Čo sa zohľadňuje na ťarchu účtu 401,10 130. Premietnutie výdavkov budúcich období v účtovníctve a vo výkazníctve rozpočtových a samosprávnych inštitúcií

Téma 8. Finančný výsledok inštitúcie.

Osnova prednášky

8.1. Postup na premietnutie finančných výsledkov do účtov.

8.2. Zisťovanie výsledku hospodárenia rozpočtovej inštitúcie.

Už sme s vami hovorili o tom, že rozpočtové inštitúcie postupne prechádzajú na „trhové koľaje“. Rozpočtové účtovníctvo stojí pred úlohou prehľadne odrážať finančné ukazovatele rozpočtových organizácií.

V téme 6 sme sa pozreli na výsledky hospodárenia rozpočtovej organizácie na základe výsledkov jej podnikateľskej činnosti. Medzi hlavné charakteristiky subjektov sektora verejnej správy však patrí netrhový charakter ich ekonomických aktivít.

Samozrejme, v podstate sú všetky rozpočtové organizácie „neziskové“. Najmä tí, ktorí nemajú ďalšie „infúzie“ vo forme výnosov z podnikateľskej činnosti. Veľkosť „strat“ však nie je o nič menej dôležitá ako kontrola nad využívaním rozpočtových zdrojov.

Aby sa zohľadnili výsledky finančných činností inštitúcie pomocou metódy časového rozlíšenia, sumy časovo rozlíšených výdavkov inštitúcie sa porovnávajú so sumami časovo rozlíšených príjmov inštitúcie. Inými slovami, porovnávame, koľko rozpočtová inštitúcia vynaložila na svoju hlavnú (rozpočtovú) činnosť, akú časť výdavkov získala z účelového financovania a koľko výdavkov „nezahŕňalo“ limity stanovené rozpočtom – t. koľko dlhuje rozpočtová inštitúcia svojim protistranám na základe výsledkov svojej rozpočtovej činnosti za daný rok.

Opäť zdôrazňujeme podnikateľskú činnosť (výdavky spojené s podnikaním, príjmy, zaplatené dane a pod.) v v tomto prípade sa nezohľadňuje a nezohľadňuje MY zisťujeme výsledok finančnej činnosti inštitucionálnej jednotky sektora verejnej správy.

Použité účty:

IV oddiele Účtovnej osnovy „Finančný výsledok“.

Účet 0 401 01 200 „Inštitucionálne výdavky“

Účet 0 401 03 000 „Finančný výsledok minulých účtovných období“

ako aj účet 0 304 05 000 „Zúčtovanie platieb z rozpočtu s orgánmi, ktoré organizujú plnenie rozpočtov“.

Účet 0 401 01 200 „Inštitucionálne náklady“ je aktívnym a „konečným“ účtom, nakoľko všetky náklady sa v závislosti od ich ekonomického zaradenia odpisujú na účty 0 401 01 210, 0 401 01 211 atď. (transakcie sa odrážajú v D-t aj K-t jedného účtu a nie, ako zvyčajne, dvoch)

Účet 0 304 05 000 „Zúčtovanie platieb z rozpočtu s orgánmi, ktoré organizujú plnenie rozpočtov“.

Poznámka: posledné tri číslice účtov 0 401 01 000 a 0 304 05 000 sú rovnaké. Napríklad:

účet 0 401 01 222 „Výdavky za dopravné služby“.

účet 0 304 05 222 „Kalkulácie na úhrady z rozpočtov, na úhradu za dopravné služby.”

Tu je jedna z výhod akruálnej metódy: jasne vidíme, koľko rozpočtová inštitúcia minula počas roka na náklady na dopravu a koľko rozpočtových prostriedkov štát vyčlenil na ich pokrytie v tom istom roku.

Tie. podľa Debetného účtu 0 401 01 000 zoskupujeme - „zbierame“ všetky výdavky a podľa Kreditného účtu 0 304 05 000 vidíme, koľko a v akých položkách sa nám tieto výdavky podarilo „pokryť“ z rozpočtových prostriedkov.

Účet 0 401 03 000 „Finančný výsledok minulých účtovných období“.

Účet je určený na zaznamenávanie finančných výsledkov inštitúcie v predchádzajúcich vykazovaných obdobiach.

Všetky účtovania sa vykonávajú na konci roka a vybratý zostatok v skutočnosti nie je výsledkom vykazovaného roka, ale predchádzajúceho roka.

Časové rozlíšenie na ťarchu a v prospech účtu 0 401 03 000 sa môže, ale nemusí ku koncu roka zhodovať.

možnosť 1. E1 = E2. – To naznačuje, že všetky výdavky rozpočtovej inštitúcie boli kryté financovaním a inštitúcia nemala žiadne dlhy voči zmluvným stranám (záväzky) na základe výsledkov rozpočtovej činnosti na konci roka.

Možnosť 2. E1 # E2. Príčiny:

1. Úverový dlh neuzatvorený na konci roka. Chcem zdôrazniť, že na účte 0 401 01 200 sa zohľadňujú časovo rozlíšené sumy, t.j. skutočné výdavky inštitúcie. Aj keby však inštitúcia spotrebovala uvedenú službu (napríklad elektrinu), táto služba bude hradená z rozpočtu len do limitu stanoveného na pokrytie tohto druhu výdavkov. Ak je limit nižší ako skutočné výdavky a rozpočtová inštitúcia nemá žiadne iné zdroje financovania (žiadna obchodná činnosť, žiadne bezodplatné príjmy atď.), potom rozpočtová inštitúcia tvorí dlh voči protistrane (splatné účty).

Záver na základe výsledkov hospodárskej činnosti inštitúcie: nedostatočné financovanie.

2. Skutočné výdavky nepresiahli finančné prostriedky pridelené rozpočtom, avšak E1#E2. Táto situácia môže nastať vtedy, keď sa z rozpočtových prostriedkov nakupovali hmotné rezervy, ktoré však v priebehu roka neboli plne vyčerpané.

Príklad. E2 (v hmotných rezervách) = 50. T.j. Z rozpočtových prostriedkov inštitúcia nakúpila materiál v hodnote 50 peňazí. Jednotky. V procese hospodárskej činnosti boli použité materiály E1 (na položke Debetný účet hmotných rezerv) za 30 peňažných jednotiek. Tie. skutočné výdavky boli vo výške 30. E1#E2, 30#50.

Záver na základe výsledkov hospodárenia rozpočtovej inštitúcie: nespotrebované materiály zostali na budúci rok.

3. Skutočné výdavky nepresiahli finančné prostriedky pridelené rozpočtom, avšak E1#E2. Táto situácia nastáva pri účtovaní dlhodobého majetku. Štátom financovaná organizácia obstará dlhodobý majetok v bežnom roku, ale obstarávacia cena dlhodobého majetku sa neprenáša do nákladov v plnej výške, ale čiastočne v medziach odpisových sadzieb. Príklad. Dlhodobý majetok bol zakúpený za 30 000 rubľov. Ročná odpisová sadzba je 2 200 rubľov. Tie. E2 (prostriedky vyčlenené z rozpočtu na nákup dlhodobého majetku) = 30 000 a E1 (výdavky budúcich období bežného roka vo forme platieb nájomného) – 2200.

Záver na základe výsledkov hospodárenia rozpočtovej inštitúcie: V bežnom roku došlo k obstaraniu dlhodobého majetku, ktorý preniesol obstarávaciu cenu do nákladov v medziach časového rozlíšenia odpisov.

