रेज़्युमे के नमूने को ठीक से कैसे प्रारूपित करें। त्रुटि क्रमांक 5 ग़लत जानकारी

नमस्कार, पत्रिका साइट के प्रिय पाठकों! आज के इस आर्टिकल में हम आपको बताएंगे कि नौकरी पाने के लिए बायोडाटा कैसे लिखें और यह भी बताएंगे तैयार उदाहरण और बायोडाटा नमूने (फ़ॉर्म, टेम्प्लेट) जो हो सकते हैं मुफ्त में डाउनलोड करेंदस्तावेज़ प्रारूप में. और उन्हें अपनी आवश्यकताओं और शर्तों के अनुरूप संपादित करें।

आख़िरकार, नई नौकरी की तलाश हमेशा व्यक्ति के जीवन में बदलाव से जुड़ी होती है। इसलिए यह जानना बहुत जरूरी है कि कैसे सही लिखसारांश, अर्थात्, इसे सक्षमतापूर्वक और लगातार बनाने के लिए, क्योंकि इसमें कई विशेषताएं हैं जिन्हें निर्माण चरण में देखा जाना चाहिए।

किसी नमूने का उपयोग करके नौकरी के लिए बायोडाटा कैसे लिखें, इसके लिए हमारा लेख पढ़ें, जहां हम तैयार टेम्पलेट, फॉर्म और नमूने भी प्रदान करते हैं जिन्हें मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

✔ कुछ लोग इस अवधि को अपने करियर का अगला चरण मानकर काफी सरलता से अनुभव करते हैं, लेकिन दूसरों के लिए यह स्थिति इससे जुड़ी होती है तंत्रिकाओं, भावनाएँ, भारी वित्तीय स्थितिऔर प्रतिस्पर्धा की स्थितिआवेदकों के बीच.

कोई भी व्यक्ति जिसने रोज़गार के मुद्दे को लेकर स्वयं को भ्रमित किया है 2 तरीकेउसके फैसले.

हम बहुत बार अपनी ओर मुड़ते हैं परिचितों, रिश्तेदार, दोस्त, यह मानकर कि संभावित नियोक्ता वहीं स्थित है, ऐसे मामले में उनसे मदद की उम्मीद करना। यह इस तरह से आसान है, क्योंकि वे आपकी उम्मीदवारी के लिए जो सिफारिशें देते हैं वे पहले से ही सकारात्मक उत्तर का आधार हैं। लेकिन, महत्वपूर्ण लाभ के बावजूद, नकारात्मक पक्ष यह है कि आप वह व्यक्ति हैं जिस पर बड़ी ज़िम्मेदारी है, और कार्यस्थल में विफलता के मामले में, आप उस व्यक्ति को भी जोखिम में डालते हैं जिसने आपको सलाह दी थी।

महत्वपूर्ण!इस मामले में प्रबंधक की राय से न केवल जुर्माना या फटकार हो सकती है, बल्कि दोनों कर्मचारियों की बर्खास्तगी भी हो सकती है।

✔दूसरी विधि रोज़गार के मुद्दे को हल करना एक मानक खोज है समाचार पत्र, टेलीविजनऔर भर्ती एजेंसियां. यह एक बहुत लंबी प्रक्रिया है, जिसमें अपने ज्ञान और कौशल के स्तर को साबित करने की आवश्यकता होती है, साथ ही रिक्त पद पर कब्जा करके आवेदकों के खिलाफ लड़ाई जीतनी होती है।

बेशक, आप तुरंत यात्रा कर सकते हैं इंटरनेट, खरीदना मुद्रित प्रकाशनऔर फ़ोन नंबर लिखना शुरू करें, प्रत्येक को कॉल करें, और फिर साक्षात्कार में भाग लेने के प्रस्ताव के साथ प्रतिक्रिया की उम्मीद करें। लेकिन यह युक्ति मौलिक रूप से गलत है।

अपने आप को एक मूल्यवान कर्मचारी के रूप में पेश करने के लिए, आपको सही छवि बनाने, अनावश्यक जानकारी हटाने और ठीक उन्हीं गुणों पर ध्यान देने की आवश्यकता है जो रिक्ति के लिए आवश्यक हैं। सबसे सही तरीका है यह बायोडाटा लेखन है .

यह समझने योग्य है कि किसी भी संगठन का कार्मिक विभाग मेल द्वारा भेजे गए इस दस्तावेज़ से कर्मचारियों का चयन शुरू करता है।

बायोडाटा बनाना (लिखना) शुरू करते समय, कई विशेषताओं पर ध्यान दें जो इसे बनाने में आपकी मदद करेंगी व्यक्तिगत, सक्षम और सही ढंग से रचा गया . यह किस लिए है?

सबसे पहले, किसी भी उद्यम के कर्मचारी दिन भर में आवेदकों के बड़ी संख्या में पत्रों को छाँटते हैं और उन्हें देखने में लगने वाला समय अंतराल लगभग 2-3 मिनट होता है। यह ठीक वही अवधि है जो आपको अपनी उम्मीदवारी में रुचि लेने के लिए दी गई है।

दूसरे, मानव संसाधन प्रबंधक की नजर लगभग हमेशा सबसे महत्वपूर्ण गुणों की खोज पर केंद्रित होती है, इसलिए अपनी चयनात्मकता पर विशेष ध्यान दें और उन विशेषताओं को स्पष्ट रूप से इंगित करने का प्रयास करें जो भविष्य की स्थिति के अनुरूप हों।

और तीसरा, आपका काम दूसरे चरण में जाना है, यानी साक्षात्कार प्राप्त करना है। केवल एक अच्छी तरह से लिखा गया बायोडाटा ही नियोक्ता के साथ बैठक की कुंजी है, और इसका मतलब है कि आपको कड़ी मेहनत करने की आवश्यकता है।

इस लेख से आप सीखेंगे:

• बायोडाटा क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?
• किसी नौकरी के लिए बायोडाटा कैसे लिखें - बायोडाटा लिखने के बुनियादी सिद्धांत;
• बायोडाटा लिखने की विशेषताएं;
• आइए उदाहरण, नमूने, टेम्पलेट और बायोडाटा फॉर्म देखें जिन्हें आसानी से डाउनलोड किया जा सकता है।

1. बायोडाटा को सही ढंग से कैसे लिखें - बायोडाटा लिखने के 5 सिद्धांत 📝

अस्तित्व 5 बुनियादी सिद्धांत, जिसका अनुपालन आपको सकारात्मक परिणाम की गारंटी देता है। जब आप दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करना शुरू करें तो उनसे चिपके रहने का प्रयास करें और कार्यालय में भेजने से पहले जांच लें कि उनमें से प्रत्येक वहां मौजूद है या नहीं।

आइए यह समझने के लिए प्रत्येक पर अधिक विस्तार से नज़र डालें कि किस पर ध्यान देना है।

सिद्धांत 1.साक्षरता

यह बहुत संभव है कि एक विशेषज्ञ के रूप में आप लंबे समय से स्थापित हैं और आत्मविश्वास से अपनी उम्मीदवारी को आगे बढ़ा सकते हैं, यह समझते हुए कि अनुभव का यह स्तर, अर्जित कौशल और टीम के साथ सामान्य संपर्क खोजने की क्षमता केवल त्वरित खोज में मदद करेगी, लेकिन खराब सौभाग्य, भेजे गए बायोडाटा पर व्यावहारिक रूप से कोई प्रतिक्रिया नहीं आती है। इसलिए त्रुटियों के लिए इसकी जाँच करना उचित हो सकता है.

मानव संसाधन प्रबंधक- यह वह व्यक्ति है जो एक साधारण नज़र से आपकी निरक्षरता का निर्धारण करने में सक्षम है। उस आवृत्ति को ध्यान में रखते हुए जिसके साथ दस्तावेज़ीकरण गुजरता है, पढ़ने की प्रक्रिया के दौरान आँखें बस लिखित त्रुटियों पर "चिपक जाती हैं", खासकर यदि वे वाक्यों की शुरुआत में स्थित हैं।

स्वयं को सिखाने में असमर्थता की तुलना में सभी महानतम गुण भी फीके पड़ जाते हैं। ऐसी कष्टप्रद स्थिति से बचने के लिए, इंटरनेट पर एक प्रोग्राम ढूंढने का प्रयास करें जो वर्तनी मापदंडों और यहां तक ​​कि विराम चिह्न के आधार पर आपके पाठ को देख सके।

यदि आपको अभी भी कोई संदेह है, तो पहले इस सारांश को अपने दोस्तों को पढ़ें, और फिर उनसे इसकी समीक्षा करने के लिए कहें। ऐसे लोगों के पास विशेष शिक्षा हो तो अच्छा है। किसी विदेशी भाषा में दस्तावेज़ बनाने की योजना बनाते समय, आपको अपनी क्षमताओं पर इतना भरोसा होना चाहिए कि अप्रिय स्थितियाँ उत्पन्न न हों, क्योंकि एक गलत तरीके से लिखा गया पत्र पूरे वाक्य का अर्थ बदल सकता है। हम पढ़ने की सलाह देते हैं - ?

ऐसा अनियोजित" ग़लतियां»अक्सर आपका काम कूड़ेदान में चला जाता है। आदर्श रूप से, निश्चित रूप से, सत्यापन के लिए दस्तावेज़ का तैयार संस्करण किसी सच्चे देशी वक्ता को देना सबसे अच्छा है।

सिद्धांत 2.संक्षिप्तता

यह एक महत्वपूर्ण सिद्धांत है जो आपके बायोडाटा टेक्स्ट को आकार देने में आपकी मदद करता है 1-2 पेज, क्या एक बायोडाटा लेखन मानक है.

यह समझने योग्य है कि विदेश में आपके द्वारा पूरी की गई सबसे योग्य इंटर्नशिप भी विस्तृत प्रस्तुति का कोई कारण नहीं है। उम्मीदवार खुद को सर्वश्रेष्ठ पक्ष से पेश करने की कोशिश कर रहे हैं इसे उचित समझें आपकी खूबियों के बारे में एक विस्तृत कहानी।

कई लोग, खुद को उच्च-स्तरीय विशेषज्ञ होने की कल्पना करते हुए, अपने पिछले कार्यस्थल पर निभाई गई बड़ी संख्या में जिम्मेदारियों को स्पष्ट करते हैं, और चरण-दर-चरण समझाते हैं कि कैसे वे कंपनी को कई पदों पर ले जाने में कामयाब रहे, और फिर निकाल दिए गए।

यह सच हो सकता है, लेकिन ये विवरण बहुत थकाऊ हैं, और आपकी कहानी केवल दूसरे पृष्ठ तक ही दिलचस्प रहेगी। इसकी तह तक जाने बिना, प्रबंधक इस काम को एक तरफ रख देगा और इस पर अपना कार्य समय बर्बाद करना गलत समझेगा।

स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से, अनावश्यक जानकारी के बिना, अपने आप को एक विशेषज्ञ के रूप में प्रस्तुत करें, प्रशिक्षण समय, कार्य अनुभव और केवल वे कौशल निर्धारित करें जो बनाई गई रिक्ति के अनुरूप हों। आपका काम साक्षात्कार में एक बैठक प्राप्त करना है। यह वहां है, स्थिति के विस्तृत विश्लेषण के साथ, आप सभी गुणों के बारे में एक कहानी बना सकते हैं।

लेकिन बहकावे में न आएं, आपको अपनी प्रशंसा भी नहीं करनी चाहिए।

सिद्धांत 3.विशेषता

आपके बायोडाटा की समीक्षा करने का उद्देश्य यह है निर्धारित करने के लिए 2 मिनटक्या आप खुली स्थिति के लिए उपयुक्त हैं। कई भर्ती एजेंसियों के कर्मचारी अक्सर दस्तावेज़ की समीक्षा करते हैं, जिसमें उम्मीदवार द्वारा अध्ययन की गई विशेषता, कार्य की अवधि, सेवा की अवधि और बर्खास्तगी का कारण निर्दिष्ट किया जाता है।

यदि ये पैरामीटर उपयुक्त हैं, तो अध्ययन अधिक विस्तृत हो जाता है। इसलिए, केवल विशिष्ट जानकारी ही दर्ज करना महत्वपूर्ण है उस पर अधिक भार डाले बिनाआपके पुरस्कार, योग्यताएँ, बोनस।

इसे "नोट्स" अनुभाग में स्पष्ट किया जा सकता है। आप परिणाम पर कैसे पहुंचे और आपको आत्म-साक्षात्कार पर कितना समय खर्च करना पड़ा, इसकी जानकारी के बिना तारीखें, अपनी विशेषज्ञता का नाम, काम का अंतराल, योग्यता की डिग्री इंगित करने का प्रयास करें।

आपका रेज़्यूमे, यह कोई जीवनी नहीं है, जो श्रम गतिविधि की अवधि के दौरान प्रबंधक के लिए महत्वपूर्ण है। इसके मूल में, यह काम के क्षणों से जुड़ी जीवन गतिविधियों के चरणों का एक संक्षिप्त विवरण है। उन सभी सूचनाओं को काट दें जो सीधे तौर पर निर्दिष्ट रिक्ति से संबंधित नहीं हैं, यह सिर्फ आपके बारे में राय को अधिभारित करती है।

यह समझने योग्य है कि विभिन्न प्रस्तावों के लिए एक ही बायोडाटा बनाना उचित नहीं है। हालाँकि एक सचिव का पेशा और एक कार्यकारी सहायक की स्थिति का आधार कुछ हद तक समान होता है, लेकिन आपके द्वारा निर्दिष्ट कार्यक्षमता बहुत भिन्न होगी। अपने विचारों को स्पष्ट एवं स्पष्ट रूप से व्यक्त करने का प्रयास करें।

सिद्धांत 4.चयनात्मकता

यह सिद्धांत व्यावहारिक रूप से पिछले सिद्धांत का अनुसरण करता है। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आपके सभी ज्ञान और कौशल को एक दस्तावेज़ में फिट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। प्रारंभ में अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा इंटरनेट पर पोस्ट किए गए समान बायोडाटा को देखने का प्रयास करें।

स्पष्ट करें कि उनमें कौन से गुण विशेष रूप से स्पष्ट रूप से वर्णित हैं और उम्मीदवार एक विशेषज्ञ के रूप में खुद की ऐसी दृष्टि पर भरोसा करना क्यों सही समझता है। शायद यह विधि आपको अपनी प्रतिलिपि अधिक सटीकता से संकलित करने की अनुमति देगी।

अपने जीवन पथ का विश्लेषण करें और केवल उन्हीं डेटा का चयन करें जो उस पद के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। अपने आप को एक मानव संसाधन प्रबंधक के स्थान पर रखें। आप सबसे पहले किस पर ध्यान देंगे?

सिद्धांत 5.ईमानदारी और प्रासंगिकता

यह सिद्धांत सर्वाधिक मूल्यवान है। स्वयं को उच्च स्तर का विशेषज्ञ बनाने की आपकी इच्छा अंततः गंभीर परिणामों का कारण बन सकती है। कई संगठन कार्मिक खोज के कार्यों को दूसरों को सौंपना पसंद करते हैं विशेष सेवाएंऔर भर्ती एजेंसियां, जिसका अर्थ है कि नेता के साथ बातचीत के क्षण तक आपको मध्यवर्ती चरणों से गुजरना होगा, जहां प्रत्येक सत्य का क्षण बन सकता है।

भले ही आप जो लिख रहे हैं उस पर आपको भरोसा नहीं है, फिर भी यह जानकारी हटा दें। कार्यक्रमों का सतही ज्ञान, केवल प्रारंभिक गणना करने की क्षमता, शब्दकोश के साथ विदेशी भाषाओं का ज्ञान - यह आपकी उपलब्धियों का सूचक नहीं है.

इस दिशा में ध्यान केंद्रित करके आपको अपने लिखे हुए हर शब्द को सिद्ध करना होगा। इसलिए, बायोडाटा लिखने से पहले, प्रदान की गई ईमानदार जानकारी के अलावा, नवीनतम जानकारी के लिए बनाए गए दस्तावेज़ की समीक्षा करें। यह भी महत्वपूर्ण है कि वे इसकी जांच करना चाहते हैं. बेशक, स्थानीय स्तर पर संचालित होने वाले व्यवसायों की ऐसी सख्त आवश्यकताएं नहीं होती हैं, और कुछ रिक्तियों के लिए ऐसी कॉलें नहीं आती हैं।

कई क्षेत्रीय संगठन, और उससे भी अधिक सरकारी संरचनाएँ, एक विशेष सिद्धांत के अनुसार काम करते हैं। वहां न केवल पुष्टि किया गया डेटा महत्वपूर्ण है, बल्कि अनुशंसा पत्र भी महत्वपूर्ण हैं। इसलिए आपकी कोई भी अतिशयोक्ति सत्यापन का कारण बनेगी. यहां तक ​​की सबसे आसान साक्षात्कार, आपके धोखे की पुष्टि करते हुए, बहुत सारी नकारात्मक भावनाएं लाएगा, एक अप्रिय स्वाद छोड़ देगा।

2. बायोडाटा बनाने के 3 नियम 📋 + युक्तियाँ

बेशक, हर आवेदक चाहता है कि उसके बायोडाटा की कॉपी बन जाए व्यक्तिऔर मैनेजर की मेज पर आ गया.

कुछ नियम हैं, आपको दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करने की अनुमति देता है और छोटी-छोटी तरकीबें जो इसे अन्य आवेदकों से अलग बनाती हैं।

सबसे पहले, आइए उन मानकों पर नज़र डालें जिनके लिए मानव संसाधन विशेषज्ञ आदी हैं।

नियम 1। कागज़

आपके दस्तावेज़ का केवल तैयार संस्करण ही मुद्रित किया जाना चाहिए सफेद मोटा कागज. सबसे पहले, यह नौकरी खोजने के लिए आपके व्यावसायिक दृष्टिकोण के बारे में बताता है, और दूसरी बात, ऐसी चादर छूने पर अधिक आरामदायक लगती है।

लेजर प्रिंटर का उपयोग करना सबसे अच्छा है। इसकी स्याही घर्षण के प्रति अधिक प्रतिरोधी है और आपके हाथों पर दाग नहीं लगाती है।

यह समझना ज़रूरी हैआपके द्वारा लिखा गया पाठ, जो रुचिकर हो सकता है, देखने के लिए प्रेषित किया जाएगा विभिन्न विभाग, फ़ोल्डरों में डालें, उदाहरणों में कॉपी किया गया, शायद स्कैन किया जाएया फैक्स द्वारा भेजें, और नरम पतला कागज बहुत जल्दी प्राप्त हो जाएगा विमुखदेखना.

परिणामस्वरूप, यदि आप इस अवस्था में उद्यम के प्रमुख के हाथों में पड़ जाते हैं, तो आपकी पहली धारणा खराब हो जाएगी।

और, एक और बारीकियां, अपना बायोडाटा हाथ से न लिखें। . बहुत बार, अस्पष्ट लिखावट इनकार का कारण बन जाती है, और नियमित बॉलपॉइंट पेन की स्याही पानी के थोड़े से संपर्क से भी धुंधली हो जाती है।

स्थिति इस प्रकार है:प्रबंधक, हस्तलिखित संस्करण प्राप्त करते हुए, अपना समय बर्बाद करते हुए, शब्दों को विशेष रूप से ध्यान से पढ़ना शुरू कर देता है।

ध्यान केंद्रित करने की कोशिश में आपकी आंखों की रोशनी पर दबाव पड़ता है, ऊर्जा बर्बाद होती है और ध्यान बढ़ता है। एक नियम के रूप में, पाठ के बीच में कहीं, इसमें रुचि खो जाती है, और सार उदासीन हो जाता है। सबसे अच्छे मामले में, बायोडाटा को आगे के अध्ययन के लिए स्थगित कर दिया जाता है; सबसे खराब स्थिति में, आपकी उम्मीदवारी के बिना, चयन आगे भी जारी रहता है।

नियम #2. असबाब

टेक्स्ट को शीट के एक तरफ रखें और हाशिये को चौड़ा करने का प्रयास करें।

सबसे पहले, यह पढ़ने के लिए सुविधाजनक है जब शीट को आपके हाथों में पकड़ने की आवश्यकता होती है। और, दूसरी बात, प्रत्येक महत्वपूर्ण बायोडाटा को एक फ़ोल्डर में पिन किया जाता है जहां होल पंच के लिए खाली स्थान की आवश्यकता होती है। लिखित पाठ की पूरी मात्रा 2 पृष्ठों से अधिक नहीं होनी चाहिए, और नियमों के अनुसार सभी मुख्य बिंदु पहले पृष्ठ पर स्थित हैं।

यदि बहुत सारी जानकारी है, तो फ़ॉन्ट समायोजित करें। निम्नलिखित शिलालेख को पृष्ठ के नीचे छोड़ना सबसे अच्छा है: "अगली शीट पर जारी रखा जाएगा". नौसिखिया विशेषज्ञों के लिए जिनके पास आधे पृष्ठ पर फिट होने वाला बड़ी मात्रा में डेटा नहीं है, वाक्यों को दृष्टि से वितरित करना सबसे अच्छा है ताकि वे शीट की मात्रा भर सकें।

विभिन्न प्रकार के फ़्रेम, पैटर्न या अंडरलाइन का उपयोग न करें; वे पाठ को अव्यवस्थित करते हैं, जो महत्वपूर्ण है उससे ध्यान भटकाते हैं। मानक फ़ॉन्ट पर विचार किया जाता है टाइम्स न्यू रोमन या एरियल आकार के साथ 10-14 अंक. अन्य फ़ॉन्ट का उपयोग करना उचित नहीं है, क्योंकि उनमें से अधिकांश को पढ़ना कठिन है।

इसके अलावा, Adobe Photoshop संपादक को छोड़ दें और इस फ़िल्टर को पूरी तरह से हटा दें, क्योंकि आप अनिवार्य रूप से एक आधिकारिक दस्तावेज़ बना रहे हैं। पूरे दस्तावेज़ में शैली को एक समान रखने का प्रयास करें।

प्रयुक्त शीट का आकार A4 है। रिक्त स्थान का उपयोग करके विभिन्न अनुभागों को अलग करें।

नियम #3. भाषा

आपके द्वारा बनाया गया सभी पाठ शैलीगत रूप से सही और एक समान होना चाहिए। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, त्रुटियाँ, विराम चिह्नों की कमी, या, इसके विपरीत, उनका अत्यधिक उपयोग अस्वीकार्य है।

केवल आपकी विशेषज्ञता के लिए ज्ञात पेशेवर नामों का उपयोग किए बिना सुलभ भाषा में लिखने का प्रयास करें। रूसी में एक दस्तावेज़ बनाएँ.

