Troškovi goriva i maziva: računovodstvo i automatizacija. Obračun goriva i maziva u 1C: upute za računovođe Otpis goriva u 1C 8.3

Uključujući kartice za gorivo. U ovoj situaciji bilo bi pogrešno koristiti „Operacija unesena ručno“. Čitava kvaka je u tome što ćete u ovom slučaju prikazati samo računovodstvene unose, izostavljajući ostale, eventualno neophodne registre.

Pogledajmo korak po korak upute za obračun i otpis goriva.

Prijem goriva i maziva

Idite na odjeljak „Banka i blagajna“ i odaberite „Unapredni izvještaji“.

Kreirajte novi dokument i u zaglavlju naznačite osobu koja podnosi izvještaj. U tabeli proizvoda označite prethodno prepoznatu stavku proizvoda. U našem slučaju, ovo je "benzin AI-92". Veoma je važno ispravno navesti računovodstveni račun - 10.03 „Gorivo“.

Ne biste trebali imati poteškoća s popunjavanjem ovog dokumenta. Nakon što unesete sve potrebne informacije, popunite ih.

U našem primjeru koristili smo individualnog preduzetnika kao organizaciju na pojednostavljenom sistemu oporezivanja (prihodi minus rashodi). S tim u vezi, dokument je formirao kretanja ne samo u računovodstvenom i poreskom računovodstvu, već iu registrima akumulacije „Ostali obračuni“ i „Rashodi po pojednostavljenom poreskom sistemu“.

Ako biste primitak goriva i maziva prikazali "Ručno unesenom operacijom", onda bi kretanja bila u samo jednom registru - registru računovodstva. Pogrešno je to činiti zbog činjenice da se u zavisnosti od odabranog sistema oporezivanja nešto ne može uzeti u obzir.

Otpis benzina

Najispravnije je to odraziti u 1C 8.3 s dokumentom "Zahtjev-faktura". Razlog je isti kao u prethodnom primjeru. Osim toga, mnogo je praktičnije raditi sa dokumentima nego direktno sa upisima u registar.

U prethodnom primjeru prikazali smo prijem 30 litara benzina AI-92, koji su sada registrirani na Gennady Sergeevich Abramov. Recimo da moramo otpisati 20 litara zbog putovanja.

Obračun otpisa goriva i maziva u 1C računovodstvu vršit će se pomoću zahtjeva za fakturom. Ispunjavanje zaglavlja ovog dokumenta praktički se ne razlikuje od prethodnog.

Zatim ćemo na kartici "Materijali" navesti naš benzin AI-92 u količini od 20 litara. Pogodnije je popuniti ovaj tabelarni dio pomoću gumba "Izbor" jer na taj način možete odmah vidjeti ostatke određene stavke.

Takođe, prilikom popunjavanja tabelarnog dela, važno je tačno naznačiti (10.03, kao u unapred izveštaju).

Popunili smo sve podatke i možemo da obradimo dokument. Na slici ispod možete vidjeti da su generirane dvije transakcije za otpis goriva i maziva na račun troškova.

Budući da naša organizacija koristi pojednostavljeni poreski sistem prihoda minus rashodi, na kartici „Rashodi po pojednostavljenom poreskom sistemu“ biće dva pomeranja odjednom. U prvom redu će se u avansnom izvještaju prikazati trošak sredstava za nabavku goriva i maziva. Drugi red je račun koji odražava otpis goriva i maziva.

Ispravno odrazite obračun goriva i maziva u 1C 8.3, a zatim će se pri zatvaranju mjeseca uzeti u obzir svi takvi troškovi.

Pogledajte i video upute za otpis materijala:

Ustanove i organizacije sa vozilima prinuđene su da svakodnevno kupuju benzin, dizel gorivo i druga goriva i maziva. Najčešći načini kupovine goriva i maziva su gotovinom ili uz predujam, kao i korištenjem kartica za gorivo.

Pogledajmo kako se ove metode obračuna goriva i maziva implementiraju u 1C: Računovodstvo 8.3.