Navrhovaný materiál popisuje, ako správne uzavrieť účtovnú závierku na konci roka, ako generovať a určiť finančný výsledok, aby sa premietol do ročnej súvahy inštitúcie, a ako analyzovať finančný výsledok.

Na konci vykazovaného roka musí účtovné oddelenie inštitúcie:

• vykonať inventúru (článok 11 Federálny zákon zo dňa 06.12.2011 č. 402-FZ (v znení z 28.12.2013) „O účtovníctve“, bod 20 Pokynov na aplikáciu Jednotnej účtovej osnovy pre orgány verejnej moci (štátne orgány), orgány miestna vláda, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2010 č. 157n (v znení z 12. októbra 2012; ďalej len ako pokyn č. 157n);
• uzavrieť účty bežného finančného roka;
• určiť finančný výsledok.

Finančný výsledok inštitúcia účtuje na analytických účtoch na účet 401,00 „Finančný výsledok hospodárskeho subjektu“. Účet je určený na vyjadrenie výsledku finančnej činnosti inštitúcií, ako aj výsledku hospodárenia verejnej právnickej osoby na základe výsledkov plnenia príslušného rozpočtu rozpočtovej sústavy. Ruská federácia, odhady (plán finančnej a hospodárskej činnosti) rozpočtovej inštitúcie, samostatnej inštitúcie na bežný rozpočtový rok a za minulé účtovné obdobia (ods. 293 pokynu č. 157n).

Pred účtovnou uzávierkou bežného finančného roka je potrebné vykonať všetky platby daní a poplatkov, ako aj vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi.

Na konci roka musíte uzavrieť účty podľa druhu činnosti (druhu finančnej podpory), zohľadňujúc príjmy a výdavky za vykazované obdobie. V našom prípade ide o rozpočtový druh činnosti KFO 4 (prijímaním dotácií na plnenie úloh vlády) a podnikateľský druh činnosti KFO 2 (poskytovanie služieb právnym a jednotlivcov na platenom základe).

V tomto prípade sa zostatok vzniknutý na konci roka na súvzťažných účtoch účtu 401.20 „Náklady bežného účtovného roka“ a účtu 401.10 „Výnosy bežného účtovného obdobia“ odpíše na účet 401.30 „Finančný výsledok minulého účtovného obdobia“. vykazovacie obdobia“ (odseky 297, 300 pokynu č. 157n) .

Uzávierka účtov v súlade so Smernicou pre používanie foriem prvotných účtovných dokladov a tvorbu účtovných registrov orgánmi verejnej moci ( vládne agentúry), orgány samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 15. decembra 2010 č. 173n (ďalej len Smernice), je uvedený v certifikáte (f. 0504833).

Postup premietnutia do účtovných (rozpočtových) účtovných operácií pri uzatváraní príjmových a výdavkových účtov závisí od typu štátnej (obecnej alebo federálnej) inštitúcie.

V účtovníctve vládne inštitúcie Zatvorenie účtu 401.20 sa odráža v nasledujúcich záznamoch:

Na ťarchu účtu 0,401,30 000 GKBK V prospech účtu 0,401,20 KRB (v kontexte KOSGU) - premietne sa odpis nákladov do výsledku hospodárenia.

Uzavretie účtu 401.10 sa odráža v zaúčtovaní:

Debet účtu KDB (KIF) 0.401.10 (v kontexte KOSGU) Kredit účtu GKBK 0.401.30.000 - je zohľadnený odpis do finančného výsledku výnosov.

V súlade s pokynom č. 157n sa na účte 401.00 „Finančný výsledok hospodárskeho subjektu“ premieta:

• „Výnosy bežného finančného roka“ - účet 0.401.10.000;
• „Výdavky bežného finančného roka“ - účet 0.401.20.000;
• „Finančný výsledok predchádzajúcich účtovných období“ - účet 0.401.30.000.

Rozpočtové inštitúcie - prijímatelia rozpočtových prostriedkov, operácie na uzavretie príjmových a výdavkových účtov sa premietajú spôsobom ustanoveným pre štátne inštitúcie. V účtovníctve rozpočtovej inštitúcie, ktorá prijíma dotácie z rozpočtu podľa odseku 1 čl. 78.1 rozpočtového kódexu Ruskej federácie sa tieto transakcie odrážajú takto:

• Zatvorenie účtu 401,20:

Debetný účet 0.401.30.000 Kreditný účet 0.401.20 (v kontexte KOSGU) - odráža odpis nákladov do finančného výsledku (na základe osvedčenia č. 0504833);

• uzávierkový účet 0.401.10 (v kontexte KOSGU) Kredit 0.401.30.000 - odpis výnosov sa premietne do finančného výsledku (na základe osvedčenia 0504833).

V účtovníctve autonómny inštitúcie používajú tieto príspevky:

• na zatvorenie účtu 401,20:

Debetný účet 0.401.30.000 Kreditný účet 0.401.20 (z hľadiska kódov typu nakladania) - odráža odpis nákladov do finančného výsledku (na základe osvedčenia č. 0504833);

• na zatvorenie účtu 401.10:

Na ťarchu účtu 0.401.10 (z hľadiska kódov druhov príjmov) V prospech účtu 0.401.30.000 - premietne sa odpis výnosov do výsledku hospodárenia (na základe osvedčenia č. 0504833).

V 24-26 čísliciach čísla účtu je uvedený kód druhu dispozícií (tržieb), zodpovedajúci štruktúre údajov schválenej Plánom finančnej a hospodárskej činnosti AÚ (bod 3, 184 Pokynov pre aplikácia Účtovnej osnovy autonómnych inštitúcií schválená nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 23. októbra 2010 č. 183n (ďalej len pokyn č. 183n), pokyn č. 157n).

Pozrime sa na príklad účtovnej uzávierky na konci roka.

Príklad 1

Príjem inštitúcie za rok predstavoval 1 000 000 rubľov, výdavky - 500 000 rubľov. Okrem toho vznikli v priebehu roka výdavky zo zisku vo výške 100 000 rubľov. V priebehu roka boli preddavky na daň z príjmu vo výške 80 000 RUB.

Počas roka Vykonajú sa tieto účtovné zápisy:

Debetný účet KDB.2.205.31.560 Kreditný účet KDB.2.401.10.130 - časovo rozlíšený príjem za poskytnuté služby vo výške 1 000 000 rubľov;

Debetný účet KRB.2.109.61.200 Kreditný účet KRB.2.302.00.730 - náklady spojené s poskytovaním služieb sa odrážajú vo výške 500 000 rubľov;

Debetný účet KDB.2.401.10.130 Kreditný účet KRB.2.109.61.200 - boli odpísané výdavky na tvorbu skutočných nákladov na poskytnuté služby vo výške 500 000 rubľov;

Debetný účet KRB.2.401.20.290 Kreditný účet KRB 2.302.91.730 - výdavky vznikli zo zisku vo výške 100 000 rubľov;

Debetný účet KDB.2.401.10.130 Kreditný účet KDB.2.303.03.730 - boli časovo rozlíšené preddavky na daň z príjmov vo výške 80 000 RUB.