यह समझने लायक है कि रूस में स्थित किसी विदेशी कंपनी के लिए काम करने के लिए भी ऐसे विशेषज्ञों की उपस्थिति की आवश्यकता होती है जो हमारी संस्कृति को जानते हों और उसके अनुसार संवाद करते हों। वे भेजी गई फ़ाइल या लिफाफा देखने वाले पहले व्यक्ति होंगे।

यदि आवश्यक हो, तो दूसरी प्रति संलग्न करना सबसे अच्छा है, जहां जानकारी आवश्यक भाषा में प्रस्तुत की जाएगी। इससे आपको विश्वास हो जाएगा कि कोई एक विकल्प सही हाथों में जाएगा।

बेशक, आपके द्वारा बनाया गया बायोडाटा इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जा सकता है, जिसकी सबसे अधिक संभावना है। बड़ी संख्या में भर्ती एजेंसियां, और यहां तक ​​कि स्वयं संगठनों के विशेषज्ञ, नियुक्ति करने से पहले, इंटरनेट पते छोड़ देते हैं, जिस पर वे एक पत्र भेजने के लिए कहते हैं।

इसमें पाठ रखने की सुविधा के लिए कागज, प्रिंटर के उपयोग और फ़ील्ड की सख्त सीमा की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन अभी तक किसी ने भी पेपर मीडिया को रद्द नहीं किया है।

अपने दस्तावेज़ को कुछ व्यक्तित्व देने के लिए, निम्नलिखित युक्तियों का उपयोग करें:

ऐसा सफल कदम आपको आवेदकों के बीच अग्रणी बना सकता है। कई बायोडाटा फेसलेस लगते हैं, क्योंकि आप मानक वाक्यांशों के पीछे की छवि नहीं देख सकते हैं। शास्त्रीय विचारों के अनुसार फोटो का आकार पासपोर्ट के समान ही होना चाहिए। यह लगभग है 3.5सेमी*4सेमी. अपनी उपस्थिति को सख्त और व्यवसायिक बनाएं।

कपड़ों में सफेद या काले रंग को प्राथमिकता दें, भले ही वह सिर्फ ऊपरी रंग ही क्यों न हो। समुद्र तट की तस्वीरें या पार्टियों, कॉर्पोरेट कार्यक्रमों या छुट्टियों के दौरान ली गई तस्वीरें पोस्ट न करें। सामान्य तौर पर, इस बारीकियों को सबसे अधिक उत्पादक माना जाता है और रुचि पैदा होती है।

सावधानीपूर्वक, अनावश्यक उत्साह के बिना, हम बोल्ड या गैर-मानक लेखन में कुछ प्रमुख महत्वपूर्ण बिंदुओं पर प्रकाश डालते हैं। इस तरह आप उस पर ध्यान देंगे जो आपको सबसे महत्वपूर्ण लगता है।

यह एक छोटा सा विवरण है जिस पर किसी का ध्यान नहीं जाएगा। यदि आप बायोडाटा के साथ काम करते समय इत्र की लगातार खुशबू पैदा करते हैं, तो इसकी सुगंध नाजुक नोट्स के साथ कागज पर गिर जाएगी और पत्र के साथ काम करने वाले प्रबंधक के लिए तुरंत रुचि पैदा करेगी। यह कदम तभी प्रभावी होगा जब रिक्ति के लिए आपका चयन करने वाला कर्मचारी पुरुष हो। बस इस क्षण को विशेष महत्व न दें और कागज को सुगंध से भर दें।

तेज़ और लगातार बनी रहने वाली गंध हानिकारक भी हो सकती है।

बायोडाटा में वैयक्तिकता पैदा करते समय विदेशी विशेषज्ञ इस कदम को बहुत स्वीकार्य मानते हैं। यहां तक ​​कि हमारे सूचना प्रौद्योगिकी के युग में भी, जब हर चीज़ मुद्रित होती है मुद्रक, आपका हस्ताक्षर मानो सभी लिखित डेटा की पुष्टि है।

यदि यह आपको जटिल या अस्पष्ट लगता है, तो बस बड़े अक्षरों के करीब एक फ़ॉन्ट चुनें और दस्तावेज़ के अंत में प्रारंभिक के साथ अपना अंतिम नाम डालें। इसके लिए यह सबसे उपयुक्त माना जाता है हरबरा हाथ. इंटरनेट का उपयोग करके इसे डाउनलोड करें।

निःसंदेह, निर्णय अवश्य लिया जाना चाहिए केवल आवेदक के लिए , लेकिन आपको यह समझना चाहिए कि यदि रिक्ति लोकप्रिय है, तो उस पर भेजे गए बायोडाटा की संख्या बहुत बड़ी होगी। इसलिए, अपने काम को बाकियों से अलग दिखाना ज़रूरी है। इस पर केंद्रित कर्मचारी का ध्यान पढ़ने और उसके बाद अध्ययन करने का मौका देता है, और यह भविष्य के साक्षात्कार के लिए सही रास्ता है।

3. बायोडाटा को सही ढंग से कैसे लिखें (लिखें) - बायोडाटा की संरचना और उसका डिज़ाइन 🖇

दस्तावेज़ बनाना प्रारंभ करते समय, आप चयन कर सकते हैं 2 मुख्य पथ: या तो आप पूर्व-स्केच करें कागज के एक पन्ने पर जानकारी, और फिर इसे आवश्यकतानुसार इलेक्ट्रॉनिक रूप में पूरक करें, या तुरंत अपना बायोडाटा बनाएंइंटरनेट पर उपलब्ध टेम्प्लेट का उपयोग करना।

बेशक, पहली विधि बेहतर है, क्योंकि इस तरह आप महत्वपूर्ण डेटा को एक तरफ छोड़े बिना ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

आइए पाठ को खंडों में विभाजित करें और प्रत्येक को अधिक विस्तार से देखें।

✅ नाम और संपर्क विवरण

आज सबसे आम गलती "रेज़्यूमे" शब्द का उपयोग है। बिलकुल यही है निर्दिष्ट नहीं किया जाना चाहिए , और यह सब शुरू होता है नाम, कुलनामऔर मध्यम नाम.

बायोडाटा लिखते समय व्यक्तिगत जानकारी

अगर आप युवा विशेषज्ञ हैं तो इतना ही बताना काफी है नामऔर उपनाम, हालाँकि ऐसा निर्णय सख्ती से व्यक्तिगत रूप से किया जाता है।

इस डेटा को हाइलाइट करते हुए शीर्ष पंक्ति के केंद्र में रखें बोल्ड में.

शीट के बाईं ओर फोटो के लिए जगह छोड़ें, उसे सही प्रारूप में चुनें और दाएं कॉलम में पहले जन्मतिथि, फिर निवास का पता, मोबाइल फोन नंबर और ई-मेल लिखें।

सभी संपर्क जानकारी होनी चाहिए सहीऔर उपयुक्त. यह अनुभाग फीडबैक के लिए भरा गया है।

हर चीज को बहुत सावधानी से जांचें ताकि जरूरत पड़ने पर हम आपको किसी भी सुविधाजनक समय पर ढूंढ सकें।

एक "गंभीर" ईमेल पता प्राप्त करना सुनिश्चित करें। आपका पहला और अंतिम नाम आमतौर पर वहां दर्शाया गया है। यह अधिनियम आपके भावी नियोक्ता के समक्ष आपके इरादों के महत्व की बात करता है और आपको केवल उन पत्रों को छोड़कर सभी पत्रों को क्रमबद्ध करने की अनुमति देता है जो समझ में आते हैं।

यदि संभव हो तो इसे अपने बायोडाटा में शामिल करें। घर का फ़ोन नंबर, पहले से ही आपके साथ रहने वाले सभी निवासियों को इस बारे में सूचित कर दिया है। वे उस स्थिति में सहायक बनेंगे जब आप अनुपस्थित हों या आपके लिए फ़ोन उठाना असंभव हो जाए। अपने फोन के बगल में एक पेन और नोटपैड छोड़ दें। यह आपको आने वाली सभी सूचनाओं को तुरंत रिकॉर्ड करने की अनुमति देगा।

कृपया यह भी ध्यान रखें कि आपका कार्य नंबर इस दस्तावेज़ में दिखाई नहीं देना चाहिए, भले ही वास्तविक नियोक्ता को आगामी बर्खास्तगी के बारे में चेतावनी दी गई हो और काम से हटाने का मुद्दा केवल औपचारिक हो।

✅ खोज का उद्देश्य

इस अनुभाग में एक विशेष रूप से संकेतित स्थिति होनी चाहिए। वह रिक्ति निर्धारित करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और उसे दर्ज करें।

किसी अखबार या इंटरनेट पर मिले विज्ञापन से नौकरी का शीर्षक लेना सबसे अच्छा है। तो आप लिखें: प्रबंधक, मुनीम, सचिव, नजरबंद, सहायक प्रबंधकवगैरह।

अब हम उस कार्यात्मक दिशा या विभाग का संकेत देते हैं जिसमें आप काम करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए: विपणन, बिक्री, .

सामान्य तौर पर, वाक्यांश की रचना इस प्रकार की जाएगी: " बिक्री प्रबंधक" या " रसद विभाग में क्रय विशेषज्ञ».

अधिकांश आवेदक इस पंक्ति को खाली छोड़ना पसंद करते हैं या इसे पूरी तरह से छोड़ देते हैं। यह गलत , क्योंकि आपके बारे में जो पहली धारणा बनती है वह बताती है: " क्या कोई व्यक्ति यह भी जानता है कि उसे क्या चाहिए?“और, परिणामस्वरूप, प्रस्तुत बायोडाटा में रुचि में कमी आई है।

बेशक, यदि आपके लिए प्रत्येक प्रस्तावित रिक्ति के लिए अपना बायोडाटा अनुकूलित करना मुश्किल है, तो ऐसे अनुभाग को पूरी तरह से हटाया जा सकता है और मानक संस्करण विभिन्न एजेंसियों को भेजा जा सकता है, लेकिन काम के ऐसे तरीके खोज की दक्षता को कम कर देते हैं।

इसके अलावा, यहां आप अपना वांछित कार्य शेड्यूल और वेतन स्तर निर्दिष्ट कर सकते हैं। ये विवरण आपकी स्थिति के अनुसार दर्ज किए जाते हैं।

यदि यह पूर्णकालिक नौकरी है, तो आपको विवरण निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन अंशकालिक नौकरी की खोज पहले से ही आपकी समय सीमा को सीमित कर देती है। वेतन के साथ भी ऐसा ही है।

बेशक, आपके उच्च पेशेवर स्तर के लिए उचित भुगतान की आवश्यकता होती है, लेकिन इसे बहुत अधिक न रखें, क्योंकि यह रोजगार से इनकार करने का एक कारण हो सकता है।

✅कार्य अनुभव

ये बहुत बायोडाटा का महत्वपूर्ण भाग, जो आपके संपूर्ण कार्य इतिहास का वर्णन करता है। इसे सटीक रूप से डिज़ाइन किया गया है ताकि भविष्य के नियोक्ता को अब आपके वास्तविक पेशेवर कौशल, आपके द्वारा की जाने वाली गतिविधियों के प्रकार और आपके प्रदर्शन के लिए प्रस्तावित जिम्मेदारियों का अंदाजा हो।

बायोडाटा का अनुभाग - कार्य अनुभव।

पिछले कुछ समय से, ऐसी सूचनाओं की व्यवस्था कालानुक्रमिक क्रम में की गई है। काम के आखिरी स्थान का वर्णन शुरू करना, धीरे-धीरे अपने कामकाजी जीवन की शुरुआत तक पहुंचना सबसे सही माना जाता है।

आप अपनी कार्यपुस्तिका खोल सकते हैं और, प्रत्येक कार्य अवधि का संकेत देते हुए, संगठन, अपने कार्यों, कार्य परिणामों और शायद उपलब्धियों का भी वर्णन कर सकते हैं। कृपया इस जानकारी पर भी ध्यान दें आप हमेशा जांच कर सकते हैंएक साधारण फोन कॉल के साथ.

सामान्यतः इसका वर्णन किया गया है लगभग 3 वस्तुएँ , और यह बहुत महत्वपूर्ण है कि यह स्थायी रोजगार है। भले ही आपने बिना पंजीकरण के काम किया हो या इंटर्नशिप की हो, पता करें कि क्या आपको ऐसी जानकारी की आवश्यकता है।

ऐसे महत्वहीन अनुभव से भी फर्क पड़ सकता है महत्वपूर्ण भूमिका आवेदकों के लिए खुली रिक्ति के आधार पर। आपके द्वारा निभाए गए सभी कर्तव्यों को अल्पविराम से अलग करके सूचीबद्ध किया गया है, लेकिन इस प्रक्रिया में खुद को सीमित रखना महत्वपूर्ण है।

कोशिश 1-1.5 पंक्तियों में फ़िट करेंताकि आपके द्वारा लिखा गया डेटा समझने में आसान हो। सबसे महत्वपूर्ण चीज़ को हाइलाइट करें, छोटी चीज़ों का उल्लेख न करें। आपने जो भी उपलब्धियां हासिल की हैं, उन्हें अगले कॉलम में दर्शाया जा सकता है।

महत्वपूर्ण बात यह है कि वाक्य भूतकाल में बनते हैं और उन्हें प्रश्न का उत्तर देना चाहिए " आपने क्या किया?"तो, हम लिखते हैं: का आयोजन किया, पुरा होना, स्थापित, बढ़ा हुआवगैरह।

✅शिक्षा

बेशक, यदि कोई कार्य अनुभव नहीं है, तो आपको प्राप्त शिक्षा पर विशेष ध्यान देना चाहिए।

कई विशेषज्ञ पहले उस विशेषता और उसे जारी करने वाली संस्था को इंगित करने की सलाह देते हैं, जिसका सीधा संबंध किसी पद की खोज से है।

अधिकांश भाग के लिए, हम सख्त कालानुक्रमिक क्रम का पालन करने के आदी हैं। कृपया पहली शिक्षा से प्रारंभ करें, जिसमें स्कूली शिक्षा शामिल नहीं है, कृपया बताएं शिक्षा के वर्ष, लिसेयुम का नाम, संस्थाया विश्वविद्यालय, और तब स्पेशलिटीआपको सौंपा गया.

सम्मान के साथ डिप्लोमा के बारे में जानकारी केवल उस विशेषज्ञ के लिए प्रासंगिक होगी जिसने अभी-अभी स्कूल से स्नातक किया है।

✅ अतिरिक्त ज्ञान और कौशल

सब खत्म पाठ्यक्रम, सेमिनार, प्रशिक्षणयहाँ वर्णित हैं. आप इस बारे में बात कर सकते हैं कि आप कौन सी भाषाएं बोलते हैं, आप कंप्यूटर के साथ किस स्तर पर काम करते हैं, यह बता सकते हैं कि आपके पास ड्राइवर का लाइसेंस है या नहीं, साथ ही विशेष कार्यक्रमों का ज्ञान भी है।

✅अतिरिक्त जानकारी

इसमें वह जानकारी शामिल है जो पहले प्रदान नहीं की गई थी। बेशक, ऐसा अनुभाग अनिवार्य नहीं है, लेकिन यह संभावित नियोक्ता के लिए विशेष रुचि का हो सकता है।

उदाहरण के लिए, अनियमित घंटे काम करने की आपकी इच्छा या लंबी व्यावसायिक यात्राओं पर जाने की क्षमता, और यहां तक ​​​​कि व्यावसायिक कनेक्शन की उपस्थिति भी मानव संसाधन कर्मचारियों का ध्यान आकर्षित करेगी।

बायोडाटा संकलित होने के बाद उसकी जांच करें और उसकी सत्यता का मूल्यांकन करें। सहीसभी गलतस्थित पंक्तियां, लंबा खरोजऔर फ़ॉन्ट आकार.

वैसे इस्तेमाल किये जाने वाले फ़ॉन्ट का रंग होना चाहिए केवल काला . आप जो कुछ भी लेकर आए हैं उसे किसी बाहरी व्यक्ति से पढ़ने के लिए कहें। नए सिरे से देखने पर, आप हमेशा सूक्ष्म गलतियाँ पहचान सकते हैं।

अंतिम (पूर्ण) नमूना नौकरी बायोडाटा नमूना:

किसी नौकरी के लिए पूर्ण (पूरा) बायोडाटा - एक तैयार उदाहरण

आपके द्वारा ईमेल द्वारा भेजे गए पत्र को देखकर, भर्ती एजेंसी के कर्मचारी, उपलब्ध रिक्तियों पर प्रयास करते हुए, आपको न केवल आपके क्षेत्र में एक पेशेवर मानेंगे, बल्कि आपके सभी व्यक्तिगत गुणों को भी ध्यान में रखेंगे।

4. डाउनलोड करने के लिए तैयार नौकरी बायोडाटा नमूने (.doc प्रारूप में) 📚

हम आपके ध्यान में तैयार नौकरी बायोडाटा के उदाहरण प्रस्तुत करते हैं जिन्हें नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।

सबसे लोकप्रिय और डाउनलोड किए गए बायोडाटा - नमूने:

2019 (डॉक्टर, 45 केबी)

(.doc, 41 Kb)

(.doc, 36 Kb)

मुफ़्त डाउनलोडिंग के लिए तैयार नौकरी बायोडाटा नमूनों की सूची

(.doc, 44 Kb)

(.doc, 38Kb)

(.doc, 41 Kb)

(.doc, 38 Kb)

(.doc, 39 Kb)

टेम्पलेट (.doc, 39 Kb)

बायोडाटा में पेशेवर व्यक्तिगत कौशल और गुण - उदाहरण

5. बायोडाटा में व्यक्तिगत पेशेवर कौशल - 15 उपयोगी कौशल के उदाहरण 📌

व्यक्तिगत गुणों को समझने की प्रक्रिया को यथासंभव आसान बनाने के लिए, हम बायोडाटा में प्रमुख कौशलों का वर्णन करेंगे और उनके उदाहरण अधिक विस्तार से प्रदान करेंगे।