Računovodstvo po karticama

Sistem plaćanja plastičnim karticama za gorivo je najpovoljniji i najisplativiji oblik plaćanja goriva. Organizacija sklapa ugovor sa dobavljačem goriva i maziva za kupovinu benzina pomoću kartice za gorivo, na kojoj se pohranjuju podaci o utvrđenim ograničenjima količine i asortimana naftnih derivata i srodnih usluga, kao i novčani iznos u okviru kojeg se mogu se dobiti naftni proizvodi i srodne usluge.

Kapitalizacija troškova kartice za gorivo (ako postoji, jer se u većini slučajeva kartica koristi besplatno ako se vrati) može se registrovati kao račun za usluge preko menija „Kupovine“ - „Priznanice (akti, fakture)” - kreirajte račun “Usluge (akt)” ).

Sl.1 Kreiranje dokumenta „Usluge“.

Slika 2 Popunjavanje servisnog dokumenta - izrada kartice za gorivo

U ovom slučaju, sama kartica za gorivo se uzima u obzir kao strogi obrazac za izvještavanje na vanbilansnom računu 006 i odražava se u računovodstvu pomoću ručne operacije - menija “Operacije” – “Ručno unesene operacije”.

Sl.3 Ručno unešen rad – odraz kartice za gorivo kao vanbalansa

Imajte na umu da ako se kartica za gorivo proizvodi besplatno, kartica se prikazuje i na vanbilansnom računu 006 „Obrasci strogog izvještavanja“ po uslovnoj cijeni - 1 kartica = 1 rublja.

Na kraju mjeseca, dobavljač goriva dostavlja dokumente koji odražavaju broj stvarno kupljenih litara, što je osnova za obračun na računu 10.03 „Gorivo“ i izdaje se kroz „Prijem robe (faktura)“, u „Kupovini“ meni - “Priznanice (akti, fakture)” .

Slika 4. Meni 1C: Računovodstvenog programa "Kupovine"

Izrađujemo novi dokument „Prijem robe (faktura), popunjavamo organizaciju, dobavljač, ugovor, skladište i dodajemo redove u tabelarni dio „Roba” pomoću dugmeta „Dodaj” ili „Odabir”. Prilikom kreiranja artikla, obavezno navedite vrstu artikla - goriva i maziva.

Slika 5 Nomenklaturna kartica za goriva i maziva

Slika 6. Registracija prijema goriva i maziva

Tako smo od dobavljača dobili gorivo i maziva. Ožičenje je formirano - Dt. 10.3 - Kt. 60.

Fig.7 Kretanje dokumenta “Prijem robe (faktura)”

Prijem goriva i maziva prema prethodnom izvještaju

Kako bismo odrazili samostalnu kupovinu benzina od strane vozača koristeći gotovinu koja mu je izdata, sastavljamo izvještaj unaprijed. U ovom slučaju, prvo morate formalizirati izdavanje sredstava zaposleniku koji podnosi izvještaj. Izdavanje novca iz kase evidentira se u dokumentu “Izdavanje gotovog novca” sa vrstom operacije “Izdavanje odgovornom licu”.

Slika 8 Popunjavanje dokumenta za podizanje gotovine

Sada kreirajmo sam "Unapredni izvještaj" kroz "Banka i blagajna" - "Napredni izvještaji".

Fig.9 Gotovina dokumenta

Pomoću dugmeta „Kreiraj“ kreiramo novi dokument u koji popunjavamo prvu karticu „Avansi“: beležimo dokument za izdavanje avansa (imamo „Povlačenje gotovine“), a na dnu – dokumente priložene uz izvjestaj. Zatim prelazimo na popunjavanje tabelarnog dijela, u kojem odabiremo kupljeni asortiman proizvoda (benzin Ai-95), navodeći količinu i cijenu.

Sl.10 Popunjavanje izvještaja

Tako smo kapitalizirali gorivo i maziva putem avansnog izvještaja. Njegove objave su Dt. 10.3 - Kt. 71.01. Klikom na dugme “Print” dobijamo odštampani obrazac dokumenta.