Na konci roka príspevky sa robia:

Debetný účet KDB.2.401.10.130 Kreditný účet KDB.2.303.03.730 - 20 000 rubľov. ((1 000 000 RUB - 500 000 RUB) × 20 % - 80 000 RUB) - účtovaná daň z príjmu;

Debetný účet KDB.2.401.10.130 Kreditný účet GKBK.2.401.30.000 - 400 000 rub. (1 000 000 RUB – 500 000 RUB – (80 000 RUB + 20 000 RUB)) — účet zatvorený 2.401.10.130;

Debetný účet GKBK.2.401.30.000 Kreditný účet KRB.2.401.20.290 - 100 000 rub. - účet zatvorený 2.401.20.290.

___________________

Ukazovatele zhromaždené za bežný účtovný rok na účte 304.04 „Vnútrorezortné zúčtovanie“ (v zmysle ukončených zúčtovaní) sa na konci roka odpisujú na účet 401.30 (bod 300 pokynu č. 157n, bod 172 pokynu č. 183n).

Poznámka!

Prijímatelia rozpočtových prostriedkov, ak sú na konci roka nevyčerpané prostriedky, musia tieto prostriedky previesť hlavnému správcovi (správcovi).

Zoberme si príklad uzavretia účtu 4.304.04.000 a prevodu zostatku nevyčerpaných finančných prostriedkov na hlavného správcu rozpočtových prostriedkov.

Príklad 2

V priebehu roka dostala inštitúcia od hlavného manažéra 300 000 rubľov na zaplatenie energií. V priebehu roka sme minuli 280 000 rubľov na účty za energie.

Počas rokaÚčtovník vykonáva v účtovníctve tieto záznamy:

Debetný účet KIF.4.201.11.510 Kreditný účet KRB.4.304.04.223 - 300 000 RUB. — dostal finančné prostriedky na zaplatenie energií;

Debet podsúvahového účtu 17 (kód klasifikácie rozpočtu pre výdavky) - 300 000 rubľov. — zohľadní sa príjem finančných prostriedkov na účet inštitúcie;

Debetný účet KRB.4.401.20.223 Kreditný účet KRB.4.302.23.730 - 280 000 RUB. — vzniknuté náklady na služby;

Debetný účet KRB.4.302.23.830 Kreditný účet KIF.4.201.11.610 - 280 000 rubľov. — poplatky boli zaplatené podľa uzatvorených dohôd;

Úver na podsúvahový účet 18 (kód klasifikácie rozpočtu pre výdavky) - 280 000 rubľov. — zohľadní sa výber prostriedkov z účtu inštitúcie.

Na konci roka V účtovníctve sa zaznamenávajú tieto položky:

Debet KRB.4.304.04.223 Kreditný účet KIF.4.201.11.610 - 20 000 rubľov. — je uvedená suma nevyužitých prostriedkov;

Účtový kredit 18 (kód klasifikácie rozpočtu pre výdavky) - 20 000 rubľov. — zohľadní sa výber finančných prostriedkov z účtu inštitúcie;

Debetný účet GKBK.4.401.30.000 Kreditný účet KRB.4.401.20.223 - 280 000 rub. — účet zatvorený 4.401.20.223 ;

Debetný účet KRB.4.304.04.223 Kreditný účet GKBK.4.401.30.000 - 280 000 rub. — účet 4.304.04.223 bol uzavretý.

__________________

Ujasnime si, čo sú KDB, KRB, KIF v rozpočtovej klasifikácii. Program „1C: 8.2“ používa adresár skupiny „Klasifikácia rozpočtu“ na generovanie 26-bitových čísel účtov pracovnej osnovy inštitúcie, prípravu zúčtovacích a platobných dokladov a tiež na zostavenie hierarchickej štruktúry rozpočtovej klasifikácie v poradí. na generovanie rozpočtových výkazov v štruktúre rozpočtu (konsolidovaný zoznam rozpočtov). Adresáre sa dodávajú vyplnené a obsahujú príslušné rozpočtové klasifikátory schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. júla 2013 č. 65n (v znení z 11. júna 2014). Klasifikácia príjmu (KDB) je teda uvedená v štyroch adresároch:

• skupiny, podskupiny KDB;
• články, podčlánky KDB;
• podtypov príjmov KDB.

Klasifikácia zdrojov financovania (CSF) rozpočtových deficitov je uvedená aj v štyroch referenčných knihách:

• skupiny rozpočtovej klasifikácie;
• skupiny, podskupiny CIF;
• CIF články;
• typy zdrojov CIF.

Klasifikácia rozpočtových výdavkov (BEC) je uvedená v siedmich referenčných knihách:

• kapitoly o rozpočtovej klasifikácii;
• sekcie, podsekcie KRB;
• cieľové články KRB;
• programy cielených článkov KRB;
• podprogramy cieľových článkov KRB;
• druhy výdavkov KRB;
• KOSGU.

Adresár „Economic Classification Codes (ECC)“ sa dodáva dokončený v programe 1C a obsahuje transakčné kódy pre sektor verejnej správy (KOSGU).

KEC je uvedený na karte účtu a uložený v informačnom registri „Účty KOSGU“.

Účtovanie kódov KOSGU je realizované formou subkonta „KEK“, ktorý je pripojený ku všetkým súvahovým účtom.

Výber úplného 26-bitového účtu v konfiguračných objektoch sa vykonáva na základe informačných registrov „Pracovné účty“ a „Účty KOSGU“.

KOSGU je analytický kód čísla účtu v 24-26 čísliciach čísla účtu v účtovej osnove rozpočtových inštitúcií.

Príjem z poskytovania platených služieb sa teda premieta na účet 2.401.10.130, tu vidíme KOSGU 130. Ostatné príjmy sa premietajú na účet 2.401.10.180 (KOSGU 180).

Výdavky z titulu nákladov na obchodnú činnosť sú premietnuté na účte 2.109.61.000, kde sa uplatňuje v posledných kategóriách KOSGU. Napríklad mzdové náklady v nákladoch na hotové výrobky, práce a služby sú zohľadnené na účte 2.109.61.211 (KOSGU 211).

Zoberme si KOSGU podľa typu nákladov:

211. Plat.

212. Ostatné platby.

213. Časové rozlíšenie k výplatám miezd.

220. Nákup prác, služieb,

počítajúc do toho:

221. Komunikačné služby.

222. Dopravné služby.

223. Pomôcky.

224. Nájomné za užívanie nehnuteľnosti.

225. Práce a služby na údržbu majetku.

226. Ostatné práce, služby.

260. sociálne zabezpečenie,

počítajúc do toho:

262. Dávky sociálnej pomoci obyvateľstvu.

263. Dôchodky a dávky vyplácané organizáciami v sektore verejnej správy.

290. Ostatné výdavky.

270. Náklady na transakcie s majetkom,

počítajúc do toho:

271. Odpisy dlhodobého majetku a nehmotného majetku.

272. Spotreba zásob.

273. Mimoriadne náklady na transakcie s majetkom.

Aj účet 0.401.20.000 v časti „Finančný výsledok“ má analytický KOSGU. Napríklad „Ostatné výdavky“ sa prejavia na účte 0.401.20.290 (KOSGU 290).

V rozpočtových inštitúciách sú náklady na hotové výrobky prác a služieb premietnuté na účte 0 109 61 000 (v kontexte KOSGU) podľa KFO 2 pre podnikateľskú činnosť a podľa KFO 4 pre rozpočtovú činnosť. Výdavky zo zisku z podnikateľskej činnosti (materiálna výpomoc, výdavky na kvety, dary) sa účtujú priamo do výsledku hospodárenia na účte 2 401 20 000.