शायद इस सूची में से हर कोई अपने लिए सबसे जरूरी पद चुन सकेगा।

1. व्यवसाय लेखन कौशल. यह दस्तावेज़ बनाने और महत्वपूर्ण पत्रों को प्रारूपित करने की क्षमता है। आपको अपशब्दों या शब्दजाल के उपयोग के बिना जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने में सक्षम होना चाहिए। यहां न केवल साक्षरता महत्वपूर्ण है, बल्कि सटीकता, प्रेरकता, तर्क-वितर्क और सटीकता भी महत्वपूर्ण है। यह व्यावसायिक पत्र तैयार करने, उनके वाक्य-विन्यास, प्रेरकता, अभिव्यंजना, पत्राचार की संस्कृति और ई-मेल के साथ काम करने के नियमों की तकनीक है।
2. व्यावसायिक संचार कौशल. यह किसी वार्ताकार के साथ आसानी से संपर्क स्थापित करने और बनाए रखने की क्षमता, विशेष संचार का ज्ञान, टेलीफोन पर बातचीत की प्रभावशीलता, मनाने की क्षमता, विभिन्न व्यावसायिक स्थितियों में व्यवहार की शैली चुनने, औपचारिक और अनौपचारिक सेटिंग्स में संचार करने की क्षमता है। इसके अलावा, ऐसे कौशल आपको बातचीत बनाने की अनुमति देते हैं ताकि साझेदारी दीर्घकालिक और फलदायी हो।
3. विदेशी भाषा कौशल. यहां इसका स्तर स्पष्ट करना जरूरी है. शब्दकोश के साथ काम करना या भाषा को पूरी तरह से समझना और बातचीत करना संभव है। यह कौशल उस कंपनी में बहुत उपयोगी होगा जिसका विदेशी भागीदारों के साथ संपर्क है।
4. प्रोग्रामिंग भाषाओं का ज्ञान. उन्नत प्रौद्योगिकियों के साथ काम करने की क्षमता आपको सिस्टम प्रशासक या प्रोग्रामर के रूप में रिक्ति पर भरोसा करने की अनुमति देगी। यह आईटी प्रौद्योगिकियों को समझने, भाषा के सार, उसके कार्यों को समझने और उत्पन्न होने वाली त्रुटियों को खत्म करने के लिए विभिन्न कार्यक्रमों के साथ काम करने की क्षमता है।
5. राजी करने की क्षमता. यह कुछ ऐसी तकनीकों का ज्ञान है जिसके माध्यम से किसी भी व्यक्ति को अपनी ओर आकर्षित किया जा सकता है। आपके पास अपने लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से प्राप्त करने के लिए अपने वार्ताकार को प्रभावित करने, अपने विचारों को क्रियान्वित करने, ताकि उनके कार्यान्वयन के तरीकों पर चर्चा होने लगे, अपनी बात साबित करने, किसी बॉस या प्रोजेक्ट प्रतिभागी का पक्ष जीतने की क्षमता होनी चाहिए।
6. स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने की क्षमता. वास्तव में, ऐसा कौशल केवल सरल और आसान लगता है। यह भारी मात्रा में आत्मविश्वास पर आधारित है, क्योंकि कभी-कभी संगठन की पूरी प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि आप कौन सा प्रस्तावित विकल्प स्वीकार करते हैं। यह न केवल सही चुनाव करने की क्षमता है, बल्कि जो कुछ भी होता है उसके परिणामों के बारे में जागरूकता भी है। आप संदेह नहीं कर सकते, स्वयं को धिक्कार नहीं सकते और अतीत को नहीं देख सकते; आपके निर्णय कठोर, दृढ़तापूर्वक और तर्कसंगत होने चाहिए।
7. टीम में काम करने का कौशल. किसी टीम में काम करने की आपकी क्षमता भविष्य की जीत का आधार नहीं है। यह न केवल उस टीम को सही ढंग से बनाने के लिए आवश्यक है जो इच्छित लक्ष्यों तक ले जाएगी, बल्कि इसका हिस्सा बनने के लिए भी आवश्यक है, ताकि प्रत्येक प्रतिभागी आसानी से आपके कार्यों पर भरोसा कर सके। यह कौशल आपको आत्म-विकास के लिए प्रयास करने, संगठन में संघर्ष के स्तर को कम करने, अपनी शक्तियों को स्पष्ट रूप से सौंपने और उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदारी पेश करने की अनुमति देता है। यह एक दूसरे के साथ सही बातचीत, सामान्य समस्याओं को हल करना और एक सामान्य लक्ष्य निर्धारित करना है। एक टीम बनाना और उसमें काम करना अपने हिस्से के काम को एक सामान्य लय में करना, खुले संवाद में अन्य प्रतिभागियों के साथ संपर्क करना, अपनी गलतियों को स्वीकार करने और किसी और के दृष्टिकोण को स्वीकार करने की क्षमता को निर्धारित करता है। यह सामान्य पसंद-नापसंद के बावजूद भी आपसी सहायता और सहयोग है।
8. संगठित करने की क्षमता. यह क्षमता हर व्यक्ति को नहीं मिलती। इसमें नेतृत्व के गुण होने की क्षमता शामिल है जो आपको न केवल अपने लिए, बल्कि अपने अधीनस्थों या पूरी टीम के लिए भी काम व्यवस्थित करने की अनुमति देती है। यह कम से कम प्रयास और कम से कम समय में लक्ष्य प्राप्त करने के लिए कार्यों का न्यूनतम सेट करने की इच्छा है। यह किसी संगठन की संरचना को निर्धारित करने और कार्यों को सबसे इष्टतम तरीके से करने के लिए इस डेटा का उपयोग करने की क्षमता है। यह सफल संगठन अंततः किसी भी भ्रम को दूर करता है, स्थिरता प्रदान करता है, और आपको व्यक्तिगत लाभ देता है।
9. टेलीफोन बिक्री कौशल. यह क्षमता उन रिक्तियों के लिए सबसे अच्छी तरह से इंगित की जाती है जो न केवल उपभोक्ताओं के साथ सीधे काम के माध्यम से, बल्कि संचार के माध्यम से भी उत्पादों या सेवाओं की बिक्री में लगी हुई हैं। यह वार्तालाप कौशल का अधिकार है जो आपको दर्शकों पर अभिनय करने की अनुमति देता है, बेचे जा रहे उत्पाद को संक्षिप्त रूप में प्रस्तुत करता है, लेकिन पूरी समझ के लिए सुलभ है। यहां सुनने में सक्षम होना, रुचि और ध्यान का तत्व पैदा करना, सही प्रश्नों का चयन करना और चिड़चिड़ाहट को दूर करना, सामान्य विश्वास बनाना और सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने के साथ अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। टेलीफोन बिक्री वार्ताकारों के साथ लेनदेन है जो मनोवैज्ञानिक स्तर पर की जाती है।
10. रिपोर्टिंग कौशल. यह इसके विभिन्न प्रकारों का ज्ञान है, आने वाली जानकारी को अधिकतम उपयोगिता के साथ समझने की क्षमता है। आपको वित्तीय, प्रबंधन और कर लेखांकन और उनके रूपों के बीच अंतर को समझना चाहिए। न केवल संगठन की स्थिति की वास्तविकता से अवगत होना महत्वपूर्ण है, बल्कि पिछले कंपाइलर के कार्यों को पढ़ने में सक्षम होना और उनमें से त्रुटियां निकालना भी महत्वपूर्ण है। रिपोर्टिंग में सभी संभावित चूक या विकृतियों, विभिन्न प्रकार की गलत गणनाओं का न केवल पता लगाया जाना चाहिए, बल्कि उन्हें खत्म करने के तरीके भी प्रस्तावित किए जाने चाहिए।
11. ईमेल के साथ काम करने का कौशल. दिन भर में प्राप्त बड़ी संख्या में ईमेल के लिए कुशल प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है, यही कारण है कि ईमेल के साथ काम करने की अपनी क्षमता साबित करना महत्वपूर्ण है। आपको अपने वार्ताकार के साथ सही ढंग से और सही ढंग से संवाद करने में सक्षम होना चाहिए, आने वाले पत्राचार को समय पर संसाधित करना चाहिए, सबसे आवश्यक और महत्वपूर्ण पत्रों का चयन करना चाहिए। आपको खोज का उपयोग करने, निशान लगाने, फ़िल्टर और शॉर्टकट लागू करने और अपनी आवश्यक जानकारी ढूंढने में सक्षम होना चाहिए।
12. सामान खरीदने में कौशल. ये मुख्य रूप से बातचीत करने, किसी उत्पाद के बारे में सभी तकनीकी जानकारी को समझने, गणितीय क्षमताओं का उपयोग करने, स्प्रेडशीट के साथ काम करने, विपणन विधियों का उपयोग करने और स्वतंत्र रूप से अंतिम निर्णय लेने की क्षमता हैं। इस तरह के कौशल के लिए वर्तमान स्थिति को नेविगेट करने, विभिन्न मापदंडों के अनुसार सबसे उपयुक्त विकल्पों का चयन करने, गोदामों और दुकानों में शेष माल को नेविगेट करने, संपर्क करने वाले उद्यमों के साथ साझेदारी संबंधों और अलग-अलग जटिलता की समस्याओं को हल करने की क्षमता की आवश्यकता होती है। आपको न केवल नेतृत्व कौशल की आवश्यकता है जो आपको कंपनी में उच्च पदों पर बैठे लोगों के साथ संबंध बनाए रखने की अनुमति देता है, बल्कि उत्पाद के बारे में स्पष्ट ज्ञान के साथ-साथ बहुत जल्दी इसका अध्ययन करने, सबसे इष्टतम वितरण स्थितियों को खोजने और बातचीत करने की क्षमता भी है।
13. कार्यालय संचालन कौशल. ये बहुमुखी क्षमताएं हैं, जिनमें सफाई कार्य, व्यापार यात्राएं, बेड़े संचालन, कूरियर डिलीवरी, रिसेप्शन और सचिवीय गतिविधियां, विपणन सामग्री, दवाएं और कर्मचारी भोजन खरीदना शामिल है। यह कंपनी के काम के सभी क्षेत्रों को कवर करने और काम को व्यवस्थित करने की क्षमता है ताकि यह निरंतर हो।
14. ग्राहक डेटाबेस प्रबंधन कौशल। ग्राहक आधार बनाने के लिए विभिन्न तकनीकों और तरीकों का ज्ञान, संपर्कों को व्यवस्थित करने की क्षमता, समूहीकरण के सिद्धांतों का निर्धारण, संचार तकनीकों का उपयोग करके तुरंत संपर्क बनाना, आधार का रिकॉर्ड रखना।
15. प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने का कौशल। यह कागज और इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्राप्त होने वाली सभी आने वाली सूचनाओं का प्रसंस्करण और रिकॉर्डिंग है। आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बैंक विवरण, बिक्री और खरीद पुस्तकों, भुगतान प्रपत्रों के साथ काम करें। दस्तावेज़ प्रवाह की लगातार निगरानी करने के अलावा, आपको जांच करने, त्रुटियों को ढूंढने और भविष्य में उन्हें ठीक करने, फोटोकॉपी और संग्रह करने में सक्षम होने के नियमों को जानना होगा।

6. बायोडाटा में व्यक्तिगत गुण - उदाहरण 📃

उदाहरण के लिए, बायोडाटा में व्यक्तिगत गुण निम्नलिखित हो सकते हैं: शुद्धता, महत्वाकांक्षा, तेजी से सीखने वाला, सावधानी, FLEXIBILITY, मित्रता, पहल, संचार कौशल, निष्ठा, उपाय कुशलता, परिणामों पर ध्यान दें, आशावाद, ओर्गनाईज़ेशन के हुनर, ज़िम्मेदारी, जवाबदेही, शिष्टता, अखंडता, आत्म - संयम, परिशुद्धता, न्याय, तनाव प्रतिरोध, कड़ी मेहनत, अनुकूलन की क्षमताको बदलने राजी करने की क्षमता, दृढ़ निश्चय, हँसोड़पन - भावना, ऊर्जा.

यह समझने योग्य है कि जब आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों गुणों को इंगित करते हैं, तो आपको उन पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता होती है, क्योंकि स्थिति के आधार पर, एक ही रेखा आपको दोनों दे सकती है। सकारात्मक प्रभाव और नकारात्मक .

7. बायोडाटा के लिए कवर लेटर सही ढंग से कैसे लिखें - लेखन उदाहरण 📋

बायोडाटा के लिए कवर लेटर कैसे लिखें? आप नीचे दिए गए लिंक से उदाहरण डाउनलोड कर सकते हैं

किसी भर्ती एजेंसी या अपने भावी नियोक्ता को अपना बायोडाटा भेजते समय, इस सुविधा से खुद को भ्रमित करें: कवर लेटर कैसे लिखें . हालाँकि वर्तमान में यह विशेष रूप से लोकप्रिय नहीं है, और कई आवेदक अतिरिक्त कार्रवाइयों से "परेशान" होना आवश्यक नहीं समझते हैं, फिर भी इसके कई फायदे हैं।

• विशिष्टता. ऐसा पत्र आपको अपने बारे में सबसे स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से बताने की अनुमति देगा, जिससे एक सामान्य विचार बिल्कुल वैसा ही बनेगा जैसा आप इसे देखते हैं।
• समय की बचत. व्यस्त होने की प्रक्रिया में, एक भर्तीकर्ता के लिए बायोडाटा की समीक्षा करना एक नीरस कार्य बन जाता है, खासकर जब से प्रत्येक प्राप्त दस्तावेज़ से आपको आवेदक के पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों मुख्य गुणों का चयन करने की आवश्यकता होती है। अपने आप को इस तरह प्रस्तुत करके, आप महत्वपूर्ण जानकारी को स्पष्ट और सही ढंग से संप्रेषित करने की अनुमति देते हैं, जिससे इस विशेषज्ञ के शेड्यूल में कुछ मुफ्त मिनट बचते हैं।
• अपनी उम्मीदवारी पर जोर दें. चाहे आप पत्र ईमेल से भेजें या कागज पर लिखें, बस इसे अपने बायोडाटा के साथ संलग्न करने से आप अन्य सभी आवेदकों से अलग दिख सकते हैं। इस तरह का ध्यान दिन के दौरान एक यादगार क्षण बन जाएगा, और प्रदान किए गए डेटा की गंभीरता आप पर एक मूल्यवान कर्मचारी की छाप बनाएगी।

बायोडाटा के लिए कवर लेटर का एक उदाहरण डाउनलोड करें

(.doc, 33 Kb)

बायोडाटा के लिए कवर लेटर - 5 चरण

यह समझने योग्य है कि ऐसे पत्र का उचित प्रारूपण आपको संलग्न बायोडाटा की सफलतापूर्वक समीक्षा करने के लिए एक अच्छा आधार देता है। कई बुनियादी विवरण हैं जिन पर लिखते समय ध्यान देना महत्वपूर्ण है।

आइए उन्हें चरण दर चरण देखें ताकि प्रत्येक चरण स्पष्ट हो जाए।

स्टेप 1। जो प्रस्तुत किया जा रहा है उसके सार पर विचार करना

हम बायोडाटा पढ़ते हैं, जानकारी याद रखते हैं और उसमें से ही चयन करते हैं सबसे महत्वपूर्ण . ध्यान रखें कि अनावश्यक अस्पष्ट वाक्यांशों, लंबे वाक्यों और अपनी उम्मीदवारी की दिखावटी प्रस्तुति के बिना, सब कुछ संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, इस बारे में सोचें कि सबसे अच्छा कैसे किया जाए बर्खास्तगी का कारण बताएंकार्य के पिछले स्थान से या लंबी अवधि से कार्य गतिविधि की कमी. नियमत: ऐसी बातें बायोडेटा में नहीं लिखी जातीं, लेकिन यहां आप जरूरी समझें तो ऐसी जानकारी समझा सकते हैं।

चरण दो। एक संरचना बनाना

एक उचित पत्र में लिखी गई हर चीज़ में एकरूपता होनी चाहिए। शुरुआत में हम अभिवादन का संकेत देते हैं, फिर मुख्य पाठ, जहां सार महत्वपूर्ण है, फिर हम संलग्न बायोडाटा का संदर्भ लेते हैं और संपर्क जानकारी प्रदान करके सब कुछ समाप्त करते हैं।

चरण 3। अभिवादन बना रहा हूँ

एक नियम के रूप में, यह लिखना पर्याप्त है " नमस्ते" या " शुभ दोपहर“, यह आपको पहले से ही सकारात्मक मूड में रखता है, आपके बारे में सुखद भावनाएं छोड़ता है। लेकिन, सबसे अच्छा विकल्प यह होगा कि कर्मचारी को उसके संरक्षक नाम से संबोधित किया जाए। ऐसे डेटा का पता लगाना मुश्किल नहीं है.

भर्ती एजेंसियों या भर्तीकर्ताओं के कर्मचारियों के नाम व्यवसाय कार्ड पर लिखे जाते हैं, और अक्सर उन्हें इंटरनेट पर दर्शाया जाता है। साइट खोलें, इसका इंटरफ़ेस देखें, “टैब” पर ध्यान दें संपर्क" या " कर्मचारी»और अपना पत्र बनाएं।

चरण 4। हम पाठ लिखते हैं

सबसे पहले, अपने आवेदन का उद्देश्य बताएं और आपको रिक्ति कहां मिली। उदाहरण के लिए: “एक विकासशील कंपनी में बिक्री प्रबंधक के रूप में नौकरी खोजने के लिए, मेरा सुझाव है कि आप मेरी उम्मीदवारी पर विचार करें। रिक्ति के बारे में जानकारी साइट का उपयोग करके प्राप्त की गई थी.... " तो फिर हमें बताएं कि आप इस ऑफर के लायक क्यों हैं।

अपने बायोडाटा को सूचीबद्ध करने या संक्षेप में दोबारा लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है; यह एक विशिष्ट रिक्ति के संबंध में कुछ बिंदुओं को उजागर करने के लिए पर्याप्त है। जैसे वाक्यांश " मैं एक उच्च स्तरीय विशेषज्ञ हूं" या " मुझे प्रशिक्षित करना आसान है” अस्पष्ट प्रतीत होता है और लगभग हर पत्र में दिखाई देता है।

इसलिए, भले ही यह जानकारी हो सौ प्रतिशतआधार आपके नीचे है, इसलिए इसे इस तरह प्रदान करना उचित नहीं है, आप बस तुच्छ बनकर रह जाएंगे।

चरण #5. लेखन समाप्त कर रहा हूँ

बताए गए सभी सार के बाद, यह बताना सुनिश्चित करें कि आप अपना बायोडाटा संलग्न कर रहे हैं। नीचे, एक अलग पंक्ति में, आप लिख सकते हैं: "यदि आप मेरी उम्मीदवारी में रुचि रखते हैं, तो आप मुझसे फोन पर संपर्क कर सकते हैं," फिर नंबर या ईमेल पता बताएं।

यदि किसी भी समय आपको ड्राइव करके साक्षात्कार में भाग लेने का अवसर मिलता है, तो कृपया इसका लिंक बनाएं। इन सबके लिए एक अच्छा निष्कर्ष यह वाक्यांश होगा " आपका दिन शुभ हो!" या " आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद».

यह समझने योग्य है कि कवर लेटर स्वयं छोटा और पढ़ने में आसान होना चाहिए।

8. बायोडाटा लिखते समय 10 मुख्य गलतियाँ ⚠

कभी-कभी ऐसा होता है कि लंबे समय तक आपके द्वारा भेजे गए सभी बायोडाटा बंद हो जाते हैं कोई जबाव नहीं . और पेशेवर गुणों के बारे में कोई संदेह नहीं है, क्योंकि वर्षों से प्राप्त अनुभव एक विशेष लाभ देता है, और आप स्वयं समझते हैं कि अधिकांश संगठन इस वर्ग के मास्टर को पाकर खुश होंगे। केवल दिन बीतते जा रहे हैं, मुफ़्त धनराशि ख़त्म हो रही है, लेकिन किसी कारण से कोई साक्षात्कार या कॉल नहीं है।

शायद यही कारण होगा त्रुटियाँजिस पर आपने पर्याप्त ध्यान नहीं दिया है। वे इनकार का कारण हैं.

आइए अपना बायोडाटा लिखते समय सबसे आम गलतियों पर नजर डालें।

गलती 1: व्याकरण और टाइपो त्रुटियाँ

सबसे पहले यही स्पष्ट होता है। आपको यह नहीं सोचना चाहिए कि यदि आपके लिए प्रस्तावित रिक्ति केवल यांत्रिक कार्य से संबंधित है और लेखन से संबंधित नहीं है, तो आपके स्वयं के भाषण और त्रुटियों की उपस्थिति की निगरानी करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके विपरीत, आपका बायोडाटा पढ़ने वाला विशेषज्ञ ऐसे तथ्य को विशेष महत्व देगा।

गंदा लेखन, वर्तनी की कमीया विराम चिह्न, एक गंदे सूट की तरह, प्रतिकारक है, एक नकारात्मक प्रभाव पैदा करता है। ऐसा लगेगा कि आप मैला , गंभीर नहींऔर केवल काम करने में सक्षम हैं" लापरवाही ».

इस त्रुटि से छुटकारा पाने के कई तरीके हैं। आप प्रोग्राम में वर्तनी की जांच कर सकते हैं " माइक्रोसॉफ्ट वर्ड"या इंटरनेट से एक विशेष कार्यक्रम डाउनलोड करें, उदाहरण के लिए" वर्तनी”, जो सभी अल्पविरामों की उपस्थिति की भी जाँच करेगा। यदि आपको अभी भी संदेह है, तो इस मामले में अपने करीबी दोस्तों से मदद लें जिन पर आपको भरोसा है।

गलती 2: अपठनीयता

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना मामूली लग सकता है, दस्तावेज़ की जाँच करना महत्वपूर्ण है फ़ॉन्ट का सही उपयोग, पंक्ति रिक्तिऔर पृष्ठ पर पाठ का वितरण. कभी-कभी बहुत छोटे अक्षर, बड़ी संख्या में विदेशी शब्द और लगातार फ़ॉन्ट परिवर्तन आपके बायोडाटा के सबसे सुखद प्रभाव को भी बर्बाद कर सकते हैं।

यह समझने योग्य है कि यह दस्तावेज़ उपयोग में सुविधाजनक बनाने के लिए ही बनाया गया है। जानकारी को आसानी से समझने की क्षमता प्रदान करके, आप अपने आप को सफल रोजगार का मौका देते हैं।

आप पाठ की संरचना और सही ढंग से वितरण करके ऐसी त्रुटि को स्वयं ठीक कर सकते हैं। परिणामी प्रति किसी तीसरे पक्ष को पढ़ने के लिए दें, और फिर उससे डिज़ाइन को सही करने के लिए कहें।

भूल 3. विरोधाभास

बायोडाटा में तारीखों की उपस्थिति जो समय अवधि में मेल नहीं खाती है, साथ ही आयोजित पद पर किए गए कार्यों की असंगति भी बन जाएगी। नौकरी खोजने में एक गंभीर बाधा.