Slika 11 Štampani obrazac izveštaja o troškovima

Otpis goriva i maziva u 1C 8.3

Obračun otpisa goriva i maziva u 1C vrši se prema tovarnim listovima. Ove informacije se provjeravaju izvještajima koje dostavlja sam zaposlenik koji je prijavio i sumira podatke iz tovarnih listova i računa benzinskih pumpi.

Otpis benzina i drugih goriva i maziva dokumentuje se na isti način pomoću dokumenta „Potražnja-faktura“ koji se nalazi u rubrici „Skladište“.

Slika 12 Fragment stavke menija „Skladište“.

U dokumentu se pomoću dugmeta „Izbor“ ili „Dodaj“ navodi naziv goriva, zapremina i račun na koji ćemo ga otpisati. Ovo poslednje, pak, zavisi od vrste delatnosti kompanije: na primer, ako je kompanija trgovačko preduzeće, tada je račun za otpis 44.01, proizvodnja (za glavnu proizvodnju) je 20, a opšte poslovne potrebe su račun 26. Označavanjem polja „Računi troškova“ na kartici „Materijali“ biće moguće naznačiti račune u istom redu sa nomenklaturom. U suprotnom, oni će biti popunjeni na posebnoj kartici.

Slika 13 Popunjavanje „Zahtjevi-faktura“ za otpis goriva i maziva

Prilikom reklamacije računa trošak otpisanog benzina kao rashod uzima se u obzir po prosječnom trošku.

Slika 14 Izveštaj o kretanju dokumenta “Potražnja-faktura”

Isti dokument se može generirati i na osnovu izvještaja o troškovima. Da biste to učinili, otvorite sam izvještaj ili cijeli dnevnik „Napredni izvještaji“, kliknite na dugme „Kreiraj na osnovu“ i odaberite dokument koji tražite.

Slika 15 Kreiranje „Zahtev-faktura“ iz „Unaprednog izveštaja“

Postavljanje podračuna 10.03 “Gorivo”

U našem primjeru koristimo jedno skladište za prijem goriva. Ako imate više vozila, onda možete kreirati svoje skladište za svako vozilo i uzeti u obzir stanja i promet za svaku jedinicu transporta.

Da bi se obračun na računu 10.03 odvijao u okviru skladišta, pogledajmo postavke računa u kontnom planu. Otvorimo račun 10.03 – „Gorivo“. Ovdje se sastav podkonto tipova određuje postavljanjem kontnog plana „Knjigovodstvo zaliha“. Označavanjem polja za potvrdu „Obračun zaliha se vrši po skladišnim lokacijama“ dobijamo dodatni podkonto u obliku skladišta čije se knjigovodstvo može vršiti u kvantitativnom i kvantitativno-kumulativnom smislu.

Slika 16 Podešavanje podkonto „Skladišne lokacije” računa 10.03 „Gorivo” Fig.

Slika 17 Prozor za postavljanje kontnog plana – konto 10.03 “Gorivo” Fig.

Na primjer, hajde da ponovo postavimo kreirane dokumente, mijenjajući "Glavno skladište" u "Automobilsko skladište". Nakon ovih izmjena, u transakcijama je prikazano “Skladište”, a prilikom kreiranja bilansa, omogućeno je dodavanje podračuna “Skladišta”.

Slika 18 Postavljanje bilansa stanja za račun 10.03 “Gorivo”

Kao što vidite, u SALT-u je dodijeljeno uslovno skladište “Auto”.

Slika 19 WWS za račun 10.03 “Gorivo” sa detaljima po lokaciji skladištenja

Prethodno kupljeno gorivo se odražava u SALT-u bez označavanja skladišta - “...”.