Aby ste na konci roka uzavreli účtovníctvo a určili výsledok hospodárenia, musíte najskôr na konci účtovného obdobia odpísať náklady účtu 0.109.61.000 (v kontexte KOSGU) na účet 0.401.20.000 (v. kontext KOSGU) (obr. 1).

ÚČET 401,20 KFO 2	Rovnováha na začiatku		Obdobie transakcií		Konečný zostatok
	dlh	úver	dlh	úver	dlh	úver
Druhy nákladov
211. Plat
263. Dôchodky, dávky vyplácané sektorovými organizáciami kontrolovaná vládou
271. Odpisy dlhodobého majetku
272. Spotreba zásob
290. Ostatné výdavky
Celkom			1 218 071,12	1 218 071,12

Ryža. 1. Výdavky bežného roka priradené priamo k finančnému výsledku (rub.)

V programe „1C: Enterprise 8.2“ vyberte operáciu „Služby“ → „Odpis nákladov“. Potom vyberte režim plnenia „Plniť podľa výsledkov“ a stlačte F5.

Vyberáme služby (mzda, mzdové časové rozlíšenie, energie, dopravné služby, služby údržby majetku, nájomné, ostatné služby atď.), výsledok vyplnenia je zahrnutý v doklade (všetky služby v celkovej výške faktúry 0.109.61,00). Takto sa generuje certifikát f. 0504833, ktorá odráža „Odpis nákladov za služby a práce“ (obr. 2).

Číslo účtu	KOSGU	Číslo účtu	KOSGU	Pomenovanie výdavkov	Sum
				mzda
				Náhrada za dovolenku
				PN 3 dni
				Výhoda až 3 roky
				Špecialisti
				Sociálna strach 2,9%
				Dôchodkové sporenie
				Zranenia
				Dôchodkové poistenie
				Med. strach. FFOMS 5,1 %
				Komunikačné služby
				Ostatné služby
				Daň z nehnuteľnosti
				Dopravná daň
				Verejné služby
				Odpis materiálov
				Dopravné služby
				Súkromná bezpečnosť
				Výdavky na odpisy
				Plat podľa zmlúv
				Med. strach. FFOMS 5,1 %
				Dôchodkové sporenie
				Dôchodkové poistenie
				Plat podľa zmlúv
				Med. strach. FFOMS 5,1 %
				Dôchodkové poistenie
				Dôchodkové sporenie
Celkom					16 083 462,42

Ryža. 2. Osvedčenie k dokladu „Odpis nákladov za služby a práce“ zo dňa 31.12.2013 (formulár 0504833) na obchodnú činnosť, rub.

Vygenerovali sme teda certifikát f. 0504833 „Odpis nákladov za služby a práce“ na konci účtovného roka a môžeme pristúpiť k vytvoreniu dokladu pre uzávierku súvahových účtov na konci roka a stanovenie výsledku hospodárenia. Vytvarujeme formulár 0504833 (obr. 3). Rovnaký formulár sa používa na uzatváranie súvahových účtov na konci roka.

Číslo účtu	KOSGU	Číslo účtu	KOSGU	Pomenovanie výdavkov	Sum
2.401.10
				mzda
				Náhrada za dovolenku
				PN 3 dni
				Výhoda až 3 roky
				Špecialisti
				Sociálna strach. 2,9 %
				Dôchodkové sporenie
				Zranenia
				Dôchodkové poistenie
				Med. strach. FFOMS 5,1 %
				Komunikačné služby
				Ostatné služby
				Daň z nehnuteľnosti
				Dopravná daň
				Verejné služby
				Odpis materiálov
				Dopravné služby
				Súkromná bezpečnosť
				Výdavky na odpisy
				Plat podľa zmlúv
				Med. strach. FFOMS 5,1 %
				Dôchodkové sporenie
				Dôchodkové poistenie
				Plat podľa zmlúv
				Med. strach. FFOMS 5,1 %
				Dôchodkové poistenie
				Dôchodkové sporenie
				ďalšie výdavky
				Dôchodky, dávky
Celkom					35 647 690,96

Ryža. 3. Osvedčenie „Uzávierka účtovnej závierky na konci roka“ zo dňa 31.12.2013 (tlačivo 0504833) pre podnikateľskú činnosť, rub.

Z tohto formulára určujeme finančný výsledok podnikateľskej činnosti inštitúcie:

Debetný účet 2.401.10.130 Kreditný účet 2.401.30.000 - 18 346 157,42 rubľov;

Debet z účtu 2 401 30 000 Kredit z účtu 2 401,20 (KOSGU) - 17 301 533,54 rubľov.

Finančný výsledok sa rovná 1 044 623,88 RUB. o podnikateľskej činnosti. Daň z príjmu za vykazovaný rok – 200 000 RUB.

To znamená, že v ročnom formulári 0503721 „Správa o finančných výsledkoch inštitúcie“ bude kód riadku 300 „Čistý prevádzkový výsledok“ odrážať sumu 844 623,88 rubľov. (1 044 623,88 RUB – 200 000 RUB).

Ako vidíme z osvedčenia „Uzávierka súvahových účtov na konci roka“ zo dňa 31.12.2013 (f. 0504833) (obr. 4), financovanie rozpočtu prostredníctvom dotácií prijatých od hlavného správcu rozpočtových prostriedkov je úplne uzavreté, inými slovami, dotácie boli vyčerpané na plnenie štátnej úlohy v plnej výške, výsledok hospodárenia je 0:

Číslo účtu	KOSGU	Číslo účtu	KOSGU	Pomenovanie výdavkov	Sum
				mzda
				Časové rozlíšenie platov
				Komunikačné služby
				Verejné služby
				ďalšie výdavky
Celkom					22 279 200,00

Ryža. 4. Osvedčenie „Konečné súvahové účty na konci roka“ z 31. decembra 2013 (f. 0504833) o rozpočtových činnostiach

Ako vidíme, financovanie rozpočtu prostredníctvom dotácií prijatých od hlavného správcu rozpočtových prostriedkov je úplne uzavreté, inými slovami, dotácie na plnenie štátnej úlohy boli vyčerpané v plnej výške, výsledok hospodárenia je 0:

Debet z účtu 4 401 30 000 Kredit z účtu 4 401,20 (KOSGU) - 11 139 600 rubľov;

Debetný účet 4.304.04 (KOSGU) Kreditný účet 4.401.30.000 - 11 139 600 rub.

Preskúmali sme teda účtovné zápisy pre uzávierkové účty na konci roka štátnych, rozpočtových, autonómnych inštitúcií, analyzovali sme jednoduché príklady uzávierkových účtov rozpočtovej inštitúcie, preskúmali sme postup pri generovaní tabuliek pre osvedčenie 0504033 „Záverečná súvaha vyúčtovanie na konci roka“ v dvoch verziách - pre obchodnú a pre rozpočtovú činnosť (kvôli dotáciám) a po účtovnej uzávierke sme určili výsledok hospodárenia (náš je kladný, čiže príjmy prevyšovali výdavky).

S. S. Velizhanskaya, zástupkyňa hlavného účtovníka

Pozrime sa na situáciu na konkrétnom príklade:

Rozpočtová inštitúcia dostáva dotácie na plnenie úloh vlády (poskytuje dodatočné vzdelávacie služby). Organizácia nevykonáva činnosti generujúce príjem. Ako správne priradiť výdavky na účet 109 00 a aké? Na splnenie štátnej úlohy vynakladá inštitúcia výdavky na energie, komunikačné služby, mzdy, údržbu majetku, ostatné služby, výdavky, náklady na zásoby (pohonné hmoty a mazivá, kancelárske potreby, vybavenie domácnosti), investičný majetok.