इस मुद्दे पर ध्यान केंद्रित करते हुए आपने जो कुछ भी लिखा है, उसकी जाँच करें। भले ही आपको प्रबंधक के हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ तैयार करने हों और साथ ही समय-समय पर टूटे हुए कार्यालय उपकरणों की मरम्मत भी करनी हो, ऐसी सूची कम से कम कर्मियों की तलाश कर रहे कर्मचारी के लिए आश्चर्य का कारण बनेगी।

इसके अलावा, आवेदक की ओर से एक निश्चित ख़ामोशी को अक्सर एक सामान्य दोष माना जाता है। हमें ऐसा लगता है कि प्रस्तुत जानकारी स्वयं हमें कुछ निष्कर्ष निकालने के लिए मजबूर करती है, और यह अब सही नहीं है। आपका कार्य डेटा को संप्रेषित करना है ताकि वह विशिष्ट हो।

समझने वाली बात यह है कि कार्मिक विभाग का कोई भी कर्मचारी आपके द्वारा लिखी गई पहेलियों को सुलझाने की हिम्मत नहीं करेगा, इस पर अधिक खर्च करना तो दूर की बात है। दो मिनट।समझें कि आपके पास अपने बारे में जल्दी और सही ढंग से राय बनाने का केवल एक मौका है।

भूल 4. शील

हमें ऐसा लगता है कि अपनी उपलब्धियों का वर्णन करना दूसरे उम्मीदवारों के सामने एक तरह से शेखी बघारना है। यही कारण है कि कई आवेदक केवल उन मुख्य कर्तव्यों को सूचीबद्ध करना सही मानते हैं जो उन्होंने अपने पिछले कार्यस्थल पर किए थे।

वस्तुतः यह स्थिति सही नहीं है। निःसंदेह, आपको अपने आप को सबसे ऊंचे पद तक नहीं ले जाना चाहिए। अच्छे विशेषज्ञ”, यह दर्शाता है कि केवल आपने ही कंपनी को उपलब्धि के उच्च स्तर तक पहुंचाया है, लेकिन खुद को प्रतिरूपित करना भी गलत होगा।

बायोडाटा पढ़ने वाले प्रबंधक को यह समझना चाहिए कि एक विशेषज्ञ के रूप में आपका विकास धीरे-धीरे होता है, जिसकी पुष्टि कुछ उपलब्धियों से होती है। कभी-कभी समस्या यह भी नहीं है कि उनका अस्तित्व नहीं है, बल्कि यह है कि व्यक्ति अपनी कार्य गतिविधियों के बीच ऐसे क्षणों को उजागर नहीं कर पाता है।

बेशक, यह स्पष्ट है कि कोई विशिष्ट सूची नहीं है, लेकिन ध्यान से सोचें, हो सकता है कि आपने किसी जटिल प्रक्रिया में महारत हासिल कर ली हो, इसे और अधिक कुशल बना दिया हो, या एक विशेष डिज़ाइन प्रोजेक्ट विकसित किया हो।

आप लिखित कार्यक्रम, संकलित बजट बचत के तरीके, उत्पाद सूची अद्यतन, आयोजन आयोजितउच्च स्तर पर बात भी करता है उपलब्धियों. भले ही आपके जीवन में पहले केवल अभ्यास था, उसके चरणों का विश्लेषण करें।

गलती 5. अतिरिक्त जानकारी

कभी-कभी ऐसा लगता है कि जितना अधिक आप लिखते हैं, उतना ही अधिक आपका व्यक्तित्व और पेशेवर कौशल सामने आता है। यह एक भ्रम है. आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके आधार पर सभी अनावश्यक चीजें हटा दें, जिससे आप उस पर ध्यान केंद्रित कर सकें जो सबसे महत्वपूर्ण है।

यदि कोई विशेषज्ञ जो लिखा गया था उसके विवरण में रुचि रखता है, तो वह साक्षात्कार के दौरान निश्चित रूप से एक प्रश्न पूछेगा, और वहीं आप अपना स्पष्टीकरण दे सकते हैं कौशल, हमें अतिरिक्त के बारे में बताएं कार्यआपके द्वारा किया गया.

त्रुटि 6. संपर्क जानकारी

ऐसी जानकारी का संकेत ग़लत है आपसे संपर्क करने का कोई तरीका नहीं . भले ही निर्णय सकारात्मक हो और आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने की आवश्यकता पड़े, प्रबंधक ऐसा नहीं कर पाएगा।

आपका काम सभी फ़ोन नंबर, ईमेल पते और वास्तविक निवास स्थान की जांच करना है ताकि आपका मौका न छूटे।

गलती 7. बड़ा बायोडाटा वॉल्यूम

यह स्थिति दो मामलों में असुविधाजनक है. सबसे पहले, बनाई गई फ़ाइल को पूरी तरह से पढ़ने से विशेषज्ञ थकान की स्थिति में आ जाएगा, और इससे पहले से ही बाद के संपर्क की संभावना कम हो जाती है। दूसरे, ईमेल के जरिए तैयार बायोडाटा भेजकर आप अपना समय जोखिम में डाल रहे हैं।

ऐसी फ़ाइल को खोलने के लिए, आपको प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है, क्योंकि भेजी गई तस्वीर भी प्रक्रिया में देरी कर सकती है। अपने काम और उस व्यक्ति के समय का सम्मान करें जिसे आपके डेटा के साथ काम करने की ज़रूरत है।

गलती 8: मौलिक बनने की कोशिश करना

इस मुद्दे पर थोड़ी देर पहले चर्चा की गई थी, लेकिन यह अब भी प्रासंगिक है। कई उम्मीदवार, व्यक्तिगत बनने की आवश्यकता को महसूस करते हुए, चित्र, फ़्रेम, एक मज़ेदार फोटो जोड़कर पृष्ठ को सजाने का प्रयास करते हैं, जो काफी हद तक सुनिश्चित करता है 1-2 मिनटएक दिन हँसना, लेकिन आपकी गंभीरता का संकेत नहीं देता।

गलती 9: व्यक्तिगत विवरण निर्दिष्ट करना

भर्तीकर्ता या यहां तक ​​कि संभावित नियोक्ता के लिए भी खुले रहने की इच्छा कभी-कभी आवेदक को अपने जीवन के सबसे अंतरंग विवरण प्रकट करने के लिए तैयार कर देती है। तो आपको इसके बारे में नहीं लिखना चाहिए शारीरिक डाटा, रिश्तेदार, शौक, राशि चक्र चिन्ह, व्यक्तिगत वरीयताओं, पालतू जानवर.

गलती 10: डेटा सटीकता

यह याद रखने योग्य है कि संगठन में महत्वपूर्ण पदों पर रहने की आपकी प्रबल इच्छा भी आपकी खूबियों को बढ़ा-चढ़ाकर बताने या उन कौशलों को इंगित करने का कारण नहीं है जो वास्तव में आपके पास नहीं हैं।

साक्षात्कार आयोजित करते समय, यहां तक ​​कि सबसे सरल प्रश्न, जिसका सही उत्तर नहीं है, अविश्वास का कारण बन सकता है और परिणामस्वरूप, आपकी उम्मीदवारी पर विचार करने की इच्छा की कमी हो सकती है।

9. बायोडाटा लिखने पर विशेषज्ञों की सिफारिशें - 7 उपयोगी टिप्स 👍

अपने काम का परिणाम सफल हो इसके लिए आपको शुरुआत से ही विशेषज्ञों द्वारा दी गई सलाह पर ध्यान देने की जरूरत है।

आख़िरकार, इसके मूल में, सारांश- यह केवल सामग्री की प्रस्तुति नहीं है, बल्कि एक खुली रिक्ति के लिए अपनी उम्मीदवारी को सबसे उपयुक्त के रूप में प्रस्तुत करने का अवसर है।

आप अनिवार्य रूप से अपने कौशल और क्षमताओं को भावी नियोक्ता को बेच रहे हैं। इसलिए इस कार्य को विशेष गंभीरता से लें।

1. एक स्पष्ट लक्ष्य परिभाषित करें. तय करें कि किस पद में आपकी रुचि है। इसे आधार बनाएं, अपनी जरूरतों को पहचानें और काम करना शुरू करें। अन्यथा, आपका बायोडाटा धुंधला और अधूरा होगा।
2. मार्केटिंग पर ध्यान दें. कल्पना करें कि आपका भावी प्रबंधक एक खरीदार है। आकलन करें कि आपको अपने कर्मचारी के रूप में नियुक्त करना उसके लिए कितना लाभदायक होगा।
3. साक्षात्कार के लिए कार्य करें. यदि आपका अंतिम लक्ष्य किसी कंपनी कर्मचारी के साथ वांछित मुलाकात है, जहां आप खुद को स्थापित कर सकें, न कि नौकरी की तलाश करना, तो बायोडाटा लिखना आसान हो जाएगा। नौकरी पाने के बारे में न सोचें, पहले चरण को पार करने का प्रयास करें, साक्षात्कार लें।
4. जानकारी सही ढंग से रखें. आपके बारे में पहली राय पहले 30 सेकंड में बनती है और उसका सकारात्मक होना ज़रूरी है। इसलिए, सभी सबसे महत्वपूर्ण गुणों को पहले पृष्ठ पर, लगभग शीट के मध्य में रखें। आपके द्वारा लिखे गए वाक्य छोटे और स्पष्ट होने चाहिए।
5. "मिरर" खेलें. कार्मिक खोज विज्ञापन को ध्यान से पढ़ें, निर्धारित करें कि कौन से शब्द आवश्यक गुणों का वर्णन करते हैं, और अपने स्वयं के गुणों को सूचीबद्ध करने के लिए अपने बायोडाटा में समान वाक्यांशों का उपयोग करें।
6. ऐसा पाठ लिखें जो पढ़ने में आसान हो. अपना बायोडाटा इस तरह लिखें कि उसे पढ़ना आसान हो। इस प्रकार, कोई भी जानकारी प्रदान की जा सकती है। यदि किसी विशेष शब्द का उपयोग करना संभव है, तो ऐसा करें, लेकिन ध्यान रखें कि आपको ऐसे अनूठे शब्दों के साथ पाठ को अधिभारित नहीं करना चाहिए। एचआर कर्मचारी को यह समझना चाहिए कि आप अपनी बारीकियों को समझते हैं, न कि केवल आवश्यक शब्दों को अल्पविराम से अलग कर दें।
7. अपना बायोडाटा नियोक्ता को भेजें. एक बार जब आप सभी आवश्यक जांच पूरी कर लें, तो अपना बायोडाटा और कवर लेटर जमा करना शुरू करें। आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करते हुए एक साथ कई कंपनियों पर अपना दांव लगाएं। लेकिन, जैसा कि पहले निर्णय लिया गया था, प्रत्येक रिक्ति का अपना विशिष्ट पाठ होना चाहिए।

10. निष्कर्ष+वीडियो 🎥

अब सवाल इस बारे में हैं "रेज़्यूमे को सही तरीके से कैसे लिखें और लिखें?"कोई विशेष कठिनाई उत्पन्न नहीं होनी चाहिए. आपको बस पहले से यह समझने की ज़रूरत है कि आप इस दस्तावेज़ में क्या इंगित करना चाहते हैं। फिर, इसे अपने भावी नियोक्ता को भेजकर, आप एक सफल परिणाम के लिए खुद को तैयार कर सकते हैं।

अपने बायोडाटा को सही ढंग से लिखने की क्षमता आपको जल्दी से एक नौकरी पाने की अनुमति देती है जो पूरी तरह से आपके लिए उपयुक्त होगी। आजकल, किसी प्रतिष्ठित नौकरी के लिए किसी भी आवेदक के लिए बायोडाटा एक अनिवार्य विशेषता है। एक अच्छी तरह से लिखा गया बायोडाटा आपको नियोक्ता की नज़रों में ऊपर उठाता है और रिक्त पद के लिए अन्य उम्मीदवारों की तुलना में आपको कई फायदे देता है।

आज हम बात करेंगे कि बायोडाटा को सही तरीके से कैसे लिखा जाए। हालाँकि, अपना स्वयं का बायोडाटा बनाने में समय बर्बाद न करने के लिए, आप किसी भर्ती एजेंसी, पेशेवरों से संपर्क कर सकते हैं, लेकिन यह सेवा मुफ़्त नहीं है।

आपको बायोडाटा की आवश्यकता क्यों है?

प्रिय नौकरी चाहने वालों, याद रखें कि एक उचित ढंग से लिखा गया बायोडाटा नौकरी खोजने के सबसे उत्पादक साधनों में से एक है। अपना बायोडाटा लिखते समय विचार करने के लिए तीन मुख्य तथ्य हैं:

1. आपके पास नियोक्ता को फंसाने का केवल एक ही मौका होता है, जब आपका बायोडाटा पढ़ा जाता है। इसमें आमतौर पर कुछ मिनटों से अधिक समय नहीं लगता है। यदि आप नियोक्ता का ध्यान आकर्षित नहीं कर सके, तो आपका बायोडाटा काम नहीं करेगा;
2. अपना बायोडाटा लिखते समय रचनात्मक रहें। केवल वही जानकारी शामिल करें जो आपकी स्थिति और जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उससे प्रासंगिक हो। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक नियोक्ता के लिए एक बायोडाटा लिखा जाना चाहिए।

   उदाहरण के लिए, यदि आप किसी बड़े संगठन में सलाहकार थे और साथ ही वैज्ञानिक कार्यों में लगे हुए थे, तो आपको बिक्री प्रबंधक, विक्रेता या बिक्री प्रतिनिधि के पद के लिए अपने बायोडाटा में अपने वैज्ञानिक कार्य और अपने कार्यों का वर्णन नहीं करना चाहिए। परामर्श करते समय आपने जो ज्ञान और कौशल प्राप्त किए हैं, उन्हें सूचीबद्ध करना बेहतर है।

   सही ढंग से बायोडाटा लिखने से आपको मनचाही नौकरी पाने का अच्छा मौका मिलता है।

3. एक सफल बायोडाटा किसी नियोक्ता को आपसे व्यक्तिगत रूप से मिलने के लिए प्रेरित कर सकता है और आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जा सकता है। इसलिए, आपको अपने बारे में जानकारी इस प्रकार प्रस्तुत करनी चाहिए कि नियोक्ता आपसे व्यक्तिगत रूप से मिलना चाहता है।

और अगर आप इंटरव्यू से पहले घबराए हुए हैं, तो हमारे सुझाव:
आपको डर की भावना से छुटकारा पाने में मदद मिलेगी।

बायोडाटा सही तरीके से कैसे लिखें

नौकरी के लिए बायोडाटा कैसे लिखें? अधिकांश आवेदक इस मुद्दे को लेकर चिंतित हैं।
प्रत्येक बायोडाटा में कई ब्लॉक शामिल होने चाहिए:

संपर्क जानकारी

• पूरा नाम
• फ़ोन नंबर
• आपका आवासीय पता
• पारिवारिक स्थिति।

रेज्युमे उद्देश्य में क्या लिखें

इस खंड में, आपको 2-3 पंक्तियों में बताना चाहिए कि आप इस विशेष संगठन में और इस पद पर क्यों काम करना चाहते हैं।

कार्य अनुभव में क्या लिखें?

बायोडाटा का यह भाग आपकी पिछली नौकरी से लेकर पिछली कंपनियों में आपके कार्य अनुभव का वर्णन करता है। उन सभी संगठनों को लगातार लिखें जहां आपने कभी काम किया है, जिस वर्ष आपने पद पर प्रवेश किया था और जिस वर्ष आपने छोड़ा था उसे इंगित करें। प्रत्येक कार्य के लिए, अपनी जिम्मेदारियों और अपनी उपलब्धियों का संक्षेप में वर्णन करें।

अपनी उपलब्धियों का वर्णन करते समय, "बचाया", "बढ़ाया", "कम", "विकसित" जैसी क्रियाओं का उपयोग करने का प्रयास करें।

अपने बायोडाटा कौशल में क्या लिखें?

इस ब्लॉक में आपके पेशेवर कौशल और ज्ञान का विस्तार से वर्णन होना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि आप बिक्री प्रबंधक के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो लिखें कि आपको विभिन्न बिक्री प्रौद्योगिकियों का ज्ञान है और नए ग्राहकों को आकर्षित करना जानते हैं, और अपने कंप्यूटर कौशल के स्तर को इंगित करना न भूलें।

यदि आप एक प्रोग्रामर के रूप में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो इस ब्लॉक में उन कार्यक्रमों की सूची बताएं जिनके साथ आपने काम किया है।

"शिक्षा" खंड में क्या लिखें

आपको नियोक्ता का ध्यान शिक्षा पर बहुत अधिक केंद्रित नहीं करना चाहिए। उच्च शिक्षा से स्नातक होने के बाद जितना अधिक समय बीत चुका है, आपके बायोडाटा में यह ब्लॉक उतना ही छोटा होना चाहिए।

उदाहरण के लिए, छात्रों या स्नातकों के लिए, इस ब्लॉक को पिछले ब्लॉक से पहले रखा जाना चाहिए, क्योंकि नए स्नातकों के लिए, भले ही उनके पास कार्य अनुभव हो, यह महत्वपूर्ण नहीं है।

अपनी शिक्षा का वर्णन करते समय, आप अध्ययन किए गए उन विषयों का उल्लेख कर सकते हैं जो आपके लक्ष्य के अनुरूप हैं या प्राप्त पुरस्कारों की रिपोर्ट कर सकते हैं।

"अतिरिक्त जानकारी" ब्लॉक में क्या लिखें

उदाहरण के लिए, "अतिरिक्त जानकारी" ब्लॉक में आपको लिखना चाहिए:

• विदेशी भाषाओं, कंप्यूटर के ज्ञान के बारे में
• ड्राइवर का लाइसेंस होने का उल्लेख करें
• आप अपने शौक के बारे में भी लिख सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब वह आपकी पसंदीदा नौकरी से संबंधित हो।

मुझे अपना बायोडाटा किस फ़ॉन्ट में लिखना चाहिए?

आधुनिक तकनीक के हमारे युग में, सभी बायोडाटा कंप्यूटर पर मुद्रित होते हैं, इसलिए सवाल उठता है कि बायोडाटा किस फ़ॉन्ट में लिखा जाए।

बेशक, आप अपनी अलग पहचान बना सकते हैं और अपना बायोडाटा किसी डिज़ाइनर हस्तलिखित फ़ॉन्ट में प्रिंट कर सकते हैं। हालाँकि, इनमें से कई फॉन्ट को पढ़ना मुश्किल है, और नियोक्ता पहेलियों को हल नहीं करेगा।

अपने रेज़्यूमे में अत्यधिक फ़ॉन्ट का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आपका रेज़्यूमे अंत तक नहीं पढ़ा जाएगा, जिसका अर्थ है कि आप नियोक्ता को दिलचस्पी नहीं ले पाएंगे।

बायोडाटा लिखने के लिए सबसे उपयुक्त फ़ॉन्ट एरियल और टाइम्स न्यू रोमन हैं।

बायोडाटा कैसा होना चाहिए?