Obračun goriva i maziva prema prethodnim izvještajima Računovodstvena shema je sljedeća:

Izdavanje gotovine računovođi
Priprema unapred izveštaja
Gotovina nazad na blagajnu
Otpis troškova goriva i maziva pomoću kartica za gorivo

Na slici 1 prikazan je avansni izvještaj, koji odražava nekoliko operacija odjednom: izvještaj o izdatom avansu, prijem benzina u skladište, informacije o fakturi (ako postoji). Slika 1 Na slici 2 možete vidjeti knjiženja dokumenata. Da bi se obračunski računi za stavku „AI-92 benzin“ automatski popunili, potrebno je da dodate red za grupu „Goriva i maziva“ u registar informacija „Knjigovodstveni računi stavki“ (vidi sliku 3) Sl. 2 Slika 3 Štampana forma tovarnog lista može se povezati kao eksterni izveštaj ili obrada u direktorijumu „Dodatni izveštaji i obrada“ (vidi sliku 4). Sam izvještaj će se morati naručiti od stručnjaka ili kupiti od Infostarta.

Otpis goriva i maziva pomoću tovarnih listova

Otpis benzina u 1C 8.3 prema tovarnim listovima Na osnovu podataka iz tovarnih listova u 1C, stvarno potrošena goriva i maziva se otpisuju kao rashodi.

U bazi podataka 1C 8.3 ova se operacija provodi putem dokumenta Zahtjev-faktura.

Pažnja

Prilikom otpisa goriva i maziva za neproizvodne potrebe, otpis goriva se vrši pomoću istog dokumenta Zahtjev-račun, ali na kartici konta rashoda označavamo konto 91.02 i stavku troška Nije prihvaćeno za oporezivanje: Prilikom knjiženja, a generira se knjiženje: Korak 5.

Kontrola preostalog goriva (benzina) u skladištu Za kontrolu preostalog goriva u skladištu u 1C 8.3, kreiramo bilans stanja (SBV) prema računu 10.3.

Dokument se nalazi na kartici Izvještaji: Otvorite SALT za račun 10.3, postavite parametre izvještaja: period, odabir po artiklima, po količini i generirajte SALT.

Putni listovi u računovodstvu 1C 8.3 - otpis goriva i maziva pomoću kartica za gorivo

Tako ćemo vidjeti generirane transakcije za ovaj dokument: Kako pravilno pripremiti unaprijed izvješće, karakteristike rada s odgovornim osobama u 1C 8.2 (8.3) obrađene su u našoj video lekciji: Korak 3.

Info

Otpis goriva i maziva prema tovarnim listovima Sljedeća faza u računovodstvu goriva i maziva u 1C 8.3 je otpis goriva i maziva na račune troškova.

Otpis se vrši na osnovu tovarnog lista. Da biste to učinili, u 1C 8.3 koristi se dokument Račun-zahtjev, koji se nalazi na kartici Proizvodnja: Zatim se klikom na dugme Kreiraj kreira dokument Potreba-faktura: U dokumentu je potrebno unijeti skladište i organizaciju.

U tabeli dokumenata na kartici Materijali dodati red sa gorivom i mazivima, upisati konto količine i računovodstva (10.03): Na kartici Račun troškova upisati konto otpisa, stavku troška i podjelu: Prema primjeru, prilikom objavljivanja dokumenta kreira se transakcija Dt 44.01 Kt 10.03 u iznosu od 2.000 rubalja.

Računovodstvo goriva i maziva u 1C računovodstvu 8.3 - upute korak po korak

U prozoru sa listom dokumenata kliknite na dugme „Kreiraj“.

U zaglavlju dokumenta popunite podatke „Organizacija“ i „Skladište“.
U tabelarnom dijelu, na kartici "Materijali", dodajte naš "Benzin AI-95" i navedite količinu i, ako je potrebno, ispravan računovodstveni račun (10.03): Evo, zapravo, dokument je spreman.

Kliknite na „Knjiži“ i pogledajte transakcije: Kao što vidite, pored računovodstvenih unosa, kretanja se generišu i u registru „Rashodi po pojednostavljenom poreskom sistemu“ (kao u avansnom izveštaju).

