po vanjskom dizajnu podudaraju sa kategorijama registara.

• Prema sadržaju, računovodstveni dokumenti finansijskog izvještaja se dijele na:
• Prikaz u monetarnom smislu. Sve transakcije se evidentiraju u obliku novčanih iznosa.
• U obliku računovodstvenih računa. Transakcije ove vrste evidentiraju se u obliku korespondentnih računa.
• Kombinovano. Operacije su prikazane u različitim opcijama.

Upisi u ove registre vrše se prema jednom od dva principa:

• Prihodi i rashodi su ispisani u jednom redu.
• Sve operacije su navedene u različitim kolonama.

Kratak opis poreskog registra

Uz računovodstvo, zaposleni u računovodstvu vrše i obračune poreza. To je sistem za sumiranje dokumenata za utvrđivanje poreza. Da biste pravilno izvršili ovu operaciju, morate se pridržavati sljedećih tačaka:

1. Primarni dokumenti se moraju obraditi. To uključuje ne samo osnovne papire, već i potvrdu računovođe.
2. Analitički registri računovodstvenog izvještaja. To uključuje sintezu svih podataka iz obračuna poreza za određeni vremenski period.
3. Potrebno je izračunati poresku osnovicu.

Između ostalog, prije podnošenja ovog dokumenta poreznoj upravi, morate ispravno popuniti obrazac:

1. Navedite naziv registra.
2. Datum kada je sastavljen.
3. Spisak svih operacija.
4. Mjerač transakcija u novčanom i originalnom izrazu.
5. Potpis odgovornog lica.

Čitav oblik podnošenja dokumenata poreskoj upravi odobrava sam rukovodilac preduzeća. Osim toga, on također odobrava računovodstvene podatke.

Podudarnost transakcija u računovodstvenom i poreskom računovodstvu

Uprkos očiglednoj razlici u poslovanju, postoje neka preklapanja u računovodstvenom i poreskom računovodstvu.

• Prije svega, to se tiče primarne dokumentacije. Prisutan je u obje vrste izvještaja.
• Takođe tokom:
• rasipanje materijalnih sredstava;
• različiti načini plaćanja;
• gotovinski rashodi u cilju prenosa materijalne i nematerijalne imovine na konačnu cenu proizvoda.

Koincidencija je takođe očigledna.

• Svi dodatni rashodi i dobici od prodaje također se odražavaju u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.

Sve ove koincidencije su nestabilne. Sve zavisi od razmatranja sledećih faktora:

1. Da li je primarna dokumentacija i svi dokumenti o organizaciji i raspodjeli inventara pravilno sastavljeni?
2. Matematički proračuni. To uključuje provjeru da li su sve računovodstvene boje ispravno popunjene transakcijama, kao i odabir podataka za porezne transakcije.
3. Provodi se novo knjiženje računovodstvenih i poreskih računovodstvenih transakcija. U ovom trenutku se provjeravaju netačnosti u oba tipa proračuna.

Nakon toga, ukoliko je bilo računovodstvenih grešaka, one se ispravljaju.

Član obavezuje vođenje poreskih registara za obveznike poreza na dohodak. 313. i 314. Poreskog zakona. Međutim, tamo je jasno navedena samo lista obaveznih detalja ovog dokumenta:

• Ime;
• Datum ili period;
• Naziv operacije;
• Meters;
• Odgovorni za izradu i njihove potpise.

Oblik registara, njihov spisak i sadržaj prepušteni su nahođenju samih poreskih obveznika. Najvažnije je da oni objavljuju proceduru formiranja poreske osnovice. Dozvoljeno je čak i korištenje računovodstvenih registara u ovom svojstvu ako sadrže dovoljno podataka za obračun poreza. U programu 1C 8.3 to mogu biti bilansi ako su konfigurirani na sljedeći način:

U bilansu stanja (kartica računa i sl.) na kartici Indikatori morate poništiti polje za obračun i provjeriti porezno računovodstvo. Dakle, izvještaj će odražavati samo podatke poreznog računovodstva na fakturama.