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपका बायोडाटा संक्षिप्त, विशिष्ट और सक्रिय होना चाहिए। "भागीदारी", "सहायता प्रदान की" क्रियाओं का उपयोग करने से बचें। इससे पुष्टि होगी कि आपने केवल एक बार सेवाएँ प्रदान की हैं। सर्वनाम "I" का प्रयोग करने से भी बचें।

आपके बायोडाटा में निम्नलिखित वाक्यांशों का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए:

• "मैं जल्दी से नया ज्ञान सीख लेता हूँ"
• "त्रुटियों को कम करने में मदद मिली"
• "प्रशिक्षण में लगा हुआ था"

और लिखा जाना चाहिए:

• "त्रुटियाँ कम हुईं"
• "दो कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया गया"
• "नई प्रौद्योगिकियों में महारत हासिल की।"

तो, आज हम बेहतरीन रिज्यूमे के उदाहरण प्रस्तुत करेंगे। इस दस्तावेज़ के बिना अब रोजगार की कल्पना करना बहुत मुश्किल है। और, तदनुसार, जब किसी व्यक्ति के पास यह नहीं होता है, तो रिक्ति भरने की संभावना तेजी से शून्य के करीब पहुंच रही है। इस प्रकार, आपको बायोडाटा कैसे लिखना है इसके बारे में बहुत सोचना होगा। कभी-कभी इसे वास्तविकता से असंगत बना दिया जाता है। कुछ हद तक ये बात सही भी है. खासकर यदि आप तेजी से सीखते हैं। तब आप हमेशा दस्तावेज़ में निर्दिष्ट कौशल और कार्यक्रमों में शीघ्रता से महारत हासिल कर सकते हैं। लेकिन अगर ऐसा नहीं है तो आपको सच ही लिखना होगा. सर्वोत्तम बायोडाटा उदाहरण वे हैं जो न केवल आपके कौशल और क्षमताओं को प्रदर्शित करते हैं, बल्कि आपकी ईमानदारी को भी प्रदर्शित करते हैं। तो चलिए जल्द से जल्द शुरू करते हैं आज का टॉपिक।

अवधारणा

आइए आज हम जिस बारे में बात करेंगे उसे और अधिक स्पष्ट रूप से समझने का प्रयास करके शुरुआत करें। यह जानने के लिए कि एक अच्छा बायोडाटा कैसे लिखा जाए (हम घटक के आधार पर एक उदाहरण देखेंगे), आपको यह पता लगाना होगा कि हम किसके साथ काम कर रहे हैं। शायद इससे आपको पहले से ही यह समझने में मदद मिलेगी कि इस दस्तावेज़ में क्या लिखा जाना चाहिए।

तो बायोडाटा क्या है? यह एक दस्तावेज़ है जो आपके कौशल और विशेषताओं के साथ-साथ पिछले कार्य के स्थानों को भी दर्शाता है। रोज़गार के लिये एक प्रकार का आवेदन पत्र। इसके बिना अब आपको नौकरी नहीं मिलेगी. शायद एक लोडर के रूप में, और यह कोई तथ्य नहीं है। बायोडाटा में, एक नियम के रूप में, व्यक्तिगत विशेषताओं का भी संकेत दिया जाता है। और, निःसंदेह, आवश्यक वस्तुओं की एक छोटी सूची है। आख़िरकार, गलत काम करने से आपका करियर बर्बाद हो सकता है।

सच तो यह है कि ऐसे दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए अत्यधिक ईमानदारी की आवश्यकता होती है। आप केवल अपने चरित्र के बारे में झूठ बोल सकते हैं। आख़िरकार, बहुसंख्यक आबादी अब घबराई हुई है। और ये बहुत ख़राब लक्षण है. इसे इंगित न करना ही बेहतर है। तो आइए विभिन्न नौकरियों के लिए एक अच्छा बायोडाटा बनाने का एक उदाहरण देखने का प्रयास करें। इसके अलावा, यह सार्वभौमिक विकल्प पर ध्यान देने योग्य है, जो बिल्कुल किसी भी पेशे के लिए उपयुक्त है।

मेरे बारे में

इसकी शुरुआत एक साधारण बात से होती है - अपने बारे में। आप शब्दांकन संपर्क जानकारी भी पा सकते हैं। सच कहूँ तो, इस "स्थान" को भरना सबसे आसान है। इसे जानकारी से भरने के लिए आपको पासपोर्ट की आवश्यकता हो सकती है।

पहली चीज़ जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए वह है आपकी संपर्क जानकारी। अधिक सटीक रूप से, व्यक्तिगत। पहला नाम, अंतिम नाम और संरक्षक। यह सबसे महत्वपूर्ण बिंदु है. इसके बिना बायोडाटा मान्य नहीं होता। सर्वोत्तम बायोडाटा के उदाहरणों की कल्पना "पूरे नाम" के बिना नहीं की जा सकती। अपना पूरा नाम, उपनाम और संरक्षक लिखें। इसके बाद आपको अपने निवास का शहर भरना होगा और अपने घर का पता भी बताना होगा। कभी-कभी इसे शुरुआत में ही निर्दिष्ट नहीं किया जा सकता है। लेकिन फिर भी आपको करना होगा.

यदि आप पंजीकरण या अस्थायी पंजीकरण के स्थान पर नहीं रहते हैं, तो दो पते बताएं - वास्तविक और पंजीकरण। इससे भविष्य में होने वाली समस्याओं से निजात मिलेगी। सारांश? हम थोड़ी देर बाद उदाहरण ढूंढेंगे। इस बीच, आइए देखें कि इस दस्तावेज़ में लिखने लायक क्या है। अपने पते और व्यक्तिगत जानकारी के बाद, आपको अपना फ़ोन नंबर और ईमेल प्रकाशित करना होगा। इससे हमें भविष्य में आवश्यकता पड़ने पर आपसे शीघ्रता से संपर्क करने में मदद मिलेगी।

अन्य बातों के अलावा, आपको अपना लिंग, आयु, वांछित आय स्तर, साथ ही वैवाहिक स्थिति और जन्म तिथि भी बतानी होगी। सच कहूँ तो, एक अच्छे बायोडाटा का कोई भी उदाहरण इन बिंदुओं के बिना मौजूद नहीं हो सकता। इसलिए यहां यथासंभव ईमानदार रहने का प्रयास करें। और सामान्य तौर पर, यहाँ कुछ खास नहीं है। जैसा कि उल्लेख किया गया है, यह बिंदु भरने के लिए सबसे आसान क्षेत्र है। अब और अधिक कठिन चीजों की ओर आगे बढ़ने का समय आ गया है।

शिक्षा

सर्वोत्तम बायोडाटा, उदाहरण (विशिष्ट) जिनका हम थोड़ी देर बाद अध्ययन करेंगे, शिक्षा जैसे महत्वपूर्ण बिंदु के बिना कल्पना नहीं की जा सकती। ईमानदारी से कहें तो, यदि आपके पास नौकरी नहीं है, तो आपको नौकरी ढूंढने में समस्या हो सकती है। आख़िरकार, अब हर नियोक्ता चाहता है कि उसे वास्तव में एक अच्छा और शिक्षित अधीनस्थ मिले। लेकिन इसके अपवाद भी हैं.

एक नियम के रूप में, "शिक्षा" कॉलम में सर्वोत्तम बायोडाटा के उदाहरण स्कूल से शुरू करके, आपके जीवन भर की शिक्षा के बारे में सारी जानकारी दर्शाते हैं। लेकिन आमतौर पर यहां केवल हाई स्कूल (स्नातक वर्ष के साथ) से स्नातक होने के तथ्य के साथ-साथ उच्च शिक्षा की उपस्थिति का संकेत दिया जाता है। यदि आप अभी सीख रहे हैं, तो यह भी ध्यान देने योग्य है।

इसलिए, यदि आपको एक इंजीनियर के लिए एक अच्छे बायोडाटा का उदाहरण देखना है, तो इस मद में माध्यमिक विद्यालय की शिक्षा के साथ-साथ एक तकनीकी विश्वविद्यालय में प्रशिक्षण भी शामिल होना चाहिए। कौन सा वास्तव में आपकी विशेषता पर निर्भर करता है। न केवल संकाय, बल्कि दिशा भी बताएं। उदाहरण के लिए: मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी फॉर ह्यूमेनिटीज़, "ऑटोमेशन एंड कंट्रोल", विशेषता "रोबोट और रोबोटिक सिस्टम", 2005 से 2010 तक अध्ययन की शर्तें। वैसे, आपका विश्वविद्यालय जितना अधिक प्रतिष्ठित होगा, उतना बेहतर होगा। अक्सर आपके पास कोई ज्ञान नहीं होता, लेकिन आप किसी अच्छे उच्च शिक्षा संस्थान से स्नातक हो जाते हैं। और इससे आप नियोक्ताओं का बहुत अधिक ध्यान आकर्षित कर सकेंगे। आख़िरकार, सबसे पहले आपकी मुलाकात आपके डिप्लोमा और आवेदन पत्र से होगी, और उसके बाद ही आपके पेशेवर कौशल और क्षमताओं से। तो पहले से ही किशोरावस्था में यह आपके भविष्य के विश्वविद्यालय के बारे में सोचने लायक है।

सच है, कभी-कभी सर्वोत्तम बायोडाटा के उदाहरणों में मामूली अपवाद होते हैं। दुर्लभ मामलों में, "शिक्षा" कॉलम में केवल "हाई स्कूल" और वह स्थान जहाँ आपने अध्ययन किया, लिखना पर्याप्त है। इस मामले में, आपके पास अतिरिक्त ज्ञान और कौशल होना चाहिए जो किसी चीज़ से पुष्ट हो। उदाहरण के लिए, ओलंपियाड से डिप्लोमा या पाठ्यक्रमों से अतिरिक्त डिप्लोमा। इसके अलावा, कुछ नियोक्ता शिक्षा पर "छूट" देते हैं यदि कर्मचारी अन्य सभी मामलों में पूरी तरह से योग्य है। लेकिन ये सब बहुत ही कम होता है. आपको भाग्य के ऐसे उपहार पर भरोसा नहीं करना चाहिए।

अतिरिक्त शिक्षा

अगला अत्यंत महत्वपूर्ण बिंदु विश्वविद्यालय और स्कूल से अधिक कुछ नहीं है - यह सब, निस्संदेह, अच्छा है। लेकिन कई नियोक्ता अब वास्तविक पेशेवरों को प्राप्त करना चाहते हैं जो उनके अधीनस्थों के रूप में व्यापक रूप से विकसित हों। और इसलिए, अब सर्वोत्तम बायोडाटा, जिसके उदाहरण केवल पाए जा सकते हैं, में अतिरिक्त शिक्षा का काफी व्यापक खंड शामिल है। सिद्धांत रूप में, आप इसके बिना कर सकते हैं। लेकिन ऐसा न करना ही बेहतर है. किसी विशेष रिक्ति के लिए पहले उम्मीदवारों में शामिल होने के लिए आपको हमेशा अपने कौशल और क्षमताओं का अधिकतम प्रदर्शन करने की आवश्यकता होती है।

बेशक, आपको अक्सर उस स्थान को ध्यान में रखना होगा जहां आप नौकरी ढूंढना चाहते हैं। तो, वैसे, यदि आपको एक अच्छे प्रबंधक के बायोडाटा के उदाहरण की आवश्यकता है, तो आपको इसमें "जादूगर" पाठ्यक्रम या किसी प्रकार के मनोरंजन क्षेत्र को पूरा करने के बारे में नहीं लिखना चाहिए। यह अनावश्यक होगा. लेकिन आपको यह बताना होगा कि आपने लेखांकन या मानव संसाधन प्रबंधन में पाठ्यक्रम पूरा कर लिया है। तो यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु है.

सिद्धांत रूप में, एक अच्छे बायोडाटा के किसी भी उदाहरण में कंप्यूटर के क्षेत्र में अतिरिक्त शिक्षा शामिल है। यदि यह आपके पास है, तो यह बहुत बड़ा धन होगा। खासकर यदि आप किसी कार्यालय में काम करने का निर्णय लेते हैं। इस मामले में, आप कभी-कभी वेतन वृद्धि पर भरोसा कर सकते हैं। परन्तु ज्यादा नहीं। आख़िरकार, रूस में अक्सर अतिरिक्त शुल्क का भुगतान नहीं किया जाता है। प्रत्येक नियोक्ता चाहता है कि उसे एक सार्वभौमिक कर्मचारी मिले जो उसके लिए सभी काम करे और पैसे भी कमाए। हालाँकि, यदि आपके लिए एक सही और सभ्य बायोडाटा बनाना अधिक महत्वपूर्ण है, तो पहले से ही अतिरिक्त शिक्षा का ध्यान रखें। याद रखें, किसी विशेष नौकरी के लिए आवेदन करते समय यह बहुत महत्वपूर्ण है।

कार्य के पिछले स्थान

अपने पिछले कार्यस्थल को बताना भी महत्वपूर्ण है। अधिक सटीक रूप से, आपके संपूर्ण कैरियर की सीढ़ी। किसी नौकरी के लिए अच्छे बायोडाटा के उदाहरणों की सूची आमतौर पर बहुत लंबी होती है। और इसके बिना कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं। खासकर यदि आपने अभी-अभी विश्वविद्यालय से स्नातक किया है, लेकिन पहले आधिकारिक तौर पर काम नहीं किया है। और उन्होंने कोशिश भी नहीं की.

तथ्य यह है कि कार्य अनुभव के बिना आपको अनिच्छा से काम पर रखा जाएगा। किसी को भी ऐसे कर्मचारी की ज़रूरत नहीं है जो होशियार तो हो लेकिन अपने कौशल का उपयोग करना नहीं जानता हो। कभी-कभी कोई नियोक्ता इस मद पर "छूट" दे सकता है, लेकिन केवल तभी जब आप परिवीक्षा अवधि के दौरान यह साबित कर सकें कि आप ध्यान देने योग्य हैं। बिना एक अच्छे बायोडाटा का उदाहरण देना कोई आसान काम नहीं है। और इसकी अनुमति केवल किशोरावस्था में ही दी जा सकती है। ठीक है, या अच्छे वेतन पर भरोसा मत करो।

काम के स्थानों और रिक्तियों को इंगित करने के अलावा, बर्खास्तगी के कारण पर भी ध्यान देना उचित है। या तो आप इसे स्वयं लिखें, या साक्षात्कार के दौरान वे आपसे पूछेंगे। पूछना आम बात है. इसके अलावा, अपने पिछले स्थानों पर रहने की अवधि बताना न भूलें। और, यदि आप सामान्य कारणों (आकार में कमी, वेतन स्तर, शेड्यूल इत्यादि) के लिए नौकरी बदलने का निर्णय लेते हैं, तो आप अपने पिछले प्रबंधकों के फ़ोन नंबर भी छोड़ सकते हैं। इससे आपको यह आश्वासन देने में मदद मिलेगी कि कोई आपके लिए गारंटी दे सकता है। यानी हमें बताएं कि आप वास्तव में किस तरह के कर्मचारी हैं। सिद्धांत रूप में, उदाहरण के लिए, बिक्री प्रबंधक के लिए एक अच्छे बायोडाटा के उदाहरण में कोई आधिकारिक अनुभव या काम का स्थान शामिल नहीं हो सकता है। इस मामले में, उन्हें बताएं कि आपने कुछ कारणों से अनौपचारिक रूप से काम किया है, और अपने पिछले नियोक्ता की संपर्क जानकारी भी दें। अनुशंसाओं के लिए उससे संपर्क करने को कहें। आप इसके बिना काम कर सकते हैं, लेकिन ऐसा न करना ही बेहतर है।

याद रखें, आपके पास जितना अधिक अनुभव होगा और आपकी नौकरियों की सूची जितनी छोटी होगी, उतना बेहतर होगा। यह दिखाना महत्वपूर्ण है कि आप एक मेहनती और जिम्मेदार कर्मचारी हैं जो लंबे समय तक काम कर सकता है और समान कार्य कर सकता है। और आपका कार्यस्थल इसमें आपकी सहायता करेगा। आइए यह पता लगाने की कोशिश करें कि एक अच्छे बायोडाटा में और क्या हो सकता है, जो नौकरी के लिए आवेदन करते समय आपका "कॉलिंग कार्ड" होगा।

अपेक्षाएं

अक्सर, बायोडाटा न केवल किसी व्यक्ति का "चेहरा" होता है, बल्कि उसकी प्रोफ़ाइल भी होता है। सच है, सार्वभौमिक नहीं. आख़िरकार, प्रत्येक कार्यस्थल पर आपको काम से अपेक्षाओं जैसे आइटम को बदलना होगा। सिद्धांत रूप में, आप इसके बिना कर सकते हैं। लेकिन ऐसा न करना ही बेहतर है. मौखिक रूप से यह समझाना काफी कठिन होगा कि आप क्या और क्यों चाहते हैं। आख़िरकार, नियोक्ता आपसे प्रमुख प्रश्न पूछना शुरू कर देंगे। और आप बस चिंतित और भ्रमित हो सकते हैं। तो आइए यह पता लगाने की कोशिश करें कि एक अच्छे बायोडाटा का कौन सा उदाहरण इस संबंध में बेहद प्रभावी होगा।

मुद्दा यह है कि यहां मुख्य बात अतिशयोक्ति नहीं है। बेशक, हर कोई ऊंची सैलरी चाहता है। लेकिन आपको इसकी शुरुआत तुरंत नहीं करनी चाहिए। आख़िरकार, यह तकनीक नियोक्ता को आसानी से डरा सकती है। व्यक्ति सोचेगा कि आप बहुत अहंकारी हैं। और ये हमारे किसी काम का नहीं है. इसलिए अपेक्षाओं की सूची में निश्चित रूप से शामिल होना चाहिए:

कैरियर विकास;

कंपनी का विकास;

मिलनसार टीम;

आत्म विकास।

इसके बाद ही आपको अपना वेतन बताना चाहिए। और "सभ्य वेतन" लिखना बेहतर होगा। इस मामले में, यह स्पष्ट हो जाएगा कि आप, हर किसी की तरह, बहुत कुछ प्राप्त करना चाहते हैं। लेकिन आप वास्तव में इसके लिए काम करने के लिए तैयार हैं, न कि केवल कार्यालय में बैठकर कुछ भी नहीं करने के लिए। तो इस मामले में, मुख्य बात यह जानना है कि कब रुकना है। सच है, अक्सर एक साक्षात्कार के दौरान आप एक विस्तृत प्रश्नावली भरेंगे, जिसमें "उम्मीदें" आइटम, साथ ही वह सब कुछ शामिल है जो आपके बायोडाटा में है। इसलिए यह बहुत संभव है कि यह दस्तावेज़, जो "श्रम और रक्षा" के लिए पहले से तैयार किया गया है, आपका समय और प्रयास बचाएगा। इसे यथासंभव सटीकता से भरने का प्रयास करें।

व्यावसायिक कौशल

एक अच्छा बायोडाटा बनाने का एक उदाहरण केवल आपकी शिक्षा या नई नौकरी से अपेक्षाओं को इंगित करना नहीं है। सबसे पहले, यह दस्तावेज़ आपके प्रदर्शन से अधिक कुछ नहीं है। वैसे, वे शिक्षा पर निर्भर नहीं हो सकते। अक्सर यह घटना अन्य आवेदकों पर भारी लाभ देती है। इसलिए, नियोक्ता को अपने पेशेवर कौशल के बारे में जितना संभव हो सके बताने का प्रयास करें।

जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, वे आम तौर पर प्रत्येक पेशे और स्थिति पर निर्भर करते हैं। और यहां कोई सार्वभौमिक विकल्प नहीं है. उदाहरण के लिए, यदि आपको एक अच्छे प्रबंधक के बायोडाटा का उदाहरण चाहिए, तो इस पैराग्राफ में आपको यह बताना चाहिए:

लोगों के प्रति दृष्टिकोण खोजने की क्षमता;

बिक्री कौशल;

यह साबित करने की क्षमता कि किसी व्यक्ति को आपके उत्पाद की आवश्यकता है;

सामान्य तौर पर, यहां सही उत्तर ढूंढना बहुत मुश्किल है। अपने आप से प्रश्न पूछें: "अपने कार्य कर्तव्यों को सामान्य और प्रभावी ढंग से करने के लिए क्या करना पड़ता है?" इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि पेशेवर कौशल में क्या लिखना है। हालाँकि, अर्थशास्त्रियों और वकीलों के मामले में चीजें थोड़ी सरल हैं। उनके लिए कानून का ज्ञान, अलग-अलग जटिलता की गणना करने की क्षमता आदि का संकेत देना पर्याप्त है। तो, शायद यही वह क्षण है जो आपके लिए सबसे अधिक कठिनाई का कारण बनेगा। यहां क्या लिखना है इसके बारे में पहले से सोचने का प्रयास करें। अन्यथा, आपको नियोक्ता को अपने कौशल और क्षमताओं के बारे में समझाने में बहुत लंबा समय बिताना होगा।

व्यक्तिगत गुण

ईमानदारी से कहें तो सर्वोत्तम बायोडाटा के उदाहरणों में हमेशा ऐसा खंड शामिल होता है जैसे "आप उनके बिना काम नहीं कर सकते।" यह अच्छा है जब नियोक्ता को आपकी शिक्षा और कौशल के साथ-साथ कार्य अनुभव का भी अंदाजा हो। लेकिन आप किस तरह के इंसान हैं ये समझना भी बहुत ज़रूरी है. इस कारण से, प्रत्येक बायोडाटा में व्यक्तिगत गुणों के बारे में एक पैराग्राफ होना चाहिए। या आपके चरित्र की विशेषताएं. यहां आप अतिरिक्त रूप से कुछ मानक सर्वेक्षण प्रश्नों के उत्तर दे सकते हैं। बस वही जो कई नियोक्ताओं को चाहिए।

बेशक, आपको केवल उन गुणों का उल्लेख करना चाहिए जो नौकरी के लिए महत्वपूर्ण हैं। और यहां सब कुछ काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं। लेकिन गुणों की एक छोटी मानक सूची है जो प्रत्येक कर्मचारी में होनी चाहिए। और इसी लिहाज से कुछ संभावित कर्मचारी झूठ का रास्ता चुनते हैं. वे उन गुणों को दर्शाते हैं जो उनके पास नहीं हैं। कभी-कभी यह व्यवहार स्वीकार्य होता है. एक अच्छा बायोडाटा कैसे बनाएं? उदाहरण में आवश्यक रूप से चरित्र लक्षणों की एक विशिष्ट सूची होनी चाहिए। तो, सार्वभौमिक व्यक्तिगत गुणों में शामिल हैं:

ज़िम्मेदारी;

दृढ़ता;

कड़ी मेहनत;

लंबे समय तक नीरस कार्य करने की क्षमता;

तनाव प्रतिरोध;

शांत;

ईमानदारी;

शालीनता;

योग्यता;

• समय की पाबंदी;

  तेजी से सीखने वाला;

  ईमानदारी;

  संस्कृति।

यह सूची अभी भी पूरक की जा सकती है. लेकिन ये प्वाइंट हर कर्मचारी के लिए अनिवार्य हैं. कभी-कभी प्रश्नावली भरते समय आपसे प्रमुख प्रश्न पूछे जा सकते हैं। इन्हें अपने बायोडाटा में दर्शाना भी बेहतर है। आप क्या लिख ​​सकते हैं? उदाहरण के लिए:

"यदि आप देखें कि आपका सहकर्मी धोखा दे रहा है या नियम तोड़ रहा है तो आप क्या करेंगे?" - मैं अधिकारियों को बताऊंगा।

"आप तनाव से कैसे छुटकारा पाते हैं?" - मैं एक कप चाय/कॉफी/जूस पीता हूं, घर पर स्नान करता हूं, इत्यादि।

"क्या आप अपने फायदे के लिए धोखा देने को तैयार हैं?" - नहीं।

"आपका एक सहकर्मी के साथ व्यक्तिगत विवाद है। आप क्या करेंगे?" - अनावश्यक संचार से बचें, अनावश्यक उपेक्षा करें।

सिद्धांत रूप में, यह पर्याप्त है. इस तरह, आप दूसरों पर अपने लाभ पर जोर दे सकते हैं, और यह भी दिखा सकते हैं कि आप किसी प्रकार के "छह" नहीं हैं, बल्कि एक मेहनती कर्मचारी हैं। यह अब अत्यंत मूल्यवान है.