Ovo se ne može učiniti ručnom operacijom. Prilikom zatvaranja mjeseca ovi troškovi će se raspodijeliti na finansijski rezultat u skladu sa računovodstvenim politikama organizacije.

Postupak obračuna i otpisa goriva i maziva po tovarnim listovima u 2017-2018.

Tako se gorivo otpisuje. Kapitalizacija i otpis goriva i maziva u 1C 8.3 pomoću kartica za gorivo Korak 1.
Prenos avansa na dobavljača U slučaju kupovine goriva i maziva (benzina) korišćenjem kartica za gorivo, prvo je potrebno izvršiti prenos avansa na dobavljača putem dokumenta Otpis sa tekućeg računa. Da biste to učinili, na kartici Banka i blagajna koristite stavku Izvodi banke: I kreirajte novi dokument klikom na dugme Otpis: Prilikom knjiženja ovog dokumenta kreira se transakcija Dt 60,02 Kt 51 u iznosu od 100.000 rubalja : Korak 2.
Prijem kartice za gorivo Sljedeća faza je prijem kartice za gorivo, koja je u 1C 8.3 formalizirana dokumentom Prijem (akti, fakture).
Može se naći u odjeljku Kupovina: Kreirajte dokument o prijemu robe.

U polje Račun stavljamo broj i datum dokumenta dobavljača.

Koristite dugme Dodaj da dodate stavku Kartica za gorivo.

Troškovi goriva i maziva: računovodstvo i automatizacija

Sl.5 Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Sl.6 Izdavanje kupona je dokumentovano u dokumentu „Izdavanje novčanih dokumenata“, koji se takođe nalazi u odeljku „Banka i blagajna“ (vidi.

sl.7 i sl.8).

Sl.7 Sl.8 Iskorišćeni kuponi se uzimaju u obzir u dokumentu „Unapredni izveštaj” (vidi.

Sl.9 i Sl.10). Sl.9 Sl.10 Utrošeni benzin se otpisuje na račune troškova koristeći dokument „Račun na zahtjev“, kao u prvoj tački.

Tovarni list se može pozvati i kao eksterni izvještaj iz imenika „Dodatni izvještaji i obrada“.

Otpis goriva i maziva pomoću kartica goriva Za razliku od kupona, kartice za gorivo se ne vode kao novčana isprava, već kao strogi izvještajni obrasci na vanbilansnom računu 006.

Obračun goriva i maziva u računovodstvu 1s 8.3

Slika 4 Povrat novca prema avansnom izvještaju (u našem primjeru je 8 rubalja) formaliziran je dokumentom „Prijemni nalog“, koji se automatski popunjava u načinu „Unesite na osnovu“ iz dokumenta „Avans izvještaj”. Dokument „Račun na zahtjev“ koristi se za otpis benzina kao rashoda. Obračun goriva i maziva u 1C 8.3 pomoću kupona Računovodstvena shema u ovom slučaju izgleda ovako:

Kupovina kupona
Izdavanje kupona
Obračun iskorištenih kupona
Otpis troškova

Kupovina kupona je dokumentovana u dokumentu „Prijem novčanih dokumenata“ koji se nalazi u odeljku „Banka i blagajna“. Obračun se vrši u korespondenciji sa računom 76.05.

Obračun goriva u računovodstvu 1s 8

Prilikom knjiženja dokumenta generira se knjiženje Dt 60,02 Kt 51 u iznosu od 20.500 rubalja.
Sljedeća faza je prijem same kartice za gorivo, koja je obično jeftina i izdaje se kao usluga „Izrada kartice za gorivo“. U tu svrhu koristi se dokument „Prijem robe i usluga” koji se nalazi na kartici „Kupovina”.

Knjiženja dokumenata izgledaju ovako: Ukoliko želite dodatno voditi kvantitativnu evidenciju kartica goriva, tada se kartica može knjižiti na vanbilansni račun 006 ručnim knjiženjem (dokument „Ručno uneseni poslovi“).

U pravilu, na kraju mjeseca dobavljač dostavlja dokumente o stvarno napunjenom gorivu.