školský účtovník,Región Penza

V súlade s požiadavkami bodu 134 Pokynu č. 157n, účet 109 00 „Náklady na výrobu hotových výrobkov, výkon prác, služby“ musia rozpočtové inštitúcie použiť na účtovanie operácií tvoriacich náklady služby, ktoré poskytujú, a to aj v rámci vykonávania vládnych úloh.

Konkrétny postup a podmienky poskytnutia dotácie na finančná podpora plnenie štátnej úlohy určuje príslušná zmluva, ktorú rozpočtová inštitúcia uzatvorí so zriaďovateľom. V tomto prípade sa výška dotácie na realizáciu štátnej (obecnej) úlohy vypočíta na základe štandardných nákladov:

• na poskytovanie verejných služieb v rámci vládnej úlohy;
• na údržbu nehnuteľného a osobitne cenného hnuteľného majetku prideleného ústavu alebo ním nadobudnutého na úkor prostriedkov pridelených zriaďovateľom (s výnimkou majetku prenajatého);
• na platenie daní, ktorých predmetom zdanenia je majetok uvedený v predchádzajúcom odseku, vrátane pozemkov.

Z obsahu vyššie uvedenej dohody, ako aj právneho aktu, na základe ktorého boli stanovené zodpovedajúce štandardné náklady pre rozpočtovú inštitúciu, je potrebné zdôrazniť:

• zoznam verejných služieb poskytovaných inštitúciou (náklady na každú by sa mali tvoriť samostatne v účtovníctve);
• zoznamy výdavkov, ktoré by sa mali brať do úvahy pri určovaní nákladov na konkrétne služby verejnej správy;
• zoznamy nákladov, ktoré môžu byť okamžite zohľadnené ako súčasť výdavkov bežného finančného roka.

Okamžite odpisovateľné náklady na ťarchu účtu 4 401 20 200 „Výdavky podnikateľského subjektu“ budú zahŕňať predovšetkým výdavky na údržbu nehnuteľností a osobitne cenných hnuteľných vecí. Na základe obsahu ods. 4 bod 153 Pokynu č. 174n, takéto výdavky je možné premietnuť najmä podľa kódov 223 „Pomocné služby“, 225 „Práce, služby údržby majetku“, 226 „Ostatné práce, služby“, 290 „Ostatné výdavky“ KOSGU. . To znamená, že v súvislosti s nákladmi uvedenými v otázke je možné priamo do nákladov bežného finančného roka odpísať:

• náklady na energie;
• výška nákladov na údržbu nehnuteľnosti;
• časť ostatných výdavkov a náklady na ostatné služby, ak súvisia s údržbou príslušných druhov nehnuteľností (vrátane nákladov na platenie dane z nehnuteľností a dane z pozemkov).

Môžu sa ďalšie výdavky vynaložené dotáciami na realizáciu úloh vlády odpísať priamo na ťarchu účtu 4 401 20 200? Áno, môžu, ak postup pri zostavovaní štátnej úlohy (štandardné náklady) neustanovuje ich zahrnutie do nákladov na štátne služby.

Na základe ustanovenia ods. 3 ods. 153 Pokynu č. 174n sa tieto výdavky zvyčajne premietajú podľa kódov 262, 263, 273, 290 KOSGU. Okrem toho je možné odpisy z dlhodobého majetku používaného pri poskytovaní verejných služieb odpísať priamo na ťarchu účtu 4 401 20 271 „Náklady na odpisy dlhodobého majetku a nehmotného majetku“, pretože odpisy a náklady na obstaranie dlhodobého majetku (okrem drobného) sa spravidla pri výpočte výšky dotácií na plnenie úloh vlády nezohľadňujú.

Ďalšou fázou práce je rozdelenie výdavkov, ktoré by sa mali brať do úvahy pri určovaní nákladov na konkrétne služby verejnej správy, do:

• rovný;
• faktúry;
• všeobecné ekonomické;
• distribučných nákladov.

Priame náklady zahŕňajú náklady priamo súvisiace s poskytovaním konkrétneho druhu štátnej služby.

S poskytovaním služieb verejnej správy priamo súvisia aj režijné náklady. Takéto výdavky však nemožno korelovať s konkrétnym typom štátnej služby a musia sa rozdeliť na každú službu.

Všeobecné obchodné náklady zahŕňajú náklady na potreby manažmentu, ktoré priamo nesúvisia s procesom poskytovania verejných služieb.

Distribučné náklady zahŕňajú náklady vynaložené v dôsledku predaja služieb vrátane nákladov na proces ich propagácie.

Ako vidíme, zoznamy nákladov je možné určiť tak, aby sa rozdelili medzi konkrétne druhy výdavkov len na základe špecifík činnosti konkrétnej inštitúcie.

V súvislosti s uvažovanou situáciou môžeme s vysokou pravdepodobnosťou povedať, že náklady na ošetrenie v ústave nebudú žiadne.

Ostatné výdavky, úplne alebo čiastočne, však možno brať do úvahy ako súčasť priamych aj ako súčasť režijných a všeobecných obchodných nákladov. Povedzme, že inštitúcia poskytuje niekoľko vládnych služieb.

Priame náklady (týkajúce sa len jednej služby) môžu zahŕňať napríklad náklady na výplatu miezd príslušným zamestnancom a platenie poistného. Časové rozlíšenie priamych výdavkov sa bude musieť prejaviť v nasledujúcich účtovných zápisoch:

Debet 4 109 60 211, 4 109 60 213

Kredit 4 302 00 730, 4 303 00 730.

Režijné náklady môžu zahŕňať napríklad náklady na služby použité pri poskytovaní služieb. Zásoby, ako aj niektoré ďalšie výdavky. Časové rozlíšenie režijných nákladov sa bude musieť prejaviť v nasledujúcich záznamoch:

Debet 4 109 70 272, 4 109 70 290

Pôžička 4 302 00 730, 4 105 00 440, 4 208 00 660.

Časť zásob (napríklad kancelárske potreby používané účtovným oddelením) je možné zohľadniť pri vydaní v rámci všeobecných obchodných nákladov. Takéto výdavky môžu zahŕňať výdavky súvisiace výlučne s potrebami manažmentu na platby za komunikačné služby, ako aj výdavky na platby za iné služby (napríklad poradenstvo), výdavky na odmeňovanie riadiacich pracovníkov.

Časové rozlíšenie všeobecných obchodných nákladov sa bude musieť prejaviť v nasledujúcich záznamoch:

Debet 4 109 80 211, 4 109 80 213, 4 109 80 221, 4 109 80 226,4 109 80 272

Pôžička 4 302 00 730, 4 105 00 440, 4 303 00 730.

Ďalšou dôležitou etapou účtovníctva je rozdelenie režijných a všeobecných obchodných nákladov na základe osvedčenia (f. 0504833) a príslušných výpočtov. V súlade s účtovnou politikou rozpočtovej inštitúcie sa takéto rozdelenie môže vykonávať napríklad mesačne. V tomto prípade musí byť v účtovných zásadách určený aj spôsob rozdelenia.

Pri rozdeľovaní režijných a všeobecných obchodných nákladov sa zápisy vykonávajú na príslušných analytických účtoch:

Debet 4 109 60 000

Pôžička 4 109 70 000, 4 109 80 000.