प्रबंधक

बेशक, अब सबसे लोकप्रिय रिक्ति (विशेषकर कार्य अनुभव के बिना) एक प्रबंधक है। इसलिए, अब हम इस कर्मचारी के लिए एक अच्छे बायोडाटा का उदाहरण देने का प्रयास करेंगे। आइए बिक्री प्रबंधकों पर ध्यान दें। आखिरकार, अब लगभग किसी भी व्यक्ति को "प्रबंधक" कहने का रिवाज है जो किसी चीज़ में लगा हुआ है या उसका प्रबंधन करता है। तो चलो शुरू हो जाओ।

अपना अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक लिखें। आपको यहां अपनी सारी निजी जानकारी भी लिखनी चाहिए. उदाहरण के लिए:

पूरा नाम: इवानोव इवान इवानोविच.

निवास का शहर: मास्को.

पता: मॉस्को, सेंट। इवान सुसानिना 32बी उपयुक्त 64।

जन्मतिथि: 10/12/1992.

लिंग पुरुष।

वैवाहिक स्थिति: विवाहित नहीं.




निष्कर्ष

तो आज हमने सबसे अच्छे बायोडाटा के उदाहरण देखे हैं जिनकी आप कल्पना कर सकते हैं। सच है, भागों में। और एक स्पष्ट उदाहरण का उपयोग करके केवल बिक्री प्रबंधक के बायोडाटा का विश्लेषण किया गया था। ईमानदारी से कहें तो, इस योजना के अनुसार किसी भी रिक्तियों के लिए यह दस्तावेज़ तैयार करना उचित है। केवल व्यक्तिगत डेटा बदलता है, साथ ही कार्य अनुभव और शिक्षा भी। अन्यथा, सब कुछ "टेम्पलेट" संस्करण में छोड़ना बेहतर है।

याद रखें कि नौकरी के लिए आवेदन करते समय आपका बायोडाटा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। और इसलिए उस पर विशेष ध्यान देना चाहिए. इसे पूरा करने के लिए कुछ घंटे अलग रखने का प्रयास करें। "व्यक्तिगत जानकारी" अनुभाग में अपना फोटो भी संलग्न करना न भूलें। उपस्थिति भी कभी-कभी एक बड़ी भूमिका निभाती है। बस इतना ही। अब आपको बस एक रिक्ति का चयन करना है, और फिर बायोडाटा का एक दृश्य उदाहरण संपादित करना है। आपको नौकरी मिल सकती है. तो आप जानते हैं कि नौकरी के लिए एक अच्छा बायोडाटा कैसे बनाया जाता है, जिसका एक उदाहरण केवल आपको खुश कर सकता है।

नमस्ते! कुछ पाठकों ने मुझसे पूछा है कि 2019 में नौकरी के लिए बायोडाटा कैसे लिखा जाए। मैंने अपने मित्र की ओर रुख किया, जो 5 वर्षों से अधिक समय से 500 से अधिक कर्मचारियों वाली एक बड़ी कंपनी के मानव संसाधन विभाग का प्रमुख रहा है। उन्हें इस बात का स्पष्ट अंदाज़ा है कि एक सही और सक्षम बायोडाटा कैसा दिखना चाहिए, क्योंकि... कंपनी के कई कर्मचारी इससे गुज़रे।

आज के लेख में मैं यह उपयोगी जानकारी आपके साथ साझा करूंगा। मैं आपको बताऊंगा कि नौकरी के लिए सही बायोडाटा कैसे लिखा जाता है, और आपको एक सार्वभौमिक बायोडाटा फॉर्म/टेम्पलेट भी दूंगा जिसे आप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, और मैं आपको एक नमूना बायोडाटा दूंगा! जिसके बाद आप इसके बारे में लेख शुरू कर सकते हैं।

बायोडाटा लिखने के 8 मुख्य नियम

सारांश एक लिखित दस्तावेज़ है जिसमें आपके पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी होती है, साथ ही आपके बारे में अतिरिक्त आत्मकथात्मक डेटा भी होता है जो नौकरी के लिए आवेदन करते समय महत्वपूर्ण होता है (पिछले कार्य का स्थान, व्यक्तिगत गुण, संपर्क विवरण, पते, आदि)।



1. पैरों पर लपेटें न बनाएं! बायोडाटा स्पष्ट, संक्षिप्त, कुछ भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं, अधिकतम 1.5 पेज, अधिकतम 2 पेज होना चाहिए। एक बहु-सशस्त्र, कई पैरों वाले कर्मचारी के रूप में आपके व्यक्तित्व की प्रशंसा किए बिना।
2. एक सामान्य बायोडाटा संरचना का पालन करें. आगे हम आपको बताएंगे और दिखाएंगे कि बायोडाटा कैसे लिखा जाता है।
3. केवल सच!और सच्चाई के अलावा कुछ नहीं! यदि किसी साक्षात्कार में आपसे कुछ ऐसा करने के लिए कहा जाता है जिसे आपने अपने बायोडाटा में दर्शाया है, और आप नहीं जानते कि यह कैसे करना है, तो आपका असफल होना निश्चित है। यदि आप प्रथम-ग्रेडर स्तर पर फ़ोटोशॉप बोलते हैं, तो यह लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है कि आप "फ़ोटोशॉप के आश्वस्त उपयोगकर्ता" हैं; यदि आपने प्राथमिक स्तर पर अंग्रेजी पाठ्यक्रम पूरा कर लिया है, तो यह लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है कि आप हैं "बोली जाने वाली अंग्रेजी में धाराप्रवाह।"
4. प्रतिस्पर्धी. ये वे गुण हैं जो आपके बायोडाटा में शामिल होने चाहिए। यह विशेष रूप से मेगासिटी के निवासियों के लिए सच है, जहां श्रम बाजार में प्रतिस्पर्धा भयंकर है और खुद को सर्वश्रेष्ठ रोशनी में दिखाना महत्वपूर्ण है। लेकिन बिंदु 3 के बारे में मत भूलना।
5. फिर से शुरू करने की शैली. यह याद रखना महत्वपूर्ण है. आख़िरकार, यदि, किसी बड़ी होल्डिंग कंपनी में वकील के रूप में नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आप फूलों के साथ गुलाबी कागज पर बायोडाटा प्रदान करते हैं, तो यह संभावना नहीं है कि वे इस पर विचार भी करेंगे। डिज़ाइन को फिर से शुरू करने के लिए एक रचनात्मक दृष्टिकोण केवल रचनात्मक स्थिति (शोमैन, इवेंट होस्ट, ग्राफिक डिजाइनर, आदि) के लिए साक्षात्कार के लिए प्रासंगिक है।
6. अपने बायोडाटा का उद्देश्य न भूलें- प्रभाव डालें और साक्षात्कार के लिए निमंत्रण प्राप्त करें। आपका बायोडाटा उस पद से मेल खाना चाहिए जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। यदि आप बहुआयामी व्यक्ति हैं और साथ ही अकाउंटेंट के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो यह लिखने की आवश्यकता नहीं है कि आप एक "उत्कृष्ट टोस्टमास्टर" भी हैं; यदि आप पेस्ट्री शेफ के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो मनोविज्ञान और एनएलपी में आपके ज्ञान के बारे में लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है।
7. साक्षरता. यदि आप एक वकील के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, लेकिन आपने अपने बायोडाटा में अपील शब्द में कोई त्रुटि कर दी है, तो ऐसा वकील बेकार है। अपने बायोडाटा को कई बार जांचें, इसे ऑनलाइन व्याकरण (text.ru; orfogrammka) के माध्यम से चलाएं या वर्ड में F7 फ़ंक्शन का उपयोग करें, और अंत में एक अधिक सक्षम व्यक्ति को इसे पढ़ने दें। कोई अपशब्द या इमोटिकॉन नहीं, यह कोई निजी पत्राचार नहीं है। उसकी बात करे तो! आजकल, कई भर्ती प्रबंधक और विभाग प्रमुख इस बात पर ध्यान देते हैं कि आधिकारिक ईमेल कैसे लिखा जाता है: क्या इसमें विषय पंक्ति, पता शैली, अभिवादन, हस्ताक्षर और संपर्क जानकारी है। और यहां भी, अच्छे शिष्टाचार के नियमों और व्यावसायिक पत्राचार के नियमों के बारे में नहीं भूलना महत्वपूर्ण है।
8. एक पद - एक बायोडाटा! यदि आप विभिन्न कंपनियों में एक ही पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका बायोडाटा प्रत्येक विशिष्ट कंपनी की कार्मिक नीति की आवश्यकताओं को पूरा करता है। सकारात्मक साक्षात्कार की प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए, मानव संसाधन विशेषज्ञ प्रत्येक कंपनी के लिए एक नया बायोडाटा तैयार करने की सलाह देते हैं।

एक सक्षम बायोडाटा तैयार करने के लिए आवश्यकताएँ



1. पृष्ठों की अधिकतम संख्या- A4 प्रारूप के 2 पृष्ठ। बायोडाटा को पढ़ना आसान होना चाहिए, और सबसे महत्वपूर्ण जानकारी स्पष्ट रूप से पहले पृष्ठ पर होनी चाहिए, ऐसा कहा जा सकता है। पहले पृष्ठ के अंत में यह अवश्य लिखें कि इसे अगले पृष्ठ पर भी जारी रखा जाएगा। अगले पृष्ठ के अंत में, अपना अंतिम नाम बताएं (यदि दूसरी शीट खो जाती है, तो नियोक्ता आसानी से यह निर्धारित कर सकता है कि यह किसकी थी)।
2. अगर जानकारी कम है, फिर इसे पूरी तरह से एक पृष्ठ पर रखें ताकि शीट पर खालीपन से बचा जा सके। अपने पाठ को पृष्ठ का 3/4 भाग घेरने दें।
3. पसंदीदा फ़ॉन्ट- टाइम्स न्यू रोमन या एरियल। केवल एक फ़ॉन्ट का उपयोग करें, रंगीन होने की कोई आवश्यकता नहीं है, यह एक व्यावसायिक दस्तावेज़ है, मैत्रीपूर्ण पत्राचार नहीं। आकार या तो 12 या 10। याद रखें, किसी दस्तावेज़ को फैक्स करने के बाद 11 से छोटा फ़ॉन्ट पढ़ने योग्य नहीं है, इसलिए बहुत छोटा न करें।
4. सबमिशन फॉर्म फिर से शुरू करें. यदि आप फैक्स द्वारा बायोडाटा भेज रहे हैं, तो पहले जांच लें कि आपकी तस्वीर काले और सफेद रंग में कैसी दिखेगी, क्या यह मालेविच के "ब्लैक स्क्वायर" की तरह दिखेगी; शायद फोटो को पूरी तरह से त्यागने में ही समझदारी होगी। भले ही आप अपना बायोडाटा फैक्स, ईमेल, मेल या व्यक्तिगत डिलीवरी से कैसे भी भेजें, टेक्स्ट हमेशा एक जैसा होना चाहिए। एक कंपनी - एक बायोडाटा! जहां तक ​​फोटो की बात है, यह पासपोर्ट की तरह 3.5 गुणा 4 सेमी से बड़ा नहीं होना चाहिए। उतना ही सख्त और आधिकारिक, और गेलेंदज़िक में समुद्र तट से नहीं। कुछ नियोक्ता पहले 3-4 सेकंड में उम्मीदवार के बारे में अपना निष्कर्ष निकाल लेते हैं, इसलिए इस मामले में फोटो, योगदान दे सकता है या, इसके विपरीत, आपके पक्ष में चुनाव को बढ़ा सकता है।
5. बायोडाटा के सभी अनुभाग होने चाहिए STRUCTURED, एक निश्चित क्रम में, प्रत्येक एक नई पंक्ति के साथ और उपशीर्षक को हाइलाइट करता है।

डाउनलोड करने के लिए बायोडाटा फॉर्म (टेम्पलेट)।



इससे पहले कि आप चरण दर चरण बायोडाटा बनाना शुरू करें, एक तैयार बायोडाटा फॉर्म डाउनलोड करें और फिर अपने डेटा के साथ बायोडाटा टेम्पलेट भरने के लिए पढ़ना जारी रखें। परिणामस्वरूप, लेख के अंत तक, आपके कंप्यूटर पर एक तैयार बायोडाटा होगा जिसके साथ आप नौकरी ढूंढने जा सकते हैं।

बायोडाटा टेम्पलेट डाउनलोड करें.

बायोडाटा कैसे लिखें - कार्य संरचना

खैर, शायद संरचना पर अधिक विस्तार से ध्यान देना उचित होगा। यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि... इससे आपके बायोडाटा को दूसरों के बीच ढूंढना आसान हो जाता है। नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले ही नियोक्ता को नाराज करने की कोई जरूरत नहीं है; रेज़्यूमे संरचना का पालन करें जिसके साथ एचआर अधिकारी पहले से ही काम करने के आदी हैं।



दस्तावेज़ का नाम

हम पहिये का आविष्कार नहीं कर रहे हैं और हम चतुर नहीं बन रहे हैं। संक्षेप में, बिना बिन्दुओं के और एक पंक्ति में:

पेत्रोव पेत्र पेत्रोविच का बायोडाटा

यदि आप विदेश में किसी पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो बायोडेटा (सीवी, या "जीवनी") लिखने की प्रथा है। हमारे देश में इसका चलन नहीं है.

वह रिक्ति जिसके लिए आप आवेदन करने आए थे या आपके बायोडाटा का उद्देश्य

मानव संसाधन विभाग में आवेदकों को समूहीकृत करने की सुविधा के लिए यह फिर से एक महत्वपूर्ण बिंदु है। जिस रिक्ति के लिए आप आवेदन कर रहे हैं वह संगठन द्वारा अपेक्षित पद के अनुरूप होनी चाहिए। यदि आप कई पदों के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो प्रत्येक के लिए अपना स्वयं का बायोडाटा बनाएं। लिखने की आवश्यकता नहीं: वकील, कानूनी विभाग के प्रमुख, बिक्री प्रबंधक या मुख्य लेखाकार के पद के लिए आवेदक। तो लक्ष्य इस तरह दिखना चाहिए:

बायोडाटा का उद्देश्य- बिक्री प्रबंधक पद के लिए आवेदक।

यदि आपके पास 2 उच्च शिक्षाएं हैं और कई पदों के लिए आवेदन करने के लिए पर्याप्त कार्य अनुभव है, तो प्रत्येक पद के लिए, भले ही यह एक कंपनी में आवश्यक हो, अपना स्वयं का बायोडाटा बनाएं।

आप कोई लक्ष्य नहीं, बल्कि एक विशिष्ट रिक्ति भी बता सकते हैं:

नौकरी रिक्ति- बिक्री प्रबंधक।

संक्षिप्त विवरण और संपर्क जानकारी

कृपया निम्नलिखित प्रदान करें:

• जन्म की तारीख
• पारिवारिक स्थिति
• निवास का पता
• टेलीफ़ोन
• ईमेल

शिक्षा

यदि आपने कई शैक्षणिक संस्थानों से स्नातक किया है, तो स्नातक होने के साथ ही उन्हें क्रम में लिखें। यदि आपके लिए आपके द्वारा पूर्ण किए गए अतिरिक्त पाठ्यक्रमों को इंगित करना महत्वपूर्ण है, तो उन्हें अपनी मुख्य शिक्षा के बाद इंगित करें। यह बिंदु बहुत महत्वपूर्ण है, खासकर युवा पेशेवरों के लिए जिनके पास अभी तक कार्य अनुभव नहीं है।

स्कूल को केवल तभी इंगित करने की आवश्यकता है यदि आपने किसी विशेष हाई स्कूल से या स्वर्ण पदक के साथ स्नातक किया है। अन्य मामलों में, इसका उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है।

विशेष शिक्षा (बच्चों का कला विद्यालय, संगीत विद्यालय, आदि) या अतिरिक्त प्रशिक्षण या पाठ्यक्रम केवल तभी इंगित किए जाते हैं यदि वे उस पद के लिए प्रासंगिक हों जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। स्कूल के बाद, आपको पहले तकनीकी (कॉलेज, तकनीकी स्कूल) शिक्षा और फिर उच्च शिक्षा का संकेत देना होगा। तो, शिक्षा संबंधी जानकारी कैसी दिखती है?

शिक्षा:

• उच्च(पूर्णकालिक) 2009 - 2013 अस्त्रखान राज्य शैक्षणिक विश्वविद्यालय।
  विशेषता: शैक्षिक मनोवैज्ञानिक (स्नातक)।
• अतिरिक्त- द्वितीय उच्च शिक्षा (शाम) 2010 - 2015 आस्ट्राखान लॉ अकादमी।
  विशेषता: वकील (विशेषता)।

यदि आपको राज्य पुरस्कारों के लिए नामांकित किया गया था, तो इस पैराग्राफ में इसका भी उल्लेख किया जाना चाहिए।

यदि आप एक युवा विशेषज्ञ हैं और आपके पास अभी तक कोई कार्य अनुभव नहीं है, तो आप इस पैराग्राफ में अपने वैज्ञानिक प्रकाशनों (वैज्ञानिक कार्य का नाम, संस्करण और प्रकाशन की तारीख) का संकेत दे सकते हैं, उन विषयों की सूची बना सकते हैं जिनमें आपने उच्चतम सफलता हासिल की है, और यह भी अपनी थीसिस का विषय बताएं.