Na osnovu njih, goriva i maziva se primaju na računovodstvo na račun 10.03 sa dokumentom „Prijem robe i usluga“.

Kreiramo novi dokument, biramo organizaciju, dobavljača, ugovor, skladište i dodajemo redove u tabelarni dio „Proizvodi“.

Da li je moguće otpisati benzin bez tovarnog lista?

Na kartici Avansi upisujemo podatke o dokumentu Izdavanje gotovine: Na kartici Roba unosimo podatke o kupljenim gorivima i mazivima, obračunski račun - 10.03.

Prilikom knjiženja dokumenta kreira se knjiženje Dt 10.03 Kt 71.01 u iznosu od 2.000 rubalja: Prilikom kupovine za gotovinu, kupcu, fizičkom licu, daje se gotovinski račun. U gotovinskom računu PDV nije istaknut kao poseban red. U zavisnosti od toga, u izveštaju unapred postavljamo odgovarajuća podešavanja: bez PDV-a ili PDV-a 18%. Ako je prodavac pravno lice, onda se izdaje ček sa dodijeljenim PDV-om i faktura. Zatim označite polje Faktura i unesite detalje računa. U našem slučaju kupovina je izvršena bez PDV-a. Prilikom knjiženja dokumenta u 1C 8.3, generiraju se transakcije koje se uvijek mogu pogledati klikom na ikonu koja se nalazi u svakom dokumentu.

Kliknite na dugme: Preuzmite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Besplatni video vodič o 1C računovodstvu 8.3 i 8.2;
Vodič za novu verziju 1C ZUP 3.0;
Dobar kurs 1C Trade Management 11.

Kao što vidite, pored knjigovodstvenih knjiženja formirana su i kretanja u dva registra.

Prilikom ručnog unosa otpisa otpisaćemo samo gorivo i maziva sa računa 10.03 - Gorivo i nećemo uticati na ostale registre. U budućnosti to može dovesti do računovodstvenih grešaka i netačnog izvještavanja. Ispravno dokumentirajte otpis goriva i maziva pomoću dokumenta „Zahtjev – faktura“. Otpis goriva i maziva u 1C sa dokumentom "Zahtjev - faktura" Dakle, imamo goriva i maziva na računu 10.03, analitiku "Glavno skladište", u količini od 20 litara.

Sada, na osnovu prijave vozača i uzimajući u obzir propise, treba da ih otpišemo.

Kreirajmo novi dokument “Zahtjev – faktura”.

Benzin za 1s bez tovarnih listova

Općenito, računovodstvena shema se sastoji od sljedećih točaka:

Objavljivanje kartice za gorivo
Knjiženje primljenog benzina pomoću kartice za gorivo
Otpis troškova.

Kapitalizacija troškova kartice za gorivo može se zabilježiti kao račun usluge - vidi slike 11 i 12. A sama kartica se evidentira na računu 006 ručnom operacijom (Sl. 13) Sl. 11 Sl. 12 Sl. 13 Prijem goriva dokumentuje se u dokumentu „Prijem robe, usluga“ (vidi Sl. 14, Sl. 15). Slika 14 Slika 15 Otpis goriva i maziva u 1C 8.3 Otpis benzina i drugih goriva i maziva dokumentuje se na isti način za sve opcije obračuna goriva i maziva pomoću dokumenta „Zahtjev-putni list“ ( sl. 16, sl. 17). Sl. 16 Sl. 17 Trošak otpisanog benzina kao rashod se uzima u obzir u prosjeku. U zaključku, mali savjet kako otpisati gorivo i maziva koristeći tovarne listove za svako vozilo.

Preduzeća koja imaju vozila u bilansu moraju odražavati kupovinu goriva i maziva i njihov otpis za proizvodnju; pogledajmo kako je organizirano računovodstvo goriva u 1C računovodstvu 8 izdanje 2.0.

U ovom članku ćemo analizirati situaciju kada gorivo kupuje odgovorna osoba, a zatim otpisuje kao rashod.