Všeobecné obchodné náklady, ktoré v súlade s ustanoveniami účtovnej zásady nie sú predmetom rozdeľovania, sa odpisujú ako účtovný zápis (napríklad výdavky na úhradu poradenských služieb nemožno rozdeliť):

Debet 4 401 20 200

Úver 4 109 80 000.

Povedzme, že inštitúcia si zvolila rovnaký spôsob rozdeľovania režijných a všeobecných obchodných nákladov – v pomere k priamym mzdovým nákladom, mesačne. Priame mzdové náklady na službu č. 1 sú 500 000 rubľov a na službu č. 2 - 300 000 rubľov. V tomto prípade by sa výdavky nahromadené na účtoch 4 109 70 000, 4 109 80 000 mali rozdeľovať mesačne v týchto sumách pre každý kód KOSGU:

• za službu č. 1 - 62,5 % (500 000 RUB × 100 % / (500 000 RUB + 300 000 RUB));
• za službu č. 2 - 37,5 % (300 000 RUB × 100 % / (500 000 RUB + 300 000 RUB)).

A napokon pri tvorbe výsledku hospodárenia treba brať do úvahy aj sumy naakumulované na účte 4 109 60 000. V rámci činností na splnenie štátnej úlohy sa sumy evidované na tomto účte odpisujú na ťarchu účtu 4 401 20 200 „Náklady hospodárskeho subjektu“ na základe Potvrdenia (f. 0504833) (ods. 7). 153 pokynu č. 174n).

Je zrejmé, že frekvencia zaznamenávania takýchto transakcií závisí od špecifík verejných služieb poskytovaných inštitúciami. Zároveň bol prijatý pokyn č. 174n o táto záležitosť obsahuje len jednu požiadavku - na ťarchu účtu 4 401 20 200 by sa mali odpisovať len sumy súvisiace s už poskytnutými službami.

Ak obsah štátnej úlohy, zmluvy o poskytnutí dotácií a iných dokumentov, ktorými inštitúcia disponuje, neumožňuje riadne zdôvodniť frekvenciu zaznamenávania operácie opísanú vyššie, potom rozhodnutie o frekvencii úplného alebo čiastočného zápisu. z výdavkov naakumulovaných na účte 4 109 60 000 je žiaduce dohodnúť so zriaďovateľom. Táto operácia sa môže vykonávať mesačne.

Zodpovedané otázkyYu.A. Košeleva , odborník Medzinárodné centrum finančný a ekonomický rozvoj

Náklady budúcich období (FPR) zahŕňajú výdavky, ktoré sú časovo rozlíšené v bežnom období, ale týkajú sa budúcich účtovných období. Tieto náklady sa odpisujú postupne spôsobom stanoveným účtovnou zásadou inštitúcie.

Konkrétny zoznam takýchto výdavkov legislatíva neobsahuje. Ich približný a otvorený zoznam je uvedený v odseku 302 Pokynov. Do BPR teda možno zahrnúť tieto náklady:

Na predvýrobné práce vzhľadom na ich sezónny charakter;

Na vývoj nových výrobných zariadení, inštalácií a jednotiek;

Na rekultiváciu pôdy a realizáciu iných environmentálnych opatrení;

Na dobrovoľné poistenie (dôchodkové zabezpečenie) zamestnancov inštitúcie;

pri nadobudnutí nevýlučného práva na používanie nehmotného majetku počas niekoľkých účtovných období;

Za opravy dlhodobého majetku vykonávané nerovnomerne počas roka;

Na iné podobné výdavky.

Účtovník musí jasne oddeliť výdavky budúcich období a výšku vydaných preddavkov. BPR sú teda výdavky, ktoré už inštitúcii vznikli. Preto napríklad niektoré protistrany, ktorým sa tieto výdavky platia, nemajú voči inštitúcii žiadne záväzky. Takže „iné podobné výdavky“ môžu zahŕňať aj náklady na certifikáciu alebo licenciu. Zároveň sa náklady na predplatné periodickej tlače nevykazujú ako náklady budúcich období. V prípade úhrady týchto nákladov je vydavateľ povinný pravidelne počas predplatiteľského obdobia poskytovať spoločnosti výtlačky tlačených alebo elektronických publikácií. Preto sa sumy prevedené na vydavateľa neodrážajú ako RBP, ale ako vydané preddavky.

Výška nákladov budúcich období sa premietne na ťarchu účtu 0 401 50 000 (podľa príslušných analytických účtov) v súlade s účtom 0 302 00 000 „Kalkulácie na prijaté záväzky“ (podľa príslušných analytických účtov). Poznámka: suma RBP zaznamenaná na účte 0 401 50 000 sa odráža v riadku 625 súvahy inštitúcie so znamienkom mínus.

Ak sú tieto výdavky vynaložené v rámci činnosti organizácie, ktorá nie je platiteľom DPH, potom sa v rámci týchto výdavkov zohľadňuje výška dane „na vstupe“. Ak RBP vzniknú v rámci činností inštitúcie podliehajúcej DPH, potom sa daň odpočítava všeobecným spôsobom (teda po ich premietnutí do účtovníctva, ak sú tieto náklady potrebné na činnosti podliehajúce dani a v prítomnosť dodávateľskej faktúry).

Výška RBP v závislosti od ich druhu je zahrnutá do bežných výdavkov inštitúcie (účty 0 109 60 000, 0 109 70 000 ... 0 401 20 000). K odpisu RBP na účty bežných nákladov dochádza postupne. V tomto prípade má inštitúcia právo nezávisle určiť, ako sa to vykoná. Pokyny ponúkajú 2 možnosti:

rovnomerne počas celého obdobia, na ktoré sa vzťahujú;

Úmerné objemu vyrobených produktov.

Zoznam týchto metód je otvorený. Inštitúcia má právo stanoviť inú ekonomicky realizovateľnú možnosť. Špecifická metóda je stanovená ako prvok účtovnej politiky organizácie.

Prvá možnosť najjednoduchšie. Preto ho využíva väčšina inštitúcií. Aby ste ho mohli uplatniť, musíte určiť obdobie, na ktoré sa BPR vzťahuje. Napríklad pri licencovaní je to doba platnosti licencie, pri kúpe nevýhradných práv duševného vlastníctva je to doba, na ktorú boli takéto práva udelené. Takáto lehota sa určuje na základe dokladov, s ktorými bol RBP vystavený.

Príklad

Koncom decembra tohto roka získala inštitúcia prostredníctvom dotácie na realizáciu štátnej úlohy nevýhradné práva k nehmotnému majetku (počítačovému programu). Náklady na práva sú 276 120 rubľov. (oslobodené od DPH), doba poskytovania - 18 mesiacov. Na získanie práv inštitúcia využila informačné a konzultačné služby organizácie tretej strany. Vynaložilo sa na ne 17 700 rubľov. (vrátane DPH - 2700 rubľov). Program sa využíva pri činnostiach inštitúcie, ktoré nepodliehajú DPH. Podľa účtovnej politiky sa BPO inštitúcie odpisujú rovnomerne počas obdobia, s ktorým súvisia. Pre zjednodušenie príkladu podsúvahové účtovníctvo Peniaze inštitúcie nie sú dané.

Transakcie na získanie nevýlučných práv na počítačový program sa prejavia v nasledujúcich záznamoch:

- 276 120 rub. - odráža náklady držiteľa autorských práv na nevýlučné práva;

- 276 120 rub. - náklady na nevýlučné práva boli zaplatené z osobného účtu inštitúcie v pokladnici;

- 276 120 rub. - náklady na nevýlučné práva sa zohľadnili zvýšením podsúvahového účtu;

Debet 4 401 50 226 Kredit 4 302 26 730

- 17 700 rubľov. - odzrkadľuje náklady na informačné a poradenské služby súvisiace s nadobudnutím nevýlučných práv a účty splatné dodávateľovi (vrátane DPH na vstupe);

Debet 4 302 26 830 Kredit 4 201 11 610

- 17 700 rubľov. - boli uhradené náklady na informačné a poradenské služby súvisiace s nadobudnutím nevýhradných práv z osobného účtu inštitúcie v pokladnici.

Celková výška odložených výdavkov bola:

276 120 + 17 700 = 293 820 rub.

Táto suma sa zohľadní v riadku 620 a prejaví sa v riadku 625 (so znamienkom mínus) súvahy inštitúcie.

Tieto výdavky budú zahrnuté do bežných nákladov inštitúcie na 18 mesiacov (obdobie, na ktoré sa udeľujú výhradné práva). V súlade s tým musí inštitúcia každý mesiac odpísať:

293 820 RUB : 18 mesiacov = 16 323,33 rub.

Odpis RBP sa odráža mesačne v položke:

Debet 4 109 60 226 (4 109 70 226 ...) Kredit 4 401 50 226

- 16 323,33 rub. - suma RBP za jeden mesiac sa odpíše.

Za 12 mesiacov za rok vykazovania, bežné výdavky inštitúcie budú zahŕňať sumu RBP vo výške:

16 323,33 RUB × 12 mesiacov = 195 879,96 rub.

Suma RBP, ktorá sa na konci roka neodpíše, bude:

293 820 – 195 879,96 = 97 940,04 rubľov.

Ak z dokumentov použitých na dokladovanie RBP nie je možné určiť obdobie, počas ktorého by sa mali odpisovať, inštitúcia má právo určiť ho nezávisle. Schvaľuje sa príkazom vedúceho organizácie. V tomto prípade je možné vziať do úvahy určité normy občianskeho práva. Napríklad vo vzťahu k nevýlučným právam na výsledky duševnej činnosti sa zvyčajne určuje na 5 rokov.

Odborný názor

Platby za udelené právo použiť výsledky duševnej činnosti alebo prostriedky individualizácie, realizované formou fixnej ​​jednorazovej platby, musia byť premietnuté do účtovnej evidencie inštitúcie (držiteľa licencie) ako výdavky budúcich období (odpísané na na ťarchu účtu 0 401 50 000 „Výdavky budúcich období“).

Následné pripísanie týchto súm na ťarchu účtov 0 401 20 000, 0 109 00 000 sa musí vykonať počas trvania zmluvy spôsobom stanoveným účtovnou zásadou (napríklad mesačne v rovnakých sumách). V prípade, že licenčná zmluva (zmluva) nestanovuje konkrétnu dobu používania softvérového produktu inštitúciou, inštitúcia si túto lehotu určí samostatne, pričom sa riadi ustanoveniami občianskeho práva (takéto odporúčania sa uvádzajú najmä Ministerstvom financií Ruska na účely účtovania nákladov pri zdaňovaní ziskov listami zo dňa 02.02.2011 č. 03-03-06/1/52, zo dňa 20.04.2009 č. 03-03-06/2/88 ). Najmä v súlade s odsekom 4 čl. 1235 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, doba, na ktorú sa uzatvára, nemôže presiahnuť dobu trvania výlučného práva na výsledok duševnej činnosti alebo na prostriedok individualizácie. Ak licenčná zmluva neurčuje dobu jej platnosti, zmluva sa považuje za uzavretú na päť rokov, pokiaľ Občiansky zákonník Ruskej federácie neustanovuje inak.

A. Semenyuk, expert Právneho poradenstva GARANT,

V. Pimenov, recenzent Právneho poradenstva GARANT

Výšku RBP, ktorá sa má odpísať, možno vypočítať skôr na základe počtu dní ako mesiacov, počas ktorých sa musia odpísať. Tento postup výpočtu je presnejší. Právna úprava účtovníctva však takúto požiadavku neobsahuje. Preto má účtovník právo stanoviť si pre seba vhodnejšiu metódu (dennú alebo mesačnú) a konsolidovať ju ako prvok účtovnej politiky.

Druhá možnosť, Spravidla ich používajú veľké priemyselné alebo poľnohospodárske organizácie. Stanovuje, že RBP sa odpisuje v pomere k výrobe výrobkov, na výrobu ktorých tieto náklady vznikli. Napríklad v baníctve prípravné práce ide o predpokladané objemy ťažby, na prípravné práce súvisiace so sezónnou výrobou - odhadovaný objem jej ťažby.

Upozorňujeme, že RBP môže zahŕňať určitých zamestnancov inštitúcie. Účtová osnova zároveň nepočíta s premietnutím povinných odvodov do BPR. sociálne poistenie, ktoré sa z nej odvíjajú. V tomto smere je podľa nášho názoru možné výšku príspevkov brať do úvahy ako súčasť bežných výdavkov inštitúcie naraz.

Príklad

Inštitúcia sa zaoberá výrobou poľnohospodárskych produktov. V prvom štvrťroku bolo vynaložených 1 163 635 rubľov prostredníctvom činností vytvárajúcich príjmy v rámci prípravy na proces pestovania a výroby poľnohospodárskych surovín. (bez DPH), vrátane:

748 800 RUB - mzdy pracovníkov zapojených do odbornej prípravy;

227 635 RUB - príspevky na povinné sociálne poistenie pochádzajúce z miezd zamestnancov zapojených do vzdelávania;

187 200 RUB - výdavky na platby za služby organizácií tretích strán.

Podľa účtovnej politiky sa BPO inštitúcie odpisujú v pomere k objemu vyrobených produktov.

Pri premietnutí týchto výdavkov do účtovníctva inštitúcie sa vykonali tieto zápisy:

Debet 2 401 50 211 Kredit 2 302 11 730

- 748 800 rubľov. - mzdy pracovníkov zapojených do prípravy výroby a dlhy voči nim sú zohľadnené v RBP;

Debet 2 109 60 213 (2 109 70 213 ...) Kredit 2 303 02 730 (2 303 06 730 ...)

- 227 635 rub. - boli vypočítané povinné príspevky sociálneho poistenia;

Debet 2 401 50 226 Kredit 2 302 26 730

- 17 700 rubľov. - náklady na služby súvisiace s prípravou na výrobu a účty splatné dodávateľom sú zohľadnené v SZ.

Predpokladajme, že inštitúcia plánuje vyrobiť 40 000 ton surovín. V priebehu roka bola jej skutočná produkcia:

V II. štvrťroku - 15 000 ton;

In Ill apt. - 20 000 ton;

Vo štvrtom štvrťroku - 2000 ton.

Výška RBP, ktorá podlieha odpisu vo vzťahu k mzdám zamestnancov inštitúcie, bude:

V 2. štvrťroku:

(15 000 t: 40 000 t) × 748 800 rub. = 280 800 rub.;

(20 000 t: 40 000 t) × 748 800 rub. = 374 400 rub.;

(2000 t: 40 000 t) × 748 800 rub. = 37 440 rub.

Výška RBP, ktorá podlieha odpisu ako platba za služby organizácií tretích strán, bude:

V 2. štvrťroku:

(15 000 t: 40 000 t) × 187 200 rub. = 70 200 rub.;

(20 000 t: 40 000 t) × 187 200 rub. = 93 600 rub.;

(2000 t: 40 000 t) × 187 200 rub. = 9360 rub.

Operácie odpisovania RBP sa prejavia v účtovných záznamoch inštitúcie:

- 280 800 rubľov. - výška RBP z hľadiska miezd v druhom štvrťroku bola odpísaná;

- 70 200 rubľov. - suma RBP v platbách za služby organizácií tretích strán v druhom štvrťroku bola odpísaná;

Debet 2 109 60 211 (2 109 70 211 ...) Kredit 2 401 50 221

- 374 400 rubľov. - výška RBP z hľadiska miezd v treťom štvrťroku bola odpísaná;

Debet 2 109 60 226 (2 109 70 226 ...) Kredit 2 401 50 226

- 93 600 rubľov. - suma RBP bola odpísaná na zaplatenie za služby organizácií tretích strán v treťom štvrťroku;

Debet 2 109 60 211 (2 109 70 211 ...) Kredit 2 401 50 221

- 37 440 rubľov. - suma RBP z hľadiska miezd v 4. štvrťroku bola odpísaná;

Debet 2 109 60 226 (2 109 70 226 ...) Kredit 2 401 50 226

- 9360 rubľov. - suma RBP bola odpísaná na zaplatenie služieb organizácií tretích strán v štvrtom štvrťroku;

Suma RBP, ktorá sa za vykazovaný rok neodpíše, bude:

748 800 + 187 200 – 280 800 – 70 200 – 374 400 – 93 600 – 37 440 – 9 360 = 70 200 rub.

Táto suma sa zohľadní v riadku 620 a prejaví sa v riadku 625 (so znamienkom mínus) súvahy inštitúcie na konci vykazovaného roka.

Na základe materiálov z referenčnej knihy "Výročná správa rozpočtových a autonómnych inštitúcií"
upravil V. Vereshchaki

Rozpočtové inštitúcie sa v rámci svojej činnosti zaoberajú poskytovaním služieb obyvateľstvu (plnením nariadení samosprávy). V tejto súvislosti bol do jednotnej účtovej osnovy zavedený účet č. 109,00 „Náklady na výrobu hotových výrobkov, výkon prác, služby“ a príslušné analytické účty 109,60, 109,70, 109,80 a 109,90.

109,60 Náklady na hotové výrobky, práce, služby

Odrážajú sa tu priame náklady, ktoré ovplyvňujú cenu konkrétnej služby (práca, produkt). Medzi priame patria: mzdy, platba poistného, ​​platba za materiál, prenájom priestorov, platba za dopravu a pod. V programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ sa účtovníctvo vykonáva na účte 109.61. Účtovanie priamych nákladov sa vykonáva pomocou nasledujúcich záznamov:

• Debet 109 61 000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).

Upozorňujeme, že účet 109.61 v rozpočtových inštitúciách zohľadňuje iba náklady, ktoré sú potrebné na vytvorenie nákladov na konkrétnu službu. Ak sa financie použijú na rôzne služby, potom sa účtujú ako faktúry.

Účet 109,60 v rámci činností na splnenie úlohy obce sa odpisuje na ťarchu účtu 401.20.200. Náklady vzniknuté na účte 109.60, poskytnuté na úkor vlastných príjmov, je možné odpísať na ťarchu účtu 401.10.130 (odsek 296 pokynu č. 157n, list Ministerstva financií Ruska a Federálnej pokladnice zo dňa 26. decembra 2013 č. 02-07-007/57698, 42 -7.4-05/2.3-870). Opravte zvolený postup v účtovnej politike.

109,70 Režijné náklady na výrobu hotových výrobkov, práce, služby

Režijné náklady sa účtujú na účet 109 v rozpočtovej inštitúcii v prípadoch, keď určitý náklad pokrýva viacero poskytovaných služieb naraz. Režijné náklady zahŕňajú rovnaké náklady ako v prípade priamych: mzdy, nájomné, doprava, spojovacie služby atď. Kľúčový rozdiel je v tom, že výdavky nemožno priradiť ku konkrétnemu druhu činnosti, ale vzťahujú sa na niekoľko služieb naraz. V programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ sa účtovníctvo vykonáva na účte 109.71. Účtovanie režijných nákladov sa vykonáva pomocou nasledujúcich záznamov:

• Debet 109 71 000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
• Kredit 302,00,730, 303,00,730, 105,00,440, 104,00,410.

Záverečný účet 109,70:

• Debet: 109 60 000
• Kredit: 109 70 000.

109,80 Všeobecné výdavky

Všeobecné obchodné výdavky na účte 109 v rozpočtovej inštitúcii môžu zohľadňovať rôzne výdavky zamerané na úhradu riadiacich činností (platy riadiacich pracovníkov, poskytovanie dopravných služieb pre vedenie podniku a pod.), ako aj časť materiálovej základne (kancelária , atď.) . V programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ sa účtovníctvo vykonáva na účte 109.81. Účtovanie všeobecných obchodných nákladov na účte 109 v rozpočtových inštitúciách sa vykonáva týmito zápismi:

• Debet 109 81 000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
• Kredit 302,00,730, 303,00,730, 105,00,440, 104,00,410.

Všeobecné obchodné náklady zahŕňajú všeobecné náklady na prevádzku podniku, ktoré nie sú zamerané na pokrytie nákladov na konkrétnu službu. Na zatvorenie účtu pri rozdeľovaní všeobecných obchodných výdavkov sa zaúčtuje toto:

• Debet: 109 60 000
• Kredit: 109 80 000.

Nerozdeliteľné výdavky priraďte k zníženiu finančného výsledku inštitúcie, pričom:

• Debet: 401 20 000
• Kredit: 109,80,200

109,90 Distribučné náklady

Účtovanie na účte 109 v rozpočtovej inštitúcii musí zohľadňovať aj výdavky súvisiace so skupinou „distribučné náklady“. Ide predovšetkým o náklady vynaložené v dôsledku predaja tovaru. Distribučné náklady neovplyvňujú výrobné náklady. V programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ sa účtovníctvo vykonáva na účte 109.91. Účtovanie distribučných nákladov sa vykonáva pomocou nasledujúcich záznamov:

• Debet 109 91 000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
• Kredit 302,00,730.

V činnosti mestských rozpočtových inštitúcií nemusia byť náklady na distribučné náklady vôbec žiadne, v takom prípade ich nie je potrebné reflektovať. Pri vytváraní záznamov pre účet 109 v rozpočtovej inštitúcii buďte mimoriadne opatrní. Rozpočtová inštitúcia prijímajúca dotácie od štátu musí čo najúplnejšie a najpresnejšie odrážať všetky kategórie výdavkov - je to potrebné pre zostavenie budúceho rozpočtu a výšku dotácií. Účet 109,90 sa uzavrie odpísaním nákladov do výsledku hospodárenia - účet 401,20, zaúčtovaním:

• Debet: 401 20 000
• Kredit: 109 90 000.

Pozreli sme sa teda na to, ako sa vedie účtovníctvo na výrobných účtoch v účtovníctvo a ako sa účtovníctvo odráža v programe 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8.

Dôležité!

Uzávierka výrobných účtov sa musí vykonávať mesačne!

K finančným výsledkom priraďte výdavky podľa pokynov!