अनुभव

यह पैराग्राफ आमतौर पर इस प्रकार लिखा जाता है:

बायां कॉलम कार्य की अवधि को दर्शाता है, और दाईं ओर संगठन का नाम, आपकी स्थिति और इस पद के लिए आपकी जिम्मेदारियां हैं। कार्य अनुभव को उल्टे क्रम में दर्शाया गया है: कार्य का अंतिम स्थान, पिछला, पहला। यदि आप एक युवा विशेषज्ञ हैं और आपके पास अभी तक कार्य अनुभव नहीं है, तो आप अपने प्रशिक्षण इंटर्नशिप के स्थान, अपनी इंटर्नशिप की अवधि (दिनांक) और अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों का संकेत दे सकते हैं।

यदि आपके पास एक लंबा ट्रैक रिकॉर्ड है, तो अपने सभी कार्यस्थलों की सूची बनाने में जल्दबाजी न करें। विशेष रूप से, उन लोगों का उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है जहां आप थोड़े समय के लिए रुके थे, इससे नियोक्ता सचेत हो सकता है। अधिकतम 5-7 अंतिम नौकरियाँ। प्रत्येक नए कार्यस्थल को एक नई लाइन पर दर्शाया गया है, महीने के अनुसार पूरी तारीख लिखना न भूलें, अन्यथा यह स्पष्ट नहीं होगा: "2000 से 2001 तक मैंने वहां काम किया", चाहे आपने एक महीने के लिए काम किया हो या एक महीने के लिए। पूरे वर्ष।

उस संगठन का नाम लिखें जिसमें आपने पूरी तरह से काम किया है; आपको सभी को परिचित होने वाले संक्षिप्त नाम पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं है।

अनुमति नहीं: ओएसके एलएलसी

आवश्यकता: यूनाइटेड कंस्ट्रक्शन कंपनी एलएलसी, मॉस्को।

नौकरी की जिम्मेदारियों वाले कॉलम में केवल उन्हीं को इंगित करें जो आपके नए कार्यस्थल में निश्चित रूप से आपके लिए उपयोगी होंगे। हर चीज़ को सूचीबद्ध करने की कोई आवश्यकता नहीं है. यदि आपने कानूनी सहायक के रूप में काम किया है, तो मामले दर्ज करने और वर्ष के अनुसार संग्रह को क्रमबद्ध करने जैसी छोटी-छोटी चीजों के बारे में लिखना शायद ही इसके लायक है।

कार्य अनुभव अनुभाग इस प्रकार दिखता है:

अनुभव:



महत्वपूर्ण नियम : इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां काम करते हैं, आप कहां इंटर्नशिप करते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम या प्रशिक्षण पूरा करते हैं, हर जगह सिफारिशें लें। जीवन लंबा है और कोई नहीं जानता कि यह आपको कहां ले जाएगा, इसलिए कागज का कोई भी टुकड़ा काम आ सकता है। और जैसा कि वे कहते हैं, "कागज के टुकड़े के बिना, हम... (आप जानते हैं कौन!)"

पिछली नौकरियों में उपलब्धियाँ

यदि कोई हो तो कृपया बताएं. यदि नहीं, तो इस बिंदु को छोड़ दें. अकुशल श्रमिकों (क्लीनर, ड्राइवर, कैशियर, आदि) को इस बिंदु को छोड़ देना चाहिए। अन्य मामलों में, 3-4 अंक और आपका बायोडाटा इस पद के लिए आपके प्रतिस्पर्धियों से एक स्तर अधिक होगा। नियोक्ता को यह दिखाना महत्वपूर्ण है कि आपने अपने पिछले कार्यस्थल में कंपनी की समृद्धि में प्रत्यक्ष भाग लिया था, जिसका अर्थ है कि आप नए में एक मूल्यवान कर्मचारी होंगे।

यह लिखने की आवश्यकता नहीं है: "मूल्यह्रास लागत को कम करने में भाग लिया।"

आवश्यक: "कंपनी की मूल्यह्रास लागत में 20% की कमी।"

यह लिखने की आवश्यकता नहीं है: "निविदा खरीद बढ़ाने के लिए काम किया।"

आवश्यक: "मेरे भाग्य के साथ, नीलामी खरीद की संख्या में 20% की वृद्धि हुई, और जीते गए निविदाओं का प्रतिशत दोगुना हो गया।"

यह लिखने की ज़रूरत नहीं है: "कंपनी की छवि पर काम किया।"

आवश्यक: “मेरी भागीदारी से, मीडिया में कंपनी के उल्लेखों की संख्या 10 गुना बढ़ गई है। वर्ष के दौरान 17 प्रेस कॉन्फ्रेंस और अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर 4 ऑफ-साइट बैठकें आयोजित की गईं।

यह लिखने की आवश्यकता नहीं है: "विभाग को नए सिरे से व्यवस्थित किया।"

आवश्यकता: एक कार्य विभाग का आयोजन...शुरू से: 10 कर्मचारियों को काम पर रखा, नौकरी विवरण विकसित किया, प्रशिक्षित कर्मचारी, आदि। और अधिक विशिष्टताएँ!

संख्याएँ और आँकड़े लिखें. इससे नियोक्ता और मानव संसाधन विभाग का ध्यान आकर्षित होगा।

अतिरिक्त जानकारी

यह भी एक महत्वपूर्ण बिंदु है. यदि आप बिक्री प्रतिनिधि या ड्राइवर के रूप में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो यहां आपको यह बताना होगा कि आपके पास ड्राइवर का लाइसेंस है, साथ ही अपनी कार की श्रेणी और उपलब्धता (मेक, मॉडल, निर्माण का वर्ष) भी बताएं।

यदि आप किसी ऐसे पद के लिए आवेदक हैं जिसके लिए ग्राफिक डिज़ाइन के ज्ञान की आवश्यकता है, तो बताएं कि आप कुछ कार्यक्रमों में किस स्तर पर कुशल हैं। उदाहरण के लिए: एडोब फोटोशॉप और कोरल ड्रा का अनुभवी उपयोगकर्ता।

आज, लगभग किसी भी कार्यालय पद के लिए ऐसे विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है जो आश्वस्त पीसी उपयोगकर्ता हों। इसलिए, आपको इसे इंगित करने की आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए:

कंप्यूटर कौशल:उन्नत उपयोगकर्ता स्तर पर (Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, इंटरनेट)।

यदि आप किसी ऐसे पद के लिए आवेदक हैं जहां विदेशी भाषाओं का ज्ञान आवश्यक है, तो इसे अवश्य बताएं।

उदाहरण के लिए:

भाषा कौशल: अंग्रेजी (बोली जाने वाली), जर्मन (मूल)।

आइए विदेशी भाषाओं में दक्षता के स्तर को देखें। वैसे, आप इन फॉर्मूलेशन का उपयोग अपनी भाषा दक्षता के स्तर को इंगित करने के लिए भी कर सकते हैं।

• बिल्कुल सही - किसी भी विषय पर देशी वक्ता के साथ निःशुल्क संवाद।
• प्रवाह - अधिकांश विषयों पर एक देशी वक्ता के साथ संवाद करने की क्षमता, मैं अपनी आवश्यक जानकारी आसानी से प्रस्तुत कर सकता हूँ।
• अच्छा - आपके विचारों की सक्षम व्याख्या, आपके वार्ताकार की समझ।
• संवादी - सरल शब्दों में रोजमर्रा के स्तर पर संवाद करने की क्षमता।
• बुनियादी - केवल सामान्य वाक्यांशों का ज्ञान, सबसे सरल पाठ को समझने की क्षमता।

इस अनुच्छेद में व्यक्तिगत गुणों का भी उल्लेख किया जाना चाहिए। उन व्यक्तिगत गुणों को लिखें जो आपमें अंतर्निहित हैं और उस पद के लिए प्रासंगिक हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और कंपनी की कॉर्पोरेट संस्कृति। उदाहरण के लिए:

व्यक्तिगत गुण:मेहनती, चौकस, विश्लेषणात्मक मनोविज्ञान के तरीकों के साथ-साथ व्यक्तित्व विश्लेषण के तरीकों में कुशल। (यह तब है जब आप मनोवैज्ञानिक के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं)।गणितीय और विश्लेषणात्मक दिमाग (यदि आपके पद के लिए ऐसे कौशल की आवश्यकता है)।

कोई नहीं: मिलनसार, तनाव-प्रतिरोधी। ये सभी घिसे-पिटे वाक्यांश हैं जो फीके पड़ जाते हैं यदि कोई अन्य आवेदक वही चीज़ लिखता है, लेकिन अलग-अलग शब्दों में।

जैसा कि पैराग्राफ 5 में पहले ही बताया गया है, सिफ़ारिशें भी बहुत महत्वपूर्ण हैं। कुछ नियोक्ताओं को साक्षात्कार से पहले संदर्भ की आवश्यकता होती है। सिफ़ारिश की कमी कुछ नियोक्ताओं के लिए खतरे की घंटी बजा सकती है। यह संकेत दे सकता है कि अपनी पिछली नौकरी में आप अपनी जिम्मेदारियों का सामना करने में असमर्थ थे या आपको नौकरी से निकाल दिया गया था, जिससे आपके नियोक्ता के साथ आपके संबंध खराब हो गए थे।

यदि आप लिखित रूप में सिफारिशें प्रदान नहीं कर सकते हैं, तो अपनी पिछली नौकरी से अपने पर्यवेक्षक की संपर्क जानकारी प्रदान करें। और अपने पूर्व बॉस को चेतावनी देना न भूलें कि वे उसे बुला सकते हैं ताकि कोई दुर्घटना न हो। शायद कोई भी कॉल नहीं करेगा; संपर्क जानकारी होने का तथ्य ही यह संकेत देगा कि आप अपनी पिछली नौकरी की समीक्षा से डरते नहीं हैं।

एलएलसी "गुलदाउदी"

जनरल डायरेक्टर: स्मिरनोव शिमोन सेमेनोविच

टी. 8-987-654-32-10

अपेक्षित वेतन स्तर

स्पष्ट रूप से अंकित होना चाहिए। यह न लिखें: "मैं चाहूंगा...", "इससे बेहतर...", आदि। इसके अलावा, यदि आप अच्छे कार्य अनुभव वाले एक योग्य विशेषज्ञ हैं, तो आपको अपनी योग्यता पता होनी चाहिए। यदि आप अपनी विशेषज्ञता में श्रम बाजार में वर्तमान में दिए जाने वाले औसत वेतन के भीतर नौकरी पाने की उम्मीद करते हैं, तो इस राशि का संकेत दें। मुख्य बात यह है कि सीमाएं जानें और सीमा को अधिक न आंकें, लेकिन अपेक्षित आय को भी कम न आंकें।

अपेक्षित वेतन स्तर: 100,000 रूबल.

अंततः, आपका बायोडाटा कुछ इस तरह दिखेगा:



कुल मिलाकर, यह उतना कठिन नहीं है। मुख्य बात सभी नियमों का पालन करना है, अपने सभी पेशेवर गुणों और उपलब्धियों को इंगित करना न भूलें और सब कुछ बढ़िया होगा!

बायोडाटा लिखते समय 9 मुख्य गलतियाँ



1. पद के लिए उम्मीदवार की आवश्यकताओं के साथ जीवनी संबंधी जानकारी की असंगति।
2. वर्णित कौशल और वास्तविकता के बीच असंगतता। कुछ कार्यक्रमों में अपनी दक्षता दर्शाने के बाद, साक्षात्कार के दौरान आपसे इन कार्यक्रमों के उपयोग के संबंध में कुछ प्रश्न पूछे जा सकते हैं। अपनी भाषा दक्षता दर्शाने के बाद, अप्रत्याशित प्रश्नों के लिए तैयार रहें जैसे: "हमें अपनी रुचियों के बारे में बताएं।" और यदि आपने "भाषा में प्रवाह" का संकेत दिया है, लेकिन उत्तर देने में असमर्थ हैं, तो आपके बायोडाटा को "माइनस" प्राप्त होगा।
3. वाक्य बहुत लंबे हैं.
4. बायोडाटा बहुत लंबा है, इसमें बहुत सारी अनावश्यक जानकारी है और प्रस्तावित पद के लिए प्रासंगिक नहीं है। अनुचित हास्य या उद्धरण. कुछ लोग सोशल नेटवर्क पर अपने पेजों पर लिंक डालने का प्रबंधन करते हैं। यह अनावश्यक है, इसके अलावा, यह आपसे समझौता कर सकता है या आपको अपना सर्वश्रेष्ठ पक्ष नहीं दिखा सकता है। इसलिए अगर आपसे यह बताने के लिए नहीं कहा गया है तो आपको ऐसा करने की जरूरत नहीं है.
5. बहुत छोटा बायोडेटा संदेह पैदा करता है: व्यक्ति के पास कोई अनुभव नहीं है और कोई सकारात्मक व्यक्तिगत गुण नहीं हैं, या वह अत्यधिक विनम्र है और उसके साथ काम करना मुश्किल होगा।
6. बार-बार नौकरी बदलना या लंबे समय तक काम से अनुपस्थित रहना।
7. साधारण वाक्यांश. अधिक विशिष्टताएँ और आपका बायोडाटा चमक उठेगा: प्रभावी ढंग से कार्यान्वित; लागत में 10% की कमी; पद पर पदोन्नत किया गया।
8. स्पैलिंग की गलतियाँ।
9. बायोडाटा और आवेदक का नाम भेजने की कोई तारीख नहीं है।

खैर, अब आप जान गए हैं कि बायोडाटा को सही तरीके से कैसे लिखा जाता है! नौकरी ढूंढने में शुभकामनाएँ!

बायोडाटा कैसे लिखें, इस पर वीडियो

निष्कर्ष

खैर, अब आप जानते हैं कि बायोडाटा कैसे लिखना है! लेकिन अगर आपको नौकरी नहीं मिल रही है, तो आप हमेशा अपने दम पर पैसा कमाना शुरू कर सकते हैं। आपकी सहायता के लिए यहां लेखों की एक सूची दी गई है।

नौकरी की तलाश कर रहे व्यक्ति के लिए बायोडाटा सबसे प्रभावी उपकरणों में से एक है। एक संस्करण है कि एक अच्छी तरह से लिखा गया बायोडाटा एक साक्षात्कार की जगह ले सकता है, और इसलिए सफल रोजगार की एक तरह की गारंटी बन सकता है।

बायोडाटा कैसे लिखा जाए, इसे परिभाषित करने के लिए न तो रूस में और न ही दुनिया में कोई समान मानक हैं। लेकिन मानव संसाधन विशेषज्ञों और विशेषज्ञों के अनुभव द्वारा समर्थित सिफारिशें हैं। हम उन पर विशेष ध्यान देंगे.

आधुनिक वर्गीकरण में बायोडाटा के प्रकार

कुछ मानव संसाधन विशेषज्ञों का मानना ​​है कि बायोडाटा एक प्रकार का दस्तावेज़ है जिसे कई प्रकारों में वर्गीकृत किया जा सकता है। विशेष रूप से, ऐसे शोधकर्ता हैं जो इस प्रकार के बायोडाटा को एक विशिष्ट रिक्ति या सामान्य प्रकृति के लिए अनुकूलित दस्तावेजों में विभाजित करते हैं, और उनके उद्देश्य के अनुसार कालानुक्रमिक और कार्यात्मक में भी विभाजित करते हैं।

किसी एक को चुनने (या कई को संयोजित करने) से यह प्रभावित होगा कि कोई विशेष उम्मीदवार बायोडाटा लिखना कैसे पसंद करता है।

बायोडाटा - केवल रिक्ति के लिए

कई मानव संसाधन विशेषज्ञ नियोक्ता को विशेष रूप से लक्षित बायोडाटा भेजने की सलाह देते हैं - जो किसी विशिष्ट रिक्ति के लिए आवेदन करने की उम्मीदवार की इच्छा को दर्शाते हैं। विशेषज्ञों का मानना ​​है कि कंपनियां विशेष रूप से ऐसे लोगों के साथ व्यवहार करना पसंद नहीं करती हैं जिन्होंने बिना किसी विशिष्ट लक्ष्य के खुद को घोषित करने का फैसला किया है और यह नहीं जानते कि उपयुक्त पद के लिए आवेदन करते समय बायोडाटा कैसे लिखा जाए।

बायोडाटा - किसी भी नौकरी के लिए

विपरीत दृष्टिकोण यह है कि बायोडाटा भेजना संभव और आवश्यक है जिसमें व्यक्ति सैद्धांतिक रूप से काम करने के लिए अपनी तत्परता दर्शाता है। कंपनी को स्वयं उस रिक्ति के लिए उम्मीदवार को "नियुक्त" करना होगा जिसके लिए वह आवश्यक समझे।

बायोडाटा का कालानुक्रमिक दृश्य

ऐसे दस्तावेज़ समय के क्रम (प्रत्यक्ष या विपरीत) के संबंध में उम्मीदवार के करियर पथ की रूपरेखा बताते हैं। यह अब बायोडाटा का सबसे आम प्रकार है। इसका मुख्य लाभ यह है कि नियोक्ता उम्मीदवार के कार्य इतिहास की काफी विस्तृत तस्वीर देखता है। मुख्य दोष यह है कि मानव संसाधन प्रबंधक के लिए बायोडाटा की जांच करने के लिए एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण चरण की पहचान करना आसान नहीं है, और यह बिल्कुल भी सच नहीं है कि वह इसे स्वयं समझ पाएगा।

बायोडाटा का कार्यात्मक प्रकार

इस प्रकार का दस्तावेज़ उम्मीदवार की योग्यता, व्यावसायिकता, अनुभव और प्राप्त परिणामों को दर्शाता है। कार्य की जीवनी को प्रतिबिंबित करने वाले तथ्यों का क्रम, एक नियम के रूप में, पृष्ठभूमि में चला जाता है। कुछ मानव संसाधन विशेषज्ञ इस प्रकार के बायोडाटा को व्यक्त अविश्वास के साथ देखते हैं, उनका मानना ​​है कि व्यक्ति ने तथ्यों को पूरी तरह से सही ढंग से प्रस्तुत नहीं किया होगा (कुछ स्थानों पर किसी और की उपलब्धियों का श्रेय लेना, दूसरों में इच्छाधारी सोच)।



निःसंदेह, एक संयुक्त प्रकार का बायोडाटा है जो कार्यात्मक और कालानुक्रमिक विशेषताओं को जोड़ता है। आपको बस तथ्यों को सही संरचना में प्रस्तुत करने में सक्षम होना चाहिए। हमारे संक्षिप्त निर्देश आपको यह तय करने में मदद कर सकते हैं कि इसे कैसा दिखना चाहिए (और इसे पढ़ने के बाद, हम बायोडाटा कैसे लिखना है इसका एक उदाहरण, इसे कैसे लिखना है इसका एक नमूना देख सकते हैं)।

इष्टतम बायोडाटा संरचना

मानव संसाधन विशेषज्ञों का मानना ​​है कि निम्नलिखित बायोडाटा संरचना विशिष्ट हो सकती है:

1. शीर्षक (उम्मीदवार का पूरा नाम)।
2. दस्तावेज़ जमा करने का उद्देश्य.
3. उम्मीदवार के बारे में बुनियादी जानकारी.
4. शिक्षा.
5. कार्य अनुभव और अन्य गतिविधियाँ।
6. अतिरिक्त जानकारी.
सात निष्कर्ष।

यह एक अपेक्षाकृत सार्वभौमिक योजना है; यह उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो यह समझना चाहते हैं कि शिक्षक, इंजीनियर, प्रबंधक, कोई कह सकता है, किसी भी पेशे के लिए बायोडाटा कैसे लिखा जाए।

हम शीर्षक में क्या लिखते हैं?

केवल अपना पूरा नाम, साथ ही दस्तावेज़ का शीर्षक "रेज़्यूमे" लिखने की अनुशंसा की जाती है (ताकि यह मानव संसाधन विभाग के डेस्कटॉप पर खो न जाए)। शीर्षक को शीट की पूरी चौड़ाई में वितरित किया जाना चाहिए, और शब्द "सारांश" बीच में होना चाहिए।

हम किस उद्देश्य की ओर संकेत करते हैं?

यह सब ऊपर वर्णित दो रणनीतियों में से एक पर निर्भर करता है - किसी विशिष्ट पद पर काम करने की इच्छा या सामान्य रूप से नौकरी खोजने का इरादा। यदि पहला विकल्प है, तो हम लक्ष्य में लिखते हैं "ऐसी और ऐसी रिक्ति के लिए आवेदक" (उदाहरण के लिए, "डिजाइनर", "प्रोग्रामर", "इंजीनियर")। यदि दूसरा है, तो हम लक्ष्य में लिखते हैं "अमुक प्रोफ़ाइल में रोज़गार" (उदाहरण के लिए, "बिक्री," "अनुसंधान," "विपणन")।



इसी अनुभाग में, कई मानव संसाधन विशेषज्ञ वेतन के लिए वांछित शर्तों (यदि संभव हो, तो हम बाजार औसत आंकड़े निर्दिष्ट करते हैं), और रोजगार के रूप (जो पूर्णकालिक, अंशकालिक या अस्थायी हो सकते हैं) को निर्दिष्ट करने की सलाह देते हैं। यह ध्यान दिया जा सकता है कि दूरस्थ कार्य, व्यावसायिक यात्राओं और लचीले कार्यक्रम के लिए तत्परता है।

उम्मीदवार के बारे में बुनियादी जानकारी

इसमे शामिल है:

• पूरा नाम, जन्मतिथि.
• पंजीकरण पता (वास्तविक निवास)।
• वैवाहिक स्थिति, चाहे बच्चे हों।
• संपर्क - टेलीफोन, ई-मेल, वीओआइपी, सोशल नेटवर्क प्रोफाइल।
• कुल कार्य अनुभव (वर्षों में)।

शिक्षा

रिज्यूमे पर शिक्षा कैसे लिखें? हम विश्वविद्यालय (या माध्यमिक व्यावसायिक शैक्षणिक संस्थान) का नाम, उसका पूर्ण रूप (उदाहरण के लिए, एफजी नहीं, बल्कि "संघीय राज्य" दर्शाते हैं। हम प्रवेश, स्नातक और विशेषता (योग्यता) का वर्ष लिखते हैं। हम इंगित करते हैं डिप्लोमा संख्या। और इसी तरह - प्रत्येक संस्थान के लिए जहां आपने अध्ययन किया।

यदि विश्वविद्यालय के बाहर व्यावसायिक प्रमाणपत्र प्राप्त किए गए हैं (उदाहरण के लिए, प्रोग्रामिंग भाषाओं के उन्नत ज्ञान में पाठ्यक्रम), तो कृपया नीचे इंगित करें (पाठ्यक्रम का नाम, स्थान और प्रशिक्षण की अवधि)।

अनुभव

विशेषज्ञ पिछले दस वर्षों की कार्यपुस्तिका में जो कहा गया है उसे लिखने की सलाह देते हैं। यदि कार्य कई खंडों में था, तो आप किसी तरह उन्हें उजागर कर सकते हैं।

यहाँ एक उदाहरण है.