Da bi se prikazao prijem goriva preduzeću koje je kupilo odgovorno lice, koristi se dokument „Unapredni izveštaj“. Možete ga pronaći na kartici "Blagajna" i na kartici "Proizvodnja".

Predračunskom licu se moraju dati sredstva za kupovinu goriva, na primjer, iz blagajne koristeći dokument „Utrošak gotovine“.

Primjer: vozač Veda doo I.I. izdata su sredstva iz kase za kupovinu benzina AI-92 u iznosu od 9.800 rubalja. Za ovu količinu vozač je kupio 350 litara benzina.

Da bismo ovu operaciju prikazali u 1C, popunit ćemo dokument izvještaja o troškovima. Na prvoj kartici prikazat ćemo iznos koji je izdat vozaču za prijavu. Kupljeni benzin se mora uneti u karticu „Proizvodi“. Ovdje također odražavamo dokumente za benzin koji su izdati vozaču prilikom kupovine: račun i račun.

Knjige su generisane prema dokumentu:

Napominjemo da je obračun goriva u 1c organiziran na podračunu 03 računa 10. Podračun se zove “Gorivo”. Ovaj račun se može postaviti ručno u dokumentu izvještaja o troškovima. Međutim, ako se gorivo i maziva isporučuju vašoj kompaniji na mjesečnoj bazi, bolje je napraviti poseban folder za gorivo. Rekao sam ti kako to da uradiš.

Sledeća faza – Ovo je otpis benzina za proizvodnju. U našem primjeru otpisano je 200 litara benzina. Ova se operacija odražava u 1C računovodstvu dokumentom "Zahtjev-faktura", koji se nalazi na kartici "Proizvodnja".

Tovarni list je dokument na osnovu kojeg se uzimaju u obzir troškovi goriva i maziva. Štampani obrazac (obrazac prema OKUD-u br. 0345001) nije obavezan za sve organizacije osim za transportna preduzeća. U tipičnim konfiguracijama 1C 8.3 ne postoji štampani obrazac tovarnog lista (možete ga dodati kao eksterni), ali je implementirano nekoliko metoda:

Prema prethodnim izvještajima
Po kuponima
Po karticama za gorivo

Pogledajmo upute korak po korak i neke karakteristike svakog od njih.

Računovodstvena šema izgleda ovako:

Izdavanje gotovine računovođi
Priprema unapred izveštaja
Gotovina nazad na blagajnu
Otpis troškova goriva i maziva pomoću kartica za gorivo

Na slici 1 prikazan je avansni izvještaj, koji odražava nekoliko operacija odjednom: izvještaj o izdatom avansu, prijem benzina u skladište, informacije o fakturi (ako postoji).

Na slici 2 možete vidjeti knjiženja dokumenata. Da bi se obračunski računi za proizvod “AI-92 benzin” automatski popunili, potrebno je da dodate red za grupu “goriva i maziva” u registar informacija “” (vidi sliku 3)

Štampana forma tovarnog lista može se povezati kao eksterni izveštaj ili obrada u direktorijum „Dodatni izveštaji i obrada“ (vidi sliku 4). Sam izvještaj će se morati naručiti od stručnjaka ili kupiti od Infostarta.

Povrat novca na avansnom izvještaju (u našem primjeru je 8 rubalja) sastavlja se u dokumentu “”, koji se automatski popunjava u režimu “Unesi na osnovu” iz dokumenta “”.

Otpis goriva i maziva pomoću kartica za gorivo

Za razliku od kupona, kartice za gorivo se evidentiraju ne kao, već kao obrasci strogih izvještaja na vanbilansnom računu 006.

Općenito, računovodstvena shema se sastoji od sljedećih točaka:

Objavljivanje kartice za gorivo
Knjiženje primljenog benzina pomoću kartice za gorivo
Otpis troškova.

Kapitalizacija troškova kartice za gorivo može se zabilježiti kao račun usluge - vidi slike 11 i 12. A sama kartica se knjiži na račun 006 ručnim radom (Sl. 13)