Međutim, ove dokumente ne treba shvatiti olako, jer je nedostatak registara razlog za novčanu kaznu za grubo kršenje računovodstva. Spisak i obrazac registara moraju biti odobreni u Poreskoj računovodstvenoj politici, s tim da se ovi registri moraju dostaviti poreskom organu na zahtjev.

Program 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 predstavlja četiri bloka analitičkih registara: Izvještaji – Porez na dohodak – Poreski računovodstveni registri:

To ne znači da su svi potrebni. Morate odabrati one koji su relevantni posebno za organizaciju. Pogledajmo ih pobliže. Prvi blok sadrži registre koji odražavaju podatke o prihodima i rashodima koji ulaze direktno u prijavu poreza na dohodak:

Preostali registri su informativnog karaktera, pomoćnog karaktera, sa detaljima iz različitih računovodstvenih oblasti. Možete ih koristiti kao vodič prilikom provjere vaše deklaracije i pronalaženja grešaka. Po dugmetu Postavke Možete označiti samo one izvještaje koje koristite u bazi podataka 1C 8.3, ostali će biti skriveni:

Pomoću ove funkcije uvijek možete vratiti automatska podešavanja Resetujte moja podešavanja na meniju Više:

Uzorak popunjavanja registara poreskog računovodstva u 1C 8.3

Pogledajmo koja su podešavanja dostupna unutar samih registara. Kao i obično, ovo su Grupisanje, Odabir, Dodatna polja, Sortiranje, Dizajn:

Sve što bi moglo biti od interesa u okviru ovog materijala nalazi se na kartici Dizajn. Da bi štampani registar bio u skladu sa zakonskim zahtjevima, mora sadržavati sve obavezne podatke navedene gore. Da biste to učinili, morate označiti kućice pored potrebnih detalja:

Nakon generisanja, izvještaj će sadržavati sve potrebne informacije:

Možete dodijeliti nekoga odgovornog za održavanje registra u 1C 8.3 Računovodstvo u odjeljku menija Glavno - Detalji organizacije - Potpisi:

Veza Odgovoran za pripremu izvještaja Otvorit će se lista odgovornih ljudi, gdje trebate odabrati potrebne zaposlenike organizacije. Cijeli redoslijed promjene odgovornih osoba pohranjen je u bazi podataka 1C 8.3, može se pogledati na linku priča:

Još jedna zanimljiva postavka registra je Izbor:

Dodavanjem ovog atributa u izvještaj, vidjet ćemo parametre prema kojima je program 1C 8.3 konfiguriran za odabir podataka u određeni registar:

U 1C 8.3 možete prilagoditi izvještaj po potrebi i kliknuti na dugme Više - Sačuvaj postavke, ili Sačuvaj opciju izvještaj:

U drugoj opciji, izmijenjeni izvještaj će se pojaviti na listi registara:

Osim toga, u 1C 8.3 možete konfigurirati njegovu dostupnost drugim korisnicima:

Kako štampati obrasce poreskih registara za računovodstvene politike

U konfiguraciji 8.3, programeri programa 1C pružili su mogućnost štampanja registara poreskog računovodstva za računovodstvene politike u glavnom odjeljku:

Nakon što je računovodstvena politika konfigurisana i snimljena, možete ispisati listu odabranih registara i njihovih obrazaca tako što ćete označiti potrebne okvire:

Računovodstvo se zasniva na prikupljanju i izvršavanju dokumenata koji evidentiraju činjenice i pojave ekonomske aktivnosti preduzeća. Stoga, svaki službeni papir koji dobije računovodstveno odjeljenje mora biti ne samo provjeren u formi i sadržaju, već se mora registrovati i podnijeti za arhiviranje. A sve finansijske podatke prikazane u računima, ugovorima, aktima, fakturama finansijski službenik preduzeća unosi u poseban računovodstveni program, koji ih automatski grupiše u sistem analitičkih i sintetičkih računa. Na ovaj način se generišu informacije o kretanju finansijskih i materijalnih sredstava, evidentiraju izvori njihovog prijema, te se odražavaju informacije o potraživanjima, obavezama i stanju imovine na računima preduzeća. Drugim riječima, svi podaci iz primarnih i internih dokumenata preduzeća unose se u posebne računovodstvene tabele, koje se nazivaju računovodstveni registri.

Šta se odnosi na računovodstvene registre

Računovodstveni registri su važni elementi računovodstva koji pomažu u očuvanju i organizovanju informacija koje se ogledaju u primarnim finansijskim i poreskim dokumentima. Namijenjen je za sistematizaciju poslovnih transakcija na računovodstvenim računima. Registri mogu imati različit eksterni dizajn, biti sadržani u posebnim časopisima, na listovima, a održavanje registara može se vršiti pomoću računarske tehnologije. Ako se za vođenje računovodstvenih registara koriste računari, potrebno je osigurati da se informacije mogu prikazati na papiru.

Do 2013. godine, podaci sadržani u računovodstvenim registrima raznih preduzeća bili su poslovna tajna. Registri igraju dvije glavne uloge u ekonomskim aktivnostima preduzeća. Prvo, prikazuju ukupne informacije na računovodstvenim računima. Drugo, zahvaljujući ovim dokumentima, generišu se finansijski izveštaji koji odražavaju rezultate poslovanja preduzeća za određeni period.

Registracijski obrasci

Forma računovodstvenih registara je do 2013. godine imala jedinstven model za sve poslovne subjekte. Poštivanje opšteprihvaćenog obrasca bilo je obavezno za sva pravna lica. Međutim, danas se sve dramatično promijenilo. Obrasce računovodstvenih registara prihvataju menadžeri preduzeća. Unatoč velikim promjenama, u registrima se moraju ispisati određeni podaci i to:

• naslov;
• naziv preduzeća u kome se popunjava odgovarajući registar;
• period tokom kojeg je ovaj računovodstveni registar vođen;
• klasifikacija računovodstvenih objekata prema određenoj vrsti;
• transakcijska valuta;
• položaj lica koja su odgovorna za vođenje relevantnog registra;
• podatke o odgovornim licima.

Klasifikacija računovodstvenih registara

Postoje tri glavne klasifikacije računovodstvenih registara. Prva klasifikacija odražava svrhu određenih računovodstvenih registara. Oni su:

1. Hronološki. Događaji koji su se odigrali u poslovnim aktivnostima prikazuju se hronološkim redom kroz vrijeme (upisne knjige).
2. Sistematično. Popunjavanje se odvija u skladu sa određenim računovodstvenim računima. Ovo rezultira nekom vrstom sistematizacije privrednih aktivnosti (bilans stanja).
3. Kombinovani računovodstveni registri- ovo su registri koji kombinuju prethodna dva tipa. Upotreba različitih načina evidentiranja poslovnih transakcija čini prezentaciju jasnijom. Stoga se snimanje sistematskih i hronoloških lista naziva kombinovano i nudi vizuelniji prikaz informacija.

Klasifikacija računovodstvenih registara

Registri se mogu razlikovati po načinu na koji sažimaju informacije:

• Sintetički registar u računovodstvu– ovo je registar u kojem se prilikom registracije transakcije navode samo datum i iznos.
• Analitički. Pored informacija koje se odnose na detalje transakcije, prikazuje se i određeni opis ove poslovne transakcije.

Za potpunije informacije, kao u slučaju kombinovanih registara, sintetički registri se mogu kombinovati sa analitičkim. Kao rezultat ovog prikaza, zbrojevi za svaki od registara se poklapaju, što će vas osloboditi dodatne provjere ispravnosti proračuna.

Najnovija klasifikacija registara je po izgledu:

• Prezentacija knjige. Registar ima oblik knjige čije se stranice vode na poseban način i takođe numerisane. Na kraju se stavlja odgovarajući pečat i potpisi lica koja su odgovorna za ovaj registar.
• U obliku kartice. Ovaj registar je kucana tabela.
• Na slobodnom listu. Tabela, koja se, kao i knjiga, naknadno upisuje. Za registre na slobodnim listovima vodi se poseban registar kako bi se izbjegle zamjene i druge nezakonite radnje sa bilo koje strane.
• Na mašinskom mediju. Elektronski dokument, koji je potvrđen posebnim elektronskim potpisom i pohranjen na magnetnom mediju. Osnovna svrha je pravovremeno štampanje elektronskih informacija na papiru.

Zaštita registara i ispravljanje grešaka

Lica koja popunjavaju i potpisuju računovodstvene registre odgovorna su za tačan prikaz određenih računovodstvenih transakcija. Oni su također odgovorni za tačan prikaz informacija na računima knjigovodstvene isprave. Čuvanje registara mora biti praćeno pouzdanom zaštitom od neovlašćenog pristupa neovlašćenih lica koja nemaju odgovarajuća ovlaštenja za vršenje takvih radnji. Neovlaštene ispravke mogu dovesti do odgovornosti.

Ispravka grešaka mora se izvršiti u odgovarajućem obliku, biti opravdana, a takođe i potvrđivana potpisom lica koja vrše izmjene u registrima. Na kraju se mora navesti datum ispravke. Otkrivanje informacija koje se nalaze u registrima i ne mogu biti javno objavljene podliježe odgovornosti u skladu sa važećim ruskim zakonodavstvom.

Ako se iznenada otkrije greška u dokumentu, odgovorno lice ima pravo da izvrši korekcije, potvrđene ličnim potpisom. Element koji nije ispravan se precrtava jednom linijom kako bi se mogao prepoznati. Tačne informacije su napisane na vrhu ispravke. Štaviše, odgovorno lice mora dati pismeno objašnjenje za svako prilagođavanje u registru.

Primjer računovodstvenog registra

Za one koji žele da znaju šta su to računovodstveni registri, u nastavku će biti predstavljen primer. Bilans stanja je možda najčešći registar u sintetičkom računovodstvu. Ova izjava se široko koristi u pripremi bilansa stanja.

Informacije su predstavljene u posebnoj tabeli koja je podijeljena u tri bloka. Prvi blok prikazuje stanje koje je postojalo na početku perioda. Drugi blok sadrži promet privrednih aktivnosti. U trećem bloku se upisuje stanje koje se dobije na kraju perioda. U svakom bloku podaci se bilježe po zaduženju i kreditu, zbog čega se iznos u svakoj koloni mora podudarati. Za one koje zanima pitanje koji su to računovodstveni registri u računovodstvu na primjeru bilansa, predstavljena je tabela u nastavku.

Provjeri	Stanje na početku perioda		Promet za period		stanje na kraju perioda
	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Debit	Kredit
01
02
…
Zaključak

U računovodstvenoj politici, prilikom vođenja računovodstvene evidencije u posebno razvijenim programima, može se uzeti u obzir činjenica da se registri vode u namenskim obrascima, kako u elektronskom formatu tako i na papiru, koji se zasnivaju na softverskim registrima. Registri koji se formiraju na papiru i na računaru mogu biti Glavna knjiga ili bilans stanja, što je gore predstavljeno.

Svako preduzeće tokom svojih poslovnih aktivnosti dužno je da koristi računovodstvene registre u skladu sa ruskim zakonodavstvom. Na osnovu ovih dokumenata generira se buduće izvještavanje za određeni period poslovanja kompanije. Takođe, prisustvo registara je neophodno za sistematizaciju važnih računovodstvenih podataka, koji uzimaju u obzir sve poslovne transakcije datog preduzeća.

Izrada obrazaca za registre privrednih pravnih lica pada na administrativni aparat preduzeća, uz naknadno odobrenje rukovodioca. Na osnovu odobrenja, rukovodilac preduzeća izdaje nalog. U državnim preduzećima ovaj aspekt odobrava viši organ koji predstavlja Ministarstvo finansija Ruske Federacije.