2005-2007 में - बिक्री गतिविधियाँ:

• पद: प्रबंधक (ऐसी-ऐसी कंपनी), 2005
• पद: बिक्री प्रतिनिधि (ऐसी-ऐसी कंपनी), 2006-2007

2008-2014 में - मनोरंजन क्षेत्र में गतिविधियाँ:

• पद: टीवी शो प्रस्तोता (ऐसे-ऐसे चैनल), 2008-2010
• पद: जनरल डायरेक्टर (अमुक टीवी चैनल का), 2010-2014।

यदि आपके पास कोई कार्य अनुभव नहीं है तो बायोडाटा कैसे लिखें? इस मामले में, आप इस दस्तावेज़ में उन गतिविधियों के बारे में जानकारी शामिल कर सकते हैं जो नियोक्ता को उम्मीदवार की योग्यता के बारे में कमोबेश ठोस जानकारी देंगी।

उदाहरण इस प्रकार हो सकते हैं (विशेष रूप से, वे आपको यह समझने में मदद करेंगे कि किसी छात्र के लिए बायोडाटा कैसे लिखा जाए):

2011 में - रसद के क्षेत्र में गतिविधियाँ:

• पद: श्रम अभ्यास के ढांचे के भीतर सामान्य निदेशक (ऐसी और ऐसी कंपनी के) के सहायक।

2012 में - सार्वजनिक सेवा के क्षेत्र में गतिविधियाँ:

• पद: रूसी संघ के राष्ट्रपति चुनावों के लिए चुनाव आयोग के अध्यक्ष (संख्या ऐसी और ऐसी)।

अतिरिक्त जानकारी

यहां उन कौशलों को इंगित करना समझ में आता है जो नौकरी में मदद कर सकते हैं: कंप्यूटर प्रोग्राम, विदेशी भाषाओं, व्यक्तिगत गुणों का ज्ञान (लेकिन खुद की बहुत अधिक प्रशंसा न करें, बल्कि केवल उन लोगों को इंगित करें जो रिक्ति या उस क्षेत्र के लिए प्रासंगिक हो सकते हैं जिसमें) कंपनी संचालित होती है)।



उसी अनुभाग में, उन लोगों के संपर्क उपयोगी होंगे जो सिफारिशें दे सकते हैं। मानव संसाधन विशेषज्ञों के अनुसार, यह नियोक्ताओं के लिए बहुत आकर्षक है। सिफ़ारिशें होने से विशेष रूप से उन लोगों को मदद मिलेगी जिनके पास कार्यपुस्तिका का उपयोग करने का कार्य अनुभव नहीं है।

अतिरिक्त जानकारी में पेशेवर और अन्य उपलब्धियाँ भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी पिछली नौकरी में प्रमाण पत्र या पुरस्कार थे, तो आपको इसे इंगित करना होगा (और क्यों समझाएं)।

अंतिम भाग

यहां, मानव संसाधन विशेषज्ञ बायोडाटा के साथ कंपनी में अपने आवेदन का औचित्य बताने की सलाह देते हैं। यह इंगित करना आवश्यक है कि कोई व्यक्ति किसी विशेष नियोक्ता को क्यों चुनता है और किसी अन्य को नहीं (लेकिन "मैंने केवल आपके पास आने का सपना देखा था" जैसे प्रशंसनीय वाक्यांशों के बिना)। वैकल्पिक रूप से, आप यह संकेत दे सकते हैं कि इस कंपनी के पास वे सभी स्थितियाँ हैं जिनमें आप अपनी व्यावसायिक क्षमता प्रकट कर सकते हैं।

बायोडाटा को सही ढंग से कैसे लिखा जाए, इसकी संकेतित संरचना पूरी तरह से सैद्धांतिक नमूना है। थोड़ी देर बाद हम व्यावहारिक घटक पर आएंगे। लेकिन अभी के लिए, अन्य महत्वपूर्ण बारीकियाँ भी हैं।

बायोडाटा कैसे बनाएं

हमने सामग्री के संदर्भ में देखा कि किसी नौकरी के लिए बायोडाटा कैसे लिखा जाए। अगला बिंदु डिज़ाइन है। A4 शीट पर दस्तावेज़ बनाना सबसे अच्छा है। आप फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग्स (मुख्य रूप से फ़ील्ड आकारों के लिए) को छोड़ सकते हैं क्योंकि वे वर्ड एडिटर या इसके समकक्ष में डिफ़ॉल्ट रूप से सेट होती हैं। यदि कुछ असामान्य हैं, तो फ़ील्ड की चौड़ाई बाईं ओर 3 सेमी, दाईं ओर 1.5 सेमी निर्धारित करें। इष्टतम फ़ॉन्ट आकार 12 है, पंक्तियों के बीच का अंतर एकल है। टेक्स्ट को चौड़ाई में संरेखित करना और हाइफ़न सेट करना बेहतर है।

मानव संसाधन विशेषज्ञ आपके बायोडाटा में विस्मयादिबोधक चिह्न, संक्षिप्तीकरण के बिना बड़े अक्षरों और बोल्ड फ़ॉन्ट (साथ ही इटैलिक या अंडरलाइनिंग) के उपयोग को दृढ़ता से हतोत्साहित करते हैं।

बायोडाटा में तालिकाएँ डालना हमेशा उचित नहीं होता है - वे केवल जगह ले सकते हैं और आवश्यक जानकारी नहीं रखते हैं।

फोटो (पोस्ट करें या न पोस्ट करें) को लेकर एचआर एक्सपर्ट्स की राय अलग-अलग है. पोस्टिंग के विरोधियों का कहना है कि फोटो के साथ बायोडाटा लगभग खराब स्वाद का संकेत है; समर्थकों का कहना है कि यह एक वैश्विक प्रवृत्ति है, और रूसियों को इसमें शामिल होने की जरूरत है।

आपका बायोडाटा बहुत लंबा नहीं होना चाहिए. आदर्श रूप से यह एक पेज है.



बायोडाटा के साथ काम करते समय बुनियादी गलतियाँ

विशेषज्ञ तीन मुख्य प्रकार की गलतियों की पहचान करते हैं जो उम्मीदवार बायोडाटा लिखते समय करते हैं।

1. तथ्यों का बहुत संक्षिप्त सारांश।

   बात यह है कि, एक नियम के रूप में, उन लोगों को साक्षात्कार के लिए बुलाया जाता है जो अपने बारे में इतनी जानकारी प्रदान करने में सक्षम होते हैं कि मानव संसाधन प्रबंधक के पास केवल अतिरिक्त प्रश्न होते हैं। बुनियादी तथ्य पहले ही बताए जा चुके हैं।

2. बहुत वाचाल.

   विशेषज्ञ इस बात पर जोर देते हैं कि बायोडाटा आत्मकथा नहीं होना चाहिए। नियोक्ता उन तथ्यों में रुचि नहीं रखते हैं जो सीधे तौर पर काम से संबंधित नहीं हैं: शौक या, उदाहरण के लिए, दार्शनिक और राजनीतिक विचार। और जो ऐसा करते हैं उन्हें एक पृष्ठ पर प्रस्तुत किया जा सकता है। यदि आवश्यक समझे तो साक्षात्कार के दौरान मानव संसाधन प्रबंधक शौक वगैरह के बारे में पूछेगा।

3. जब एक बायोडाटा कई अलग-अलग रिक्तियों के लिए भेजा जाता है।

   हमने ऊपर देखा कि दो इष्टतम रणनीतियाँ हैं: "रिक्ति के अनुसार काम करें" और "सैद्धांतिक रूप से काम करें।" यदि किसी व्यक्ति ने कई रिक्तियों को चुना है, तो, ऐसा लगता है, आपको बायोडाटा लिखने के लिए कुछ संयुक्त विकल्प का उपयोग करने से कौन रोक रहा है? लेकिन एचआर विशेषज्ञों का कहना है कि एक साथ कई रिक्तियों के लिए आवेदन करने का इरादा यह संकेत दे सकता है कि उम्मीदवार को खुद नहीं पता है कि वह नौकरी से क्या चाहता है। यदि कई रिक्तियां हैं, तो आपको एक विशिष्ट पद के लिए कई बायोडाटा (जिनमें से प्रत्येक को अनुभव और शिक्षा के अनुसार तैयार किया जा सकता है) बनाने की आवश्यकता है। यह पूरी तरह से अलग मामला है यदि कोई व्यक्ति प्रबंधक को यह स्पष्ट कर देता है कि वह वास्तव में अलग-अलग बायोडाटा के माध्यम से कई रिक्तियों के लिए आवेदन कर रहा है, जो स्पष्ट रूप से और उचित रूप से इस तरह के इरादे की वैधता को निर्धारित करता है। जिसमें लिखा है कि हर पद के लिए अनुभव और योग्यता दोनों है.

क्या आपको एक कवर लेटर की आवश्यकता है?

मानव संसाधन प्रबंधक इसे तैयार करने और इसे आपके बायोडाटा के साथ संलग्न करने की सलाह देते हैं। इस दस्तावेज़ का मुख्य उद्देश्य यह दिखाना है कि उम्मीदवार विचारों, आंतरिक विश्वासों और दृष्टिकोणों को व्यक्त करने के स्तर पर समान बायोडाटा वाले दूसरों से कैसे भिन्न है, जिसे कवर लेटर में अच्छी तरह से पढ़ा जा सकता है। कई मानव संसाधन विशेषज्ञ केवल कवर लेटर के साथ ही बायोडाटा का मूल्यांकन करते हैं।

इस दस्तावेज़ के लिए कुछ आवश्यकताएँ हैं - यह कागज का एक और A4 टुकड़ा है जिसे उस दस्तावेज़ के सामने रखा गया है जिस पर बायोडाटा की सामग्री बताई गई है (अर्थात, नियोक्ता को पहले कवर लेटर पढ़ना होगा)। इस शीट में इस बारे में कई वाक्य हैं कि व्यक्ति ने रिक्ति के लिए आवेदन करने का निर्णय क्यों लिया। यह "लक्ष्य" अनुभाग से किस प्रकार भिन्न है? मकसद का बयान. एक कवर लेटर में, एक व्यक्ति यह बताता है कि कौन सी चीज़ उन्हें नौकरी की तलाश करने के लिए प्रेरित करती है। "लक्ष्य" में वह शामिल है जो वह खोज से अपेक्षा करता है।

बायोडाटा लिखते समय क्या नहीं करना चाहिए?

मानव संसाधन विशेषज्ञ ऐसी कई कार्रवाइयां करने के प्रति चेतावनी देते हैं जो निश्चित रूप से साक्षात्कार में असफलता सुनिश्चित करेंगी या पद के लिए आवेदक के रूप में बायोडाटा लेखक पर आगे विचार करने से इनकार कर देंगी।

पहला है एक काल्पनिक नाम लिखना जो वास्तविक जन्मतिथि से मेल नहीं खाता। साक्षात्कार के लिए बुलाए जाने के लिए किसी अन्य व्यक्ति (जिसके पास आवश्यक अनुभव और योग्यता हो सकती है) का प्रतिरूपण करना पूर्णतया खराब शिष्टाचार है। अभ्यर्थी की पहचान स्पष्ट होनी चाहिए।

दूसरा कार्य अनुभव (गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए सच्ची तिथियां लिखना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है) और शिक्षा पर गलत जानकारी देना है। एक नियम के रूप में, नियोक्ता संपर्क जानकारी (या उनके चैनल) के माध्यम से कॉल करके इसकी जांच करते हैं।

तीसरा, उन प्रमुख तथ्यों को नजरअंदाज करें जो दर्शाते हैं कि कोई व्यक्ति रिक्ति के लिए उपयुक्त है। इनमें, उदाहरण के लिए, नौकरी की ज़िम्मेदारियाँ शामिल हो सकती हैं। इससे बचने की क्षमता उन लोगों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो बैंक और अन्य वित्तीय संगठनों के लिए बायोडाटा लिखना सीखना चाहते हैं। यह इन खंडों में है कि इतना अनुभव महत्वपूर्ण नहीं है जितना कि पिछले काम की सामग्री। उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट जिसने एक स्पोर्ट्स क्लब में काम किया और विदेशियों के लिए वेतन की गणना की, और एक अकाउंटेंट जिसने सिविल सेवा में काम किया और अधिकारियों के लिए वेतन की गणना की, एचआर प्रबंधक की नजर में अलग-अलग विशेषज्ञ हैं, इस तथ्य के बावजूद कि स्थिति अच्छी लगती है वही (और, संभवतः, दोनों एकाउंटेंट विश्वविद्यालय में अगले डेस्क पर पढ़ते थे)।



एक अच्छे बायोडाटा का नमूना

आइए सिद्धांत से अभ्यास की ओर बढ़ें। आइए देखें कि बायोडाटा कैसे लिखा जाए, जिसका एक नमूना आधुनिक मानव संसाधन विशेषज्ञों द्वारा अत्यधिक सराहा जा सकता है। आइए "मार्केटिंग डायरेक्टर" जैसी एक रिक्ति निकालें। यह, निश्चित रूप से, केवल एक नमूना बायोडाटा फॉर्म है - वास्तव में इस दस्तावेज़ को कैसे लिखना है यह उम्मीदवार स्वयं निर्धारित करता है।


शीर्षक

यहां सब कुछ बेहद सरल है. "इवानोव इवान इवानोविच. सारांश"। इसे पृष्ठ के मध्य में रखें. शीर्षक को बड़े फ़ॉन्ट में हाइलाइट करना न भूलें (14-16 संभव है)।


लक्ष्य

इस मामले में, हम एक विशिष्ट रिक्ति के लिए आवेदन करने के बारे में बात कर रहे हैं - हम पहले ही ऊपर बता चुके हैं कि वांछित पदों के भीतर नौकरी के लिए बायोडाटा कैसे लिखा जाए। नागरिक इवानोव निम्नलिखित लक्ष्य बताएंगे: "विपणन निदेशक के पद के लिए रोजगार" (हम यह भी बताते हैं कि किस कंपनी में)।

यहां हमने वेतन शर्तें निर्धारित की हैं। "आय का वांछित स्तर प्रति माह 90 हजार रूबल है।" मानव संसाधन विशेषज्ञ "समझौते से" लिखने की अनुशंसा नहीं करते हैं - खासकर जब बात प्रबंधकीय स्थिति की हो।

मूल जानकारी

पूरा नाम - इवानोव इवान इवानोविच।

निवास का शहर: समारा। यह इंगित करना उपयोगी है कि "व्यावसायिक यात्राओं के लिए तैयार हैं।"

शिक्षा: उच्च इंजीनियरिंग.

वैवाहिक स्थिति: विवाहित, तीन बच्चे।

कार्य अनुभव: 2000 से (14 वर्ष)।

शिक्षा

नेशनल रिसर्च यूनिवर्सिटी "हायर स्कूल ऑफ इकोनॉमिक्स" (मास्को): 2001-2006

विशेषता: उद्यम प्रबंधन।

डिप्लोमा संख्या: ऐसा और वैसा।

अतिरिक्त शिक्षा

• पाठ्यक्रम "अनुनय तकनीक" (मॉस्को, राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था अकादमी, मई-जून 2003);
• पाठ्यक्रम "अमेरिकी तरीके से बिक्री" (व्लादिवोस्तोक, रूसी-अमेरिकी व्यापार केंद्र, जनवरी-फरवरी 2005)।

अनुभव

2000-2002 - उच्च प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में गतिविधियाँ:

• पद: अमुक कंपनी में आईटी सलाहकार (2000);
• पद: माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर सेल्स डायरेक्टर (2001-2002)।

2003-2014 - बिक्री गतिविधियाँ:

• पद: अमुक कंपनी में उप महा निदेशक (2003-2007);
• पद: महानिदेशक (2008-2014)।

अतिरिक्त जानकारी

• विदेशी भाषाओं का ज्ञान: अंग्रेजी (उच्च-मध्यवर्ती स्तर)।
• कार्यालय कार्यक्रमों वर्ड, एक्सेल, एक्सेस, फ्रंट पेज का ज्ञान।
• ग्राफिक्स प्रोग्राम कोरल ड्रा, फोटोशॉप का ज्ञान।
• 1सी पैकेज का स्वामित्व।

निष्कर्ष

आप इसे इस तरह लिख सकते हैं. “रूसी कंपनियों में आवश्यक अनुभव प्राप्त करने के बाद, मैं अंतर्राष्ट्रीय व्यापार की दिशा में आगे बढ़ना आवश्यक समझता हूँ। इस संबंध में, मैं खुद को कंपनी में बिक्री निदेशक के रूप में देखता हूं। यह मोटे तौर पर एक बायोडाटा को सही ढंग से लिखने का तरीका है, जो एक आधुनिक नियोक्ता के लिए अधिक या कम आकर्षक नमूना दस्तावेज़ का एक उदाहरण है।

रूस में भर्ती उद्योग सक्रिय रूप से विकसित हो रहा है। बायोडाटा को सही ढंग से लिखने के बारे में कुछ और उपयोगी सुझाव हैं। रूसी मानव संसाधन विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि आपको अपने बायोडाटा में अपने बारे में बिल्कुल सभी तथ्य प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है। आपको अपने आप को कार्य और प्रशिक्षण अनुभव तक सीमित रखने की आवश्यकता है जो सीधे भविष्य की रिक्ति से संबंधित है और, महत्वपूर्ण रूप से, नियोक्ता कंपनी की प्रोफ़ाइल के लिए प्रासंगिक है।

कार्य अनुभव अनुभाग में ऐसी जानकारी होनी चाहिए जो न केवल गतिविधि के सार और एक विशिष्ट स्थिति में इसकी अवधि को दर्शाती हो। बायोडाटा लिखने से पहले कुछ उपलब्धियों का उदाहरण याद रखना जरूरी है। यह बहुत अच्छा होगा यदि उनका सार ऐसा हो कि कोई अन्य समान परिणाम प्राप्त न कर सके। मानव संसाधन प्रबंधक उम्मीदवारों की नई ऊंचाइयों तक पहुंचने की इच्छा की परवाह करते हैं।



इसी तरह, शिक्षा अनुभाग में, कुछ ऐसा प्रतिबिंबित करने की सलाह दी जाती है जो नियोक्ता को प्रभावित कर सके। उदाहरण के लिए, किसी महत्वपूर्ण समस्या पर किसी प्रकार का वैज्ञानिक कार्य लिखना या विश्वविद्यालय प्रयोगशाला में किसी चीज़ का आविष्कार करना। आप बता सकते हैं कि ओलंपियाड और प्रतियोगिताओं में जीतें हुईं, और व्यक्तिगत छात्रवृत्तियां प्रदान की गईं।

यदि उम्मीदवार को बायोडाटा लिखने का कोई अनुभव या समझ नहीं है, तो आप हमेशा विशेष साइटों से इसका एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं। लेकिन निःसंदेह, सलाह दी जाती है कि ऐसे दस्तावेज़ तैयार करने के तरीकों में स्वयं महारत हासिल करें।

मानव संसाधन विशेषज्ञों की सबसे महत्वपूर्ण अनुशंसा यह है कि अपने बायोडाटा को कई बार दोबारा पढ़ें। और आदर्श रूप से, किसी और को यह करने के लिए कहें। यह बहुत अच्छा होगा यदि यह व्यक्ति एक अनुभवी मानव संसाधन प्रबंधक हो। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि बायोडाटा को सही ढंग से कैसे लिखा जाए, न केवल बनावट के संदर्भ में, बल्कि वर्तनी, शैली और व्याकरण के संदर्भ में भी। नियोक्ताओं के लिए यह कारक बहुत महत्वपूर्ण है।

हम भी अनुशंसा करते हैं

• नौकरी के लिए पूरा बायोडाटा. एक अच्छे बायोडाटा का नमूना. बायोडाटा लिखने के मुख्य नियम
• गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली की अवधारणा में क्या शामिल है?
• कौन सी जानकारी प्रदान की जानी चाहिए और किस क्रम में?
• त्रुटि क्रमांक 5 ग़लत जानकारी
• अल्ताई क्षेत्र में परिवहन कर
• कैसे नमक और मसाले आम इंसान को क्रूर जानवर बना देते